Met de digitale revolutie wordt verwacht dat wereldwijde connectiviteit nu binnen handbereik is, ongeacht locatie of tijd. Het gebruik en de vooruitgang van mobiele technologie blijven groeien. Dit biedt flexibiliteit en het vermogen om snel te reageren op elke situatie in ons persoonlijke leven en op de werkplek. Noodgedwongen passen veel individuen en bedrijven zich nu aan de nieuwste technologie aan om relevant te blijven.
De iPad-creatie van Apple helpt professionals om alle connectiviteit en functionaliteit van een desktop te krijgen terwijl ze onderweg zijn. De PowerPoint voor iPad-app heeft ook een nieuwe wereld van mogelijkheden geopend voor diegenen die afhankelijk zijn van presentaties om hun grote ideeën te delen. Lees in dit artikel hoe je dit aanpakt.
Afbeelding: Marek Levak op Pexels
Stapsgewijze handleiding voor het maken van je presentatie
De Met de Microsoft PowerPoint-app voor iOS kun je PowerPoint-presentaties maken, bewerken en bekijken op iPads. Het is gratis te downloaden in de App Store en u logt in met uw Microsoft-account om overal toegang te krijgen tot uw werk. Om het op een iPad te maken, abonneer u op Office 365, dat $ 6,99 per maand kost. Het is $ 70 per jaar voor personen met maximaal 5 apparaten. Het abonnement omvat ook het volledige Microsoft Office-pakket met apps en 1 TB OneDrive-opslag, wat een aanzienlijke meerwaarde biedt.
Open de mobiele app voor iOS om uw werkrapport samen te stellen. Start een nieuwe presentatie en voeg dia’s toe. Voeg vervolgens naar wens tekst, afbeeldingen, grafieken en andere elementen toe aan elke dia. Pas het ontwerp en de lay-out van uw diavoorstellingen aan uw wensen aan. Bekijk hierna een voorbeeld van wat u hebt gedaan en breng de nodige wijzigingen aan. Sla het op en deel het met anderen.
De software heeft 25 vooraf gemaakte sjablonen. Sommigen van hen, zoals Celestial, Parcel, Mesh en Ion, zijn uitstekende keuzes voor het creëren van een professioneel ogend deck. Anderen zijn speelser en bieden een unieke look, maar voor de meeste mensen is eenvoud de sleutel. Elk van de 25 sjablonen biedt verschillende soorten dia’s, waaronder titels, lijsten en grote afbeeldingen, om een consistente ervaring voor uw publiek te garanderen. Het kan een uitdaging zijn om uw weg te vinden in deze tools, vooral als u weinig tijd heeft. Als u kwaliteitstekst of zelfs een essay voor uw werk moet schrijven, hulp van een professional toestaan om mijn PowerPoint-presentatie voor mij te doen is een geweldige uitweg. U krijgt binnen korte tijd beëdigde schrijfdiensten van een expert tegen een voordelig tarief. Een eersteklas schrijver vragen om voor uw werk te zorgen, geeft u ook gemoedsrust en meer tijd om u te concentreren op andere belangrijke taken.
U hoeft zich geen zorgen te maken als u zich zorgen maakt over het toevoegen van uw inhoud aan deze diavoorstellingen. PowerPoint voor iPad biedt tal van hulpmiddelen voor het toevoegen van animaties aan elementen op uw pitchdeck. Er zijn hulpmiddelen voor overgangen tussen diavoorstellingen, het tekenen en markeren van inhoud en het invoegen van tabellen, afbeeldingen, pictogrammen en video’s in uw werk.
Er zijn veel manieren om het uiterlijk van items op een dia te manipuleren. Het heeft 35 opties voor verschijnen/verdwijnen, 17 voor het benadrukken van specifieke elementen en 49 voor overgangen. Evenzo heeft het tekengereedschappen, potloden, markeerstiften en een kosmische pen voor animaties. Met name de functie”Ontwerpideeën”suggereert alternatieve stylingopties op basis van de inhoud die u samenstelt.
Evenzo is real-time samenwerking mogelijk met iedereen die toegang heeft tot het gedeelde document, ongeacht het platform ze zijn aan. Er is ondersteuning voor gesplitste weergave op de iPad Pro. Hiermee kunnen gebruikers twee documenten tegelijkertijd openen in Word en PowerPoint, naast elkaar. Ze hebben een meer efficiënte en gestroomlijnde ervaring door tegelijkertijd aan meerdere documenten te werken.
Afbeelding: PowerPoint op iPad van BusinessProductivity.com
Voordelen van werken in PowerPoint
De app biedt een reeks opties voor het opnemen van afbeeldingen, audio en video om de visuele impact van uw werk te vergroten. Het trekt de aandacht van het publiek en zorgt voor meer interactieve en boeiende exposities. Bovendien is de samenwerkingsfunctie waarmee meerdere personen kunnen samenwerken, handig in kantooromgevingen waar teamwerk essentieel is. Met het tabblad”Bekijken”bovenaan het programma en de knop”Nieuwe opmerking”, worden notities toegevoegd en verplaatst op het scherm. Opmerkingen zijn effectief om opheldering te geven en de communicatie tussen teamleden te verbeteren.
Bovendien biedt PowerPoint voor iOS de flexibiliteit om op verschillende effectieve manieren met uw publiek te communiceren. Het is geen probleem om je presentatie te delen met anderen, zelfs als ze niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn. U uploadt uw presentaties naar online platforms zoals YouTube, met alle diavoorstellingen, commentaar en overgangen. Dit zorgt ervoor dat uw werk een breder publiek bereikt op een geschikt moment voor hen. Pas uw kaartspel aan uw specifieke behoeften aan. Afhankelijk van uw doel kunt u kiezen voor een expositie met veel tekst, afbeeldingen of een combinatie van beide. Het biedt luisteraars de voordelen van visuele hulpmiddelen en het maken van notities.
Hacks voor het maken van een presentatie met PowerPoint
Bij het maken van exposities is het kiezen van de juiste lettertypen cruciaal omdat het de geloofwaardigheid en aantrekkelijkheid van uw boodschap voor uw kijkers beïnvloedt. Als u echter van plan bent uw presentaties te delen met iemand die niet dezelfde lettertypen heeft geïnstalleerd, vormt dit een uitdaging. Om dit probleem te voorkomen, sluit u de lettertypen in uw PowerPoint-bestand in. U kunt het ook als PDF opslaan en op die manier verzenden, zodat de lettertypen behouden blijven.
Op dezelfde manier kunt u een Microsoft Word-document eenvoudig omzetten in een PowerPoint-deck. Met behulp van de kopstijlen in uw document kan PowerPoint automatisch uw diavoorstellingen instellen. U kunt dit ook rechtstreeks vanuit Word doen.
Houd uw inhoud georganiseerd en symmetrisch door objecten of afbeeldingen uit te lijnen om de impact ervan te vergroten. Voeg ook audio toe aan uw dia en maak uw animatie als u iets specifieks wilt laten zien. Lees je werk altijd na. Dit is een van de presentatiefouten die veel mensen maken bij het bewerken van PowerPoint-exposities. Als u het doorneemt, kunt u controleren op fouten, grammaticafouten, verkeerde interpunctie en gebrekkige zinsbouw. Dit verbetert de geloofwaardigheid van uw uiteenzetting op de lange termijn.
Vermijd overmatig gebruik van bewegingen en overgangen om afleidingen te minimaliseren. Zorg er bovendien voor dat u geen kritieke informatie in de marge verbergt. Plaats ze in het midden of markeer ze voor zichtbaarheid. Zorg voor consistentie in uw ontwerp door overal de juiste lettertypen en kleuren te gebruiken. Beperk ook de hoeveelheid tekst op elke dia.
Conclusie
Hoewel PowerPoint algemeen wordt beschouwd als de standaard voor het maken van presentaties, zijn Apple Keynote en Google Slides ook aantrekkelijke opties presenteren. Apple Keynote biedt moderne, elegante sjablonen waarmee u eenvoudig fantastische ontwerpen kunt maken. Het biedt van begin tot eind een zeer soepele ervaring, vooral op iPadOS, en voelt fijn afgestemd op de gebruikersinterface. Aan de andere kant is Google Presentaties een minimale presentatietool, maar het klaart de klus. Als u basisbehoeften heeft en waarde hecht aan een cloudgebaseerde oplossing met uitstekende real-time gezamenlijke bewerking, dan voldoen Slideshows goed aan uw behoeften.
Kortom, PowerPoint is zeer nuttig als u waarde hecht aan compatibiliteit en samenwerking. Of u nu stilstaat of onderweg bent, het is ontworpen om probleemloos te functioneren als een desktop-app. Vergeet niet om de basisregels van ontwerp te volgen en uw inhoud herkenbaar te maken. Trek de aandacht van uw publiek met uw werk en haal het beste uit de tools en bronnen die beschikbaar zijn op iOS.
