Ponieważ Google Chat i Spaces zyskują na popularności, mogąc pochwalić się ponad 50 000 aktywnych użytkowników, musimy być otwarci na wytykanie jej wad jako platformy.Chociaż jest to świetne narzędzie, które pomogło mi uporządkować moje życie i pracę bardziej niż jakiekolwiek inne rozwiązanie, próbowałem w przeszłości, nie jest doskonały. Niezależnie od tego, czy chcesz po prostu otwarcie złożyć skargę, czy też znaleźć podobnie myślących użytkowników, którzy myślą podobnie, wskażę pięć konkretnych rzeczy, które Google Chat Spaces można poprawić. Mam nadzieję, że w przyszłości Google rozwiąże wszystkie te problemy, dzięki czemu ja, a może nawet Ty, będziemy mogli używać go do projektów, osobistych celów i innych wspólnych działań!
Zezwalaj na dłuższe tytuły dokumentów w załącznikach
Pierwszą rzeczą, która denerwuje mnie w Spaces, jest twarde ograniczenie tytułów dokumentów. Gdy tworzysz Dokument, Arkusz lub Prezentację w ramach opcji dołączania plików na karcie Czat lub Pliki w przestrzeni, z jakiegoś dziwnego powodu jesteś ograniczony do znacznie krótszego tytułu niż ten, który mógłbyś stworzyć, gdybyś aby samodzielnie uruchomić nowy plik w samodzielnym oknie lub karcie! Nie widzę powodu, dla którego miałbym to robić i często muszę nadać mojemu dokumentowi krótszą nazwę, otworzyć go w przestrzeni lub innym oknie i odpowiednio zmienić jego nazwę.
Napraw błąd nawigacji w wątku zadania!
Przechodzenie do wątków zadań na karcie Czat może być frustrująco zawodne. Jeśli spojrzysz na kartę Zadania i klikniesz dymek czatu po prawej stronie dowolnego zadania (ikona wątku!), często zostaniesz przeniesiony na dół karty czatu, gdzie toczy się najnowsza dyskusja, zamiast do miejsca, w którym utworzone zadanie zostało zarejestrowane. Powodem, dla którego podoba mi się ta funkcja i jestem zirytowany, że jest zepsuta, jest to, że często przechowuję wersję roboczą aktywnego dokumentu w wątku zadań i wracam do niej później. To takie dezorientujące, gdy klikam wątek i nie przenoszę mnie tam, gdzie chcę!
Ułatw usuwanie dokumentów
Obecny proces usuwania dokumentów w Google Chat Spaces jest niepotrzebnie zawiłe. Aby usunąć dokument z karty Pliki, musisz najpierw zlokalizować go w historii karty Czat, kliknąć przycisk wątku, a następnie usunąć go za pomocą menu opcji z trzema kropkami „więcej” po prawej stronie po najechaniu myszką (to znaczy, jeśli poprzedni problem związany z nawigacją po wątkach nie wystąpi, a wystąpi).
Byłoby bardziej intuicyjne i przyjazne dla użytkownika, gdyby istniała bezpośrednia opcja usuwania plików z samej karty Pliki, zwłaszcza, że często dokumenty, które tworzę, są tymczasowe. Jeśli mam być całkowicie szczery, to po prostu zdrowy rozsądek. Naprawdę nie jestem pewien, co Google o tym myślał, ale jest to okropne nie do uwierzenia.
Przenieśmy zadania w inne przestrzenie
Elastyczność w zarządzaniu zadaniami to kluczowy aspekt wydajnego współpracy, a Spaces jest przygotowany do pracy z zespołami. Wierzcie lub nie, Google Chat nie ma możliwości przenoszenia zadań między różnymi przestrzeniami! Tak więc, zamiast po prostu wybrać opcję obok zadania i przenieść ją do bardziej odpowiedniej Przestrzeni, jeśli zmienisz zdanie co do tego, gdzie należy, utkniesz w kopiowaniu i wklejaniu na tablicy lub usuwaniu i ponownym tworzeniu ich ręcznie tam, gdzie odpowiedni. Na osobistej liście zadań Google możesz po prostu wziąć element i przenieść go na inną listę, ale Spaces najwyraźniej nigdy nie otrzymało tej notatki.
Zezwalaj na zapraszanie użytkowników zewnętrznych po utworzeniu przestrzeni, aby temu zapobiec
Ostatnie, ale z pewnością nie mniej ważne, utworzenie Przestrzeni, która wyklucza użytkowników spoza Twojej organizacji z dołączania lub interakcji, jest ustaloną od samego początku decyzją. Oznacza to, że nie możesz później zmienić zdania! Zgadza się, kiedy zdecydujesz, że nie możesz współpracować z innymi osobami, które nie są częścią Twojej konfiguracji Workspace, nie możesz cofnąć się i dodać ich dla uproszczenia. Jest to bez wątpienia decyzja związana z bezpieczeństwem, ale irytująca.
Na razie, jeśli chcesz zmienić sposób prowadzenia działalności, musisz usunąć i ponownie utworzyć przestrzeń z tym opcja włączona, tracąc całą historię czatu, zadania, pliki i wszystkich członków, którzy byli już częścią konfiguracji. Po odtworzeniu będziesz musiał ponownie zaprosić wszystkich, którzy już tam byli, a wszyscy wiemy, jak niemożliwe jest nakłonienie ludzi do zrobienia tego, o co ich poprosisz, zwłaszcza jeśli nie używają tych narzędzi często jako część ich codziennym życiu.
Uwielbiam Czat Google, ale te problemy są do dupy
Uff! Teraz, gdy skończyłem narzekać na te pięć rzeczy, daj mi znać w komentarzach, jak wykorzystujesz Spaces w swojej firmie lub życiu osobistym. Czy jesteś również sfrustrowany jedną lub wszystkimi z tych rzeczy, o których wspomniałem? Uwielbiam Spaces i uważam, że jest to zwieńczenie wielu wcześniejszych wysiłków Google, w tym między innymi „Spaces” (nie tej), Google+ i Google Chat.
W związku z tym powiedział, chcę zobaczyć, jak to się poprawia i jestem pewien, że się zgodzisz. Google stworzyło jeden z niewielu produktów, które moim zdaniem wybiegają daleko w przyszłość i zyskują na popularności, i nie chcę, żeby spieprzyli to przez słabe przyjęcie przez użytkowników z powodu dziwnych pominięć funkcji i błędów.
