วิธีใช้ Otter AI

การจดรายงานการประชุมหรือจดประเด็นสำคัญของการสนทนามักจะต้องใช้ความพยายามมากกว่าที่คุณจะจินตนาการได้ และแม้ว่าคุณจะดำเนินการด้วยความตั้งใจและความละเอียดอย่างดีที่สุดเพื่อให้ถูกต้อง ผลลัพธ์ก็มักจะเป็นวลีที่เขียนด้วยลายมือที่คลุมเครือ ซึ่งแม้แต่คุณก็จำไม่ได้ว่าคุณต้องการสื่อถึงอะไรกันแน่

นั่นคือที่มาของ Otter AI ซึ่งจะแปลงบทสนทนาและบันทึกเสียงของคุณให้เป็นโน้ตอัจฉริยะที่คุณสามารถค้นหา แก้ไข และแชร์ได้ตามสะดวก ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งาน เรามาทำความเข้าใจให้ลึกกว่านี้อีกหน่อย

Otter AI คืออะไร

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Otter AI ช่วยให้คุณบันทึกการประชุมและการสนทนา เป็นสมาร์ทโน้ตที่สามารถแก้ไขได้ คุณยังสามารถเน้นส่วนสำคัญของการประชุมและแบ่งปันผ่านทางอีเมลกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

นอกจากนี้ยังมีเว็บ อินเทอร์เฟซ (เรียกแทนกันได้ในชื่อ OtterPilot หรือ Otter Assistant) ที่สามารถเข้าร่วมการประชุม Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams โดยอัตโนมัติซึ่งทำเครื่องหมายไว้ในปฏิทินและจดบันทึก นอกจากการบันทึกและถอดความการประชุมแล้ว ยังจับภาพสไลด์ที่แชร์ในการประชุมโดยอัตโนมัติอีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถแชร์บันทึกการประชุมและ/หรือสรุปการประชุมกับผู้เข้าร่วมงานทั้งหมด

แม้ว่าการจดบันทึกอัตโนมัติและการแบ่งปันบันทึกการประชุม คุณจะต้องให้ Otter เข้าถึงปฏิทินและรายชื่อติดต่อทางอีเมลของคุณ มีเพียง OtterPilot เท่านั้นที่จะทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติและเข้าร่วมการประชุมโดยที่คุณไม่ต้องรับความช่วยเหลือใดๆ

💡

ในขณะที่เขียนบทความนี้ Otter Assistant สามารถเข้าร่วมการประชุมหนึ่งครั้งในแผนพื้นฐาน การประชุมพร้อมกันสูงสุดสองครั้งในแผน Pro และสูงสุด การประชุมพร้อมกันสามครั้งในแผนธุรกิจ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ แต่ Otter Assistant ก็สามารถดำเนินการในนามของคุณได้ และคุณสามารถทำการถอดเสียงการประชุมและบันทึกการประชุมได้ในภายหลัง

Otter AI ยังมีแอปมือถือที่คุณสามารถใช้เพื่อทำหน้าที่ทั้งหมดที่กล่าวมา

ปัจจุบัน Otter AI นำเสนอ 3 แผนสำหรับผู้บริโภคทั้งหมด ได้แก่-‘พื้นฐาน”มือโปร’และ’ธุรกิจ’แผนพื้นฐานนั้นฟรีและมีข้อ จำกัด บางประการ Pro มีค่าใช้จ่าย $8.33/pm หากเรียกเก็บเงินเป็นรายปี และ $16.99/pm หากเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือน ทำให้มีแบนด์วิธในการถอดเสียงมากขึ้นพร้อมกับระยะเวลาที่เพิ่มขึ้นต่อการถอดเสียง

แผนธุรกิจตามชื่อที่แนะนำ มาพร้อมกับสิ่งที่คุณต้องการ ด้านล่างเป็นตารางที่แสดงรายการคุณสมบัติในแผนทั้งหมดจากมุมสูง

Basic Pro Business ขีดจำกัดการถอดเสียงรายเดือน 300 นาที 1,200 นาที 6,000 นาทีต่อผู้ใช้ ระยะเวลาการถอดเสียงสูงสุด (ต่อการสนทนา) 30 นาที 90 นาที 4 ชั่วโมง นำเข้าไฟล์เสียงและวิดีโอสำหรับการถอดความ สูงสุด 3 (ตลอดอายุ) สูงสุด 10 เดือน คำศัพท์ที่กำหนดเองไม่จำกัด สูงสุด 5 คำศัพท์ 100 ชื่อ + 100 คำศัพท์ทั่วไป ทีม: 800 ชื่อ + 800 คำศัพท์ทั่วไป ส่วนตัว: 200 ชื่อ + 200 คำศัพท์ทั่วไป การถอดความแบบเรียลไทม์ ใช่ ใช่ ใช่ การทำงานร่วมกันในการถอดความตามเวลาจริง ใช่ ใช่ ใช่ กลุ่มผู้ใช้ ใช่ ใช่ ใช่ Otter Assistant ใช่ ใช่ ใช่ การซิงค์ Drop Box ไม่ ไม่ ใช่ การถอดความการบันทึกบนคลาวด์ของ Zoom ไม่ ไม่ ใช่ การถอดความสดสำหรับ Zoom ไม่ ไม่ ใช่ คำบรรยายสดแบบปิดสำหรับ Zoom ไม่ ไม่ ใช่ การจัดการผู้ใช้ ไม่ ไม่ ใช่ การเรียกเก็บเงินจากส่วนกลาง ไม่ ไม่ ใช่ การรายงานและการวิเคราะห์ ไม่ ไม่ ใช่ การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย ไม่ ไม่ ใช่

ประโยชน์ของ Otter AI

ด้วย Otter AI ที่สร้างการถอดเสียงของ การประชุมและการสนทนา คุณสามารถมุ่งเน้นที่การพูดคุยมากกว่าการเขียน ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถไปที่การถอดเสียงของการสนทนาได้ในภายหลังเพื่อฟื้นฟูความจำของคุณ

นอกจากนั้น ไม่เพียงแต่คุณภาพของการถอดเสียงจะดีขึ้นเนื่องจากคุณไม่ได้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่คุณยังสามารถ แบ่งปันกับผู้อื่นหากจำเป็นต้องทำเช่นนั้น และเนื่องจาก Otter AI มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจึงเข้าถึงการถอดเสียงทั้งหมดได้อย่างง่ายดายจากทุกที่

และด้วย OtterPilot ที่ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ ตั้งแต่การเข้าร่วมการประชุม การถอดเสียง และส่งสรุปการประชุมให้ทุกคน ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเริ่มบันทึกการประชุมตรงเวลา s

เริ่มต้นใช้งาน Otter AI

ก่อนอื่น คุณจะต้องสร้างบัญชี ไปที่ otter.ai/signin และสร้างบัญชีโดยป้อนที่อยู่อีเมลของคุณหรือใช้การเข้าสู่ระบบ Google หรือ Microsoft

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณจะสามารถเห็นแดชบอร์ดหลักของ Otter AI ที่นี่ คุณจะสามารถดูการประชุมทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายไว้ในปฏิทินที่เชื่อมต่อของคุณ และบันทึกของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณบันทึก

หากต้องการเริ่มบันทึก ให้คลิกปุ่ม’บันทึก’หรือวาง URL การประชุมออนไลน์ในกล่องข้อความที่มุมขวาบน

หากคุณเชื่อมต่อ ปฏิทิน Google หรือ Microsoft กับ Otter ผู้ช่วย Otter จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ การประชุมทั้งหมดของคุณจะแสดงใต้ปฏิทิน ในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้ Otter Assistant เข้าร่วมการประชุม คุณสามารถปิดการสลับสำหรับ’Otter Assistant’

แต่ถ้าสลับเป็น บน Otter AI จะเข้าร่วมการประชุมตามเวลาที่กำหนด จะเข้าร่วมการประชุมในชื่อ'[Your Name]’s Otter.ai’เจ้าภาพอาจต้องให้ Otter Assistant เข้าร่วมการประชุม

หากคุณเลือกที่จะบันทึก การประชุมออนไลน์นั้นจะแสดงอยู่ใต้ปฏิทินในแถบด้านข้าง คุณสามารถหยุดการบันทึกได้ทุกเมื่อโดยคลิกที่ปุ่ม’หยุด’

หากคุณบันทึกการสนทนาด้วยตนเอง การสนทนานั้นจะปรากฏขึ้นตรงกลางแดชบอร์ดของคุณ อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ Otter ประมวลผลการถอดเสียง คลิกเพื่อเปิดเมื่อพร้อม

ในหน้าจอถัดไป คุณจะสามารถดูการถอดเสียงการประชุมที่บันทึกไว้ได้ Otter จะตรวจหาจำนวนผู้พูดโดยอัตโนมัติและแบ่งการถอดความออกเป็นสองส่วนตามผู้พูดพร้อมกับการประทับเวลา คุณยังสามารถฟังการบันทึกได้โดยใช้โปรแกรมเล่นสื่อที่ด้านล่างของหน้าจอ

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันทั้งหมดนี้ได้โดยใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่นกัน เพื่อความสะดวกของคุณ เราจะแสดงกระบวนการในระบบ iOS

หากต้องการดาวน์โหลดแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ไปที่ App Store บน iPhone แล้วแตะที่’ค้นหา’จากมุมล่างขวา

จากนั้น ค้นหา’Otter AI’และจากผลการค้นหา แตะปุ่ม’รับ’เพื่อดาวน์โหลดแอป

เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้เปิดแอป จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลหรือลงชื่อเข้าใช้ Google/Microsoft

เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณสามารถแตะ ปุ่ม”ไมโครโฟน”เพื่อเริ่มบันทึกการประชุมด้วยตนเอง

คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนบนหน้าจอเพื่อขอสิทธิ์’ไมโครโฟน’แตะตัวเลือก’อนุญาต’เพื่อดำเนินการต่อ

คุณยังสามารถป้อน URL การประชุมหรือเข้าร่วมการประชุมที่กำหนดเวลาและซิงค์กับปฏิทินของคุณ โดยคลิกที่ไอคอน’ปฏิทิน’ที่มุมขวาบน

ในการป้อน URL การประชุม ให้แตะที่ปุ่ม’Otter Assistant’ที่มุมล่างขวา หากคุณมีกำหนดการประชุมในวันนั้น คุณจะเห็นปุ่ม”เข้าร่วมการประชุม”ใต้แท็บ”กำหนดการของฉัน”

หากคุณเลือกที่จะป้อน URL การประชุม ให้วางลิงก์ลงในช่องว่างที่มีให้ แล้วแตะปุ่ม’เพิ่มทันที’การดำเนินการนี้จะเริ่มบันทึกการประชุมทันที

เมื่อคุณบันทึกการประชุมแล้ว จะมองเห็นได้บนหน้าจอแดชบอร์ด

คุณยังสามารถเข้าถึงการบันทึกทั้งหมดของคุณจากแท็บ’การสนทนาของฉัน’ซึ่งเข้าถึงได้โดยใช้ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายบน

หากคุณต้องการนำเข้าไฟล์เสียง ให้คลิกที่ ไอคอนก้อนเมฆที่มุมขวาบน

เพิ่มความสะดวกโดยใช้คุณสมบัติ Otter AI อื่นๆ

มีคุณลักษณะอื่นๆ อีกมากมายที่สนับสนุนโดย Otter AI ซึ่งคุณสามารถเพิ่มชื่อผู้พูด เน้นหรือใส่คำอธิบายประกอบ การถอดเสียงและการส่งออกการถอดเสียง คุณยังสามารถเพิ่มผู้อื่นเพื่อทำงานร่วมกันในการถอดเสียงของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถฝัง Otter AI เข้ากับแอปและบริการอื่นๆ

หากต้องการเพิ่มชื่อผู้พูดและหัวข้อ บนเว็บไซต์ ให้คลิกที่โน้ตที่คุณต้องการแท็กผู้พูด แดชบอร์ดหลัก

หลังจากนั้น คลิกตัวเลือก”แก้ไข”จากแถบด้านข้างขวา

ถัดไป คลิกที่ตราประทับลำโพง จากเมนูรายการเพิ่มเติม ให้คลิกที่’ลำโพงที่แนะนำ’หรือป้อนใหม่โดยใช้กล่องข้อความและคลิกที่ปุ่ม’แท็ก’

หากต้องการเน้นหรือใส่คำอธิบายประกอบของคุณ จากสำเนาของการสนทนา ให้คลิกที่ประโยคที่คุณต้องการเน้นหรือใส่คำอธิบายประกอบ. จากนั้นคลิกที่ไอคอน’ปากกาเน้นข้อความ’เพื่อเน้นประโยคที่เลือก หากต้องการใส่คำอธิบายประกอบ ให้คลิกที่ไอคอน’ความคิดเห็น’แล้วเพิ่มคำอธิบายประกอบตามความจำเป็น

คุณยังสามารถเพิ่มการดำเนินการสำหรับผู้พูดได้โดยคลิกที่ปุ่ม’เครื่องหมายถูก’

จากนั้นเลือกลำโพงที่จะกำหนดให้

เมื่อกำหนดแล้ว คุณจะเห็นรายการการทำงานในพื้นที่”Takeaways”จากนั้นคุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบรายการการทำงานแยกกัน คัดลอกลิงก์หรือเล่นบันทึกการสนทนาได้จากที่นั่น

คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพในการถอดเสียง แก้ไข คัดลอกการถอดเสียงที่เลือก หรือแชร์โดยใช้ตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการส่งออกการถอดเสียงเป็นคำ ก่อนอื่น ให้คลิกแท็บ’การสนทนาของฉัน’จากแถบด้านข้างด้านซ้าย

หลังจากนั้น ค้นหาการสนทนาที่คุณต้องการส่งออกและคลิกที่ปุ่ม’จุดไข่ปลา’จากนั้น เลือกตัวเลือก’ส่งออก’จากเมนูเพิ่มเติม ซึ่งจะนำหน้าต่างซ้อนทับมาที่หน้าจอของคุณ

หากต้องการเลือกรูปแบบที่ต้องการ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากฟิลด์’รูปแบบไฟล์’คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดง/ซ่อนชื่อผู้พูด หรือรวมการถอดความทั้งหมดจากผู้พูดคนเดียวกันไว้ในย่อหน้าเดียว หรือแม้แต่การถอดเสียงทั้งหมดเป็นย่อหน้าเดียว คุณยังสามารถเลือกที่จะรวม’Takeaways’และ’Audio’สำหรับการถอดความ หากต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้คลิกที่’ชื่อไฟล์’ที่มุมล่างซ้ายแล้วป้อนชื่อที่เหมาะสม เมื่อเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม’ส่งออก’และไฟล์ ZIP จะถูกดาวน์โหลด

หากต้องการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันสำหรับการถอดเสียง ก่อนอื่น ให้เลือกการสนทนาจากแดชบอร์ด จากนั้นคลิกที่ปุ่ม’แบ่งปัน’ซึ่งจะนำหน้าต่างซ้อนทับมาที่หน้าจอของคุณ

หลังจากนั้น คุณสามารถเริ่มป้อนอีเมลที่คุณต้องการแบ่งปันการถอดเสียง คุณยังสามารถเลือกระดับสิทธิ์เป็นผู้ทำงานร่วมกันหรือเพียงแค่เป็นผู้ดู หากคุณไม่มีที่อยู่อีเมล คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม’คัดลอกลิงก์’และแชร์ลิงก์ไปยังข้อความถอดเสียงกับใครก็ได้ที่คุณต้องการ

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ในคู่มือนี้ คุณสามารถใช้ Otter AI กับบริการอื่นๆ เช่น Google Meet, Zoom และ Microsoft Teams. หากคุณไม่ได้ตั้งค่าไว้ตอนสร้างบัญชี คุณสามารถทำได้ในภายหลังจากเมนู

หากต้องการรวม Otter AI กับบริการอื่นๆ จากแดชบอร์ด หน้าจอ คลิกที่ตัวเลือก’เพิ่มเติม’และเลือกตัวเลือก’แอป’

ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถคลิกปุ่ม’เพิ่ม’ทางด้านขวาของบริการที่คุณต้องการเพื่อรวม Otter AI และรับสิทธิประโยชน์ต่างๆ เช่น การบันทึกการประชุมอัตโนมัติและการถอดเสียง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า Zoom และ DropBox ต้องมีบัญชี’Pro’เป็นอย่างน้อยจึงจะรวมเข้ากับ Otter AI ได้

หากต้องการเพิ่มวลี คำ หรือชื่อที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณโดยเฉพาะใน Otter AI คลิกที่ชื่อย่อบัญชีของคุณ/ภาพที่แถบด้านซ้ายและคลิกตัวเลือก’การตั้งค่าบัญชี’

หลังจากนั้น คลิกแท็บ’จัดการคำศัพท์’เพื่อดำเนินการต่อ

แผนพื้นฐานให้คุณป้อนได้ 5 รายการเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกที่จะอัปเกรด คุณจะได้รับชื่อคนได้ถึง 100 ชื่อและคำอื่นๆ อีก 100 คำที่คุณสามารถสอนให้ Otter AI ได้

นอกจากเคล็ดลับเหล่านี้แล้ว Otter AI ยังสามารถฝึกฝนให้จดจำเสียงของคุณได้ คุณสามารถแท็กตัวเองเป็นผู้พูดเมื่อใดก็ตามที่คุณกำลังพูดในการสนทนาที่ Otter AI บันทึก และหลังจากการถอดเสียงสองสามครั้ง Otter AI จะเริ่มแท็กคุณเป็นผู้พูดโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณพูดบทสนทนา

หากคุณอัปเกรดเป็นระดับ Pro หรือระดับธุรกิจบน Otter AI คุณจะได้รับการถอดเสียงสดสำหรับ Zoom และคำบรรยาย จากนั้นจะมีคุณลักษณะการจัดการผู้ใช้สำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อใช้ และคุณยังสามารถสร้างรายงานและดูการวิเคราะห์บัญชีของคุณได้

โดยรวมแล้ว Otter AI สามารถพิสูจน์ได้ว่าสะดวกและมีประโยชน์มากหากกิจวัตรประจำวันของคุณคือการพูดคุยกับคนจำนวนมาก Otter AI จดรายงานการประชุมโดยอัตโนมัติและแปลงเป็นดิจิทัล หลังจากนั้น คุณสามารถดำเนินการหลายอย่างกับมันหรือแชร์กับคนที่คุณเห็นว่าเหมาะสมก็ได้ ดังนั้นคุณกำลังรออะไรอยู่? ไปดาวน์โหลดแอปและเริ่มใช้ Otter AI stat