O ONLYOFFICE é um dos poucos pacotes do Office de código aberto e um nome altamente respeitado na indústria de processamento de documentos. A empresa de código aberto lançou agora ONLYOFFICE DocSpace — um dedicado plataforma para colaborar com documentos online. Para equipes e empresas, é uma ótima solução que permite que você colabore com seus clientes, clientes, parceiros de negócios, usuários e contratados. Possui uma infinidade de recursos, incluindo colaboração avançada, controle de permissão granular, segurança de alto nível, compatibilidade ilimitada e muito mais. Então, para aprender sobre o ONLYOFFICE DocSpace em detalhes, continue lendo.
Índice
Fácil colaboração em salas
Como a empresa revela, a intenção por trás do desenvolvimento do ONLYOFFICE DocSpace foi tornar a colaboração fácil para equipes e empresas. É um hub onde os usuários podem conectar, colaborar, trabalhar em documentos e fazer as coisas sem complicações. Basicamente, uma plataforma que conecta pessoas e permite que trabalhem em documentos – seja seu cliente, parceiro ou funcionário de sua equipe – simultaneamente. E tudo isso baseado no conceito simples de quartos.
ONLYOFFICE DocSpace tem dois tipos de salas — uma sala de colaboração e uma sala personalizada. A sala de colaboração, como o nome sugere, é adequada para uma equipe onde os membros podem trabalhar em vários documentos juntos em tempo real. Basicamente, a sala de colaboração será útil para a coautoria de documentos, planilhas, apresentações e arquivos PDF.
A melhor parte é que você não precisa dar permissão para cada documento a todos os membros. Basta compartilhar o link de convite para a sala com sua equipe e tudo nessa sala será compartilhado sem a necessidade de gerenciar individualmente a permissão. Na coedição em tempo real, você pode bloquear parágrafos, rastrear alterações, comunicar-se usando a funcionalidade de bate-papo e até mesmo fazer chamadas de áudio e vídeo.
Por outro lado, você encontrará salas personalizadas, onde tem a flexibilidade de pré-definir permissões como visualizador, editor, preenchimento de formulário, revisor, etc., e aplicar as configurações universalmente. Novamente, você não precisa mexer em documentos e pastas e gerenciar permissões para cada membro da sala.
As salas personalizadas são adequadas para empresas onde o administrador deseja apenas que os usuários visualizem o conteúdo ou solicitem comentários. Além disso, se você procura maior privacidade, o ONLYOFFICE também está trabalhando em um recurso de “salas privadas” onde você pode trabalhar em documentos sensíveis e confidenciais com criptografia forte.
Compatibilidade máxima de arquivos
Além dos recursos avançados de colaboração, o ONLYOFFICE DocSpace permite visualizar e editar vários formatos de arquivo de documento em uma sala. Você pode visualizar, editar e colaborar em documentos de texto e word , planilhas, apresentações, formulários digitais, PDFs , e-books e até mesmo arquivos multimídia como vídeo e áudio.
Você pode visualizar e editar formatos de documento como DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, XPS, XSV, XLSX, XLS, CSV, ODS, PPT, PPTX, PPSX, ODP e muito mais. Simplificando, o ONLYOFFICE faz um excelente trabalho com formatos de documentos antigos e novos em termos de manutenção da compatibilidade.
Segurança de alto nível no local
Um dos recursos de destaque da nova ferramenta ONLYOFFICE DocSpace é que ela é totalmente de código aberto, permitindo que os usuários auditem seu código e mantenham a transparência e confiabilidade. Não apenas isso, mas também é compatível com GDPR e HIPAA, o que significa que todos os seus dados pessoais são armazenados com segurança e os mais altos padrões de segurança são aplicados para um ambiente seguro. Ele usa o método de criptografia AES de 256 bits para proteger seus dados no servidor.
E enquanto os dados estão em trânsito, o ONLYOFFICE emprega o protocolo HTTPS junto com um algoritmo de criptografia TLS para proteger seus dados. Além disso, você tem acesso seguro e suporte de monitoramento, onde pode definir com flexibilidade os direitos e controlar o acesso aos seus documentos. Além disso, o rastreamento de atividades e os relatórios de auditoria ajudam na rastreabilidade de todos os seus documentos. Por fim, você tem suporte para definir a força da senha, autenticação de dois fatores, logon único, domínios de e-mail confiáveis, segurança IP e muito mais.
ONLYOFFICE DocSpace como SaaS
ONLYOFFICE DocSpace chega como um produto de software como serviço (SaaS), o que significa que você não precisa mais hospedar, manter e manter o editor online atualizado. Ele está hospedado na Amazon Web Services (AWS), portanto, confiabilidade, estabilidade e tempo de atividade são garantidos. A melhor parte é que você ainda pode conectar armazenamento em nuvem de terceiros e plataformas DMS, como Dropbox, Nextcloud, OneDrive e Google Drive para backup de dados.
No que diz respeito ao backup de dados, você está classificado nesta frente. No entanto, se você deseja flexibilidade, o ONLYOFFICE também está trabalhando em uma versão auto-hospedada, que estará disponível em breve.
ONLYOFFICE DocSpace: Planos e Preços
O ONLYOFFICE DocSpace tem dois planos: Startup e Business. O plano de inicialização é totalmente gratuito, mas suporta apenas 1 administrador, 2 usuários avançados e pode ter até 12 quartos. Além disso, você obtém 2 GB de armazenamento gratuito de arquivos e não há limitações quanto ao número de usuários em cada sala. Porém, lembre-se de que é uma oferta por tempo limitado.
Mudando para o plano Business, ele custa US$ 15 por administrador ou usuário avançado. Aqui, não há restrições quanto ao número de administradores no espaço, usuários avançados ou salas. Você também obtém 100 GB de armazenamento em nuvem por administrador ou usuário avançado. As empresas também podem aplicar sua própria marca e personalização, rastrear logins de usuários, monitorar ações e ativar o backup automático.
Você também recebe suporte técnico da equipe do ONLYOFFICE se optar pelo plano Business. Esse plano de assinatura geralmente custa US$ 30 por administrador/usuário avançado, mas, novamente, a empresa está oferecendo uma oferta por tempo limitado de US$ 15 por administrador/usuário avançado, o que certamente é atraente.
Confira ONLYOFFICE DocSpace
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