Examen du stockage cloud Dropbox
Depuis ses débuts en 2007, Dropbox s’est développé en tant que service de stockage cloud utilisé par des millions de personnes dans le monde. Voici un aperçu de ses fonctionnalités et de ce que vous devez savoir si vous l’utilisez avec macOS.
Au lieu de manquer constamment d’espace sur vos appareils, vous pouvez stocker vos fichiers sur un service de stockage en nuage comme Dropbox. Contrairement aux disques durs physiques, un service cloud peut s’étendre si vous avez besoin de plus d’espace pour les actifs numériques. De plus, vous pouvez configurer des sauvegardes automatiques de vos fichiers si votre appareil est perdu ou volé.
Les utilisateurs d’Apple peuvent utiliser par défaut iCloud (voir les plans ) en raison de ses intégrations transparentes dans les produits Apple. Cependant, si vous partagez régulièrement des fichiers avec des utilisateurs non Apple, il peut être utile d’avoir un compte Dropbox.
Dropbox-partage de fichiers
Dropbox vous permet de partager plus facilement des photos de vacances ou de collaborer sur des projets. D’une part, il est largement accessible à la plupart des utilisateurs.
C’est aussi un peu plus qu’une simple quantité d’espace de stockage. Les utilisateurs de Dropbox peuvent annoter ou prévisualiser des documents de plus de 175 types de fichiers sans aucun logiciel supplémentaire requis.
Dropbox est accessible en ligne via n’importe quel navigateur, et il possède également sa propre application, qui fonctionne sur les ordinateurs Mac, Windows et Linux. L’application mobile de l’entreprise prend en charge iOS et Android.
Partager un fichier via un lien même si le destinataire n’a pas Dropbox
Vous pouvez toujours partager un fichier avec un lien même si le destinataire n’a pas Dropbox. La version payante de Dropbox vous permet d’envoyer un fichier en lecture seule ou d’autoriser les modifications. Vous pouvez également définir un mot de passe et une date d’expiration pour le lien partagé.
Si votre flux de travail comprend des programmes comme Adobe, Slack ou Zoom, Dropbox peut vous aider à accélérer votre productivité. Par exemple, vous pouvez connecter votre compte Zoom à une version payante de Dropbox.
Une fois configuré, vous pouvez démarrer une réunion Zoom avec d’autres personnes directement à partir d’un fichier Dropbox. Cela peut accélérer la communication lorsque vous travaillez avec une équipe à distance.
Démarrer un appel Zoom directement depuis votre fichier Dropbox peut accélérez vos collaborations
Une autre fonctionnalité qui peut aider les professionnels est la possibilité de numériser des documents directement dans Dropbox. Cette fonctionnalité peut aider les entrepreneurs occupés à mieux suivre leurs dépenses professionnelles. Une fois que votre appareil capture une facture, vous pouvez la convertir en PDF et la conserver dans des dossiers organisés.
Dropbox-stockage et fichiers
Bien qu’iCloud manque de certaines fonctionnalités de Dropbox, iCloud vous offre plus de stockage gratuit lorsque vous vous inscrivez. Si vous pensez que les 5 Go de stockage gratuits d’iCloud sont rares, le forfait gratuit de Dropbox ne vous donne que 2 Go de stockage.
Même ainsi, en ce qui concerne la capacité de stockage, Dropbox offre plus d’options qu’iCloud. Avec iCloud, le maximum que vous pouvez obtenir est de 2 To par compte, même si vous payez pour le niveau le plus élevé.
Si le stockage de 2 Go du forfait gratuit de Dropbox est insuffisant, vous pouvez passer au forfait Plus individuel et obtenir 2 To de stockage dans le cloud pour vous-même. L’abonnement au forfait familial vous permet de partager 2 To de stockage en nuage avec jusqu’à six personnes.
Les options de capacité de stockage de Dropbox vont de 3 To avec le forfait Professionnel, 5 To avec le forfait Standard, ou autant de stockage que nécessaire avec les forfaits Avancé et Entreprise.
Une fois que vous êtes prêt à télécharger vos fichiers sur Dropbox, les plans gratuits Basic et individuels Plus vous permettent d’envoyer des fichiers jusqu’à 2 Go. Si vous vous inscrivez au plan professionnel, vous pouvez transférer des fichiers jusqu’à 100 Go. En revanche, la taille de fichier maximale que vous pouvez transférer est de 50 Go avec iCloud.
Configurez des sauvegardes automatiques pour vos photos et vidéos sur Dropbox
Vous pouvez supprimer des fichiers de votre iPhone ou iPad et les stocker uniquement sur Dropbox pour libérer de l’espace de stockage. Vous pouvez également stocker des fichiers simultanément sur votre appareil et sur le cloud pour accéder à vos fichiers, que vous utilisiez votre iPhone ou votre iPad.
Par exemple, au lieu de maximiser la capacité de stockage de votre iPhone, vous pouvez utiliser Dropbox pour stocker vos photos et vidéos en pleine résolution. Vous pouvez également configurer des sauvegardes automatiques afin de ne pas perdre vos photos si quelque chose arrive à votre appareil.
Bien sûr, vous pouvez configurer iCloud pour sauvegarder automatiquement vos appareils. Cependant, vous rencontrerez le problème de la capacité de stockage maximale si vous accumulez des milliers de photos, de vidéos et d’applications volumineuses au fil du temps. Il est plus rapide de graver le stockage de 2 To d’iCloud que les 5 To de Dropbox sur le plan Standard, alors choisissez celui qui correspond à vos besoins de stockage.
Éléments à prendre en compte avant d’utiliser Dropbox
Bien que Dropbox possède de nombreuses fonctionnalités pratiques, certains peuvent hésiter à s’inscrire en raison de problèmes de confidentialité. Selon la politique de confidentialité de Dropbox sur leur site Web, ils peuvent partager vos informations personnelles avec des tiers tels que Google, Amazon Web Services et Salesforce. Les données qu’ils partagent peuvent inclure vos contacts, des informations d’utilisation et ce que vous stockez dans votre compte Dropbox.
Un autre facteur à prendre en compte avant d’utiliser Dropbox est qu’il peut être problématique sur Mac. Lorsque Apple a publié macOS 12.3, ils ont déconseillé les extensions de noyau utilisées par Dropbox et d’autres services de stockage en nuage. De plus, l’API mise à jour du fournisseur de fichiers d’Apple a causé des problèmes aux utilisateurs de Dropbox sur macOS Ventura avec la configuration de leur lecteur externe.
D’autres problèmes incluent certains fichiers qui ne se synchronisent pas sur macOS, et AirDrop peut ne pas fonctionner sur votre Mac si Dropbox Backup est activé.
Les utilisateurs exécutant le dernier macOS peuvent rencontrer des problèmes , comme AirDrop ne fonctionne pas lorsque Dropbox Backup est activé
Dropbox a déclaré que la nouvelle API du fournisseur de fichiers d’Apple nécessitait quelques modifications, et ils ont progressivement étendu leur déploiement à davantage de clients. Pendant la version bêta, ils travaillent en étroite collaboration avec les clients pour améliorer l’expérience et continuent de le faire.
Reste à savoir si Dropbox atténue complètement ces problèmes pour macOS. En attendant, certains utilisateurs exécutant le dernier macOS peuvent décider de s’en tenir à iCloud ou d’explorer d’autres options comme Microsoft OneDrive (voir les plans).
Cela dit, si les problèmes avec macOS ne s’appliquent pas à vous et que vos documents stockés ne contiennent aucune donnée privée justifiant des problèmes de confidentialité, Dropbox peut être un outil efficace. Il s’intègre à d’autres programmes de productivité et peut faciliter le partage de fichiers et la collaboration avec des utilisateurs non Apple.
Dropbox-avantages
Largement accessible-prend en charge plus de 175 types de fichiers
Facile à partager des fichiers et à collaborer grâce aux intégrations
La capacité de stockage maximale est de 5 To avec la version premium
La taille de fichier maximale est de 100 Go avec la version premium
Dropbox-contre
Problèmes de confidentialité
Problèmes possibles en cas d’utilisation sur un Mac
Note : 3 sur 5
Télécharger Dropbox
Vous pouvez vous inscrire à Dropbox gratuitement, avec des forfaits individuels, familiaux et professionnels. Les plans individuels commencent à 11,99 $ par mois ou 119,88 $ par an.
