Microsoft Excel est une application utilisée par de nombreuses personnes dans le monde, en particulier pour l’analyse de données, en raison des fonctionnalités mathématiques et statistiques qu’elle offre. Dans ce didacticiel, nous expliquerons comment mettre en surbrillance une cellule ou une ligne avec une case à cocher dans Excel.
Comment mettre en surbrillance une cellule ou une ligne avec une case à cocher dans Excel
Pour mettre en surbrillance une cellule ou une ligne dans Excel, nous utiliserons la mise en forme conditionnelle. La fonction de mise en forme conditionnelle repère facilement les tendances et les modèles dans vos données à l’aide de barres, de couleurs et d’icônes pour mettre en évidence visuellement les valeurs importantes. Suivez les étapes ci-dessous pour mettre en surbrillance une cellule ou une ligne avec une case à cocher dans Excel :
Lancez Excel, puis saisissez des données.Sélectionnez une cellule.Sur l’onglet Développeur, cliquez sur Cliquez sur le bouton Insérer dans le groupe Contrôles, puis cliquez sur la case à cocher du groupe Contrôles de formulaire dans le menu.Dessinez la case à cocher dans la cellule sélectionnée.Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Modifier le texte dans le menu pour supprimer le texte de la case à cocher.Droit-cliquez sur le bouton de la case à cocher et sélectionnez Contrôle du formatDans la zone de lien de cellule, tapez la cellule dans laquelle vous souhaitez créer un lien vers la case à cocher.Mettez en surbrillance la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter la mise en forme conditionnelle lorsque la case à cocher est sélectionnée.Dans le champ Sélectionner une liste de type de règle, sélectionnez”Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater”. Dans la zone”Formater la valeur où cette formule est vraie”, saisissez la cellule à laquelle vous avez lié la case à cocher et ajoutez VRAI, par exemple :=SI ($E3=TRUE,TRUE,FALSE)Cliquez sur le bouton Format, sélectionnez l’onglet Remplir, choisissez une couleur, puis cliquez sur OKCliquez sur les deux cases à cocher pour voir les lignes sélectionnées en surbrillance.
Lancez Excel.
Entrez vos données.
Nous allons maintenant insérer les cases à cocher.
Sélectionnez une cellule.
Sur l’onglet Développeur, cliquez sur le bouton Insérer dans le groupe Contrôles, puis cliquez sur la case à cocher dans les Contrôles de formulaire groupe dans le menu.
Dessinez maintenant la case à cocher dans la cellule sélectionnée.
Si vous souhaitez supprimer le texte de la case à cocher, faites un clic droit et sélectionnez Modifier le texte dans le menu.
Supprimez maintenant le texte.
Cliquez avec le bouton droit sur la coche bouton de la boîte et sélectionnez Contrôle du format dans le menu.
Une boîte de dialogue Contrôle du format s’ouvrira.
Dans la zone de lien de cellule, saisissez la cellule dans laquelle vous souhaitez créer un lien vers la case à cocher, par exemple, $E3, puis cliquez sur OK.
Nous allons maintenant ajouter la mise en forme conditionnelle à la cellule.
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter la mise en forme conditionnelle lorsque la case est cochée, par exemple, sur la photo, nous avons mis en surbrillance une ligne contenant Personnel.
Sur l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles, puis sélectionnez Nouvelle règle dans le menu.
Une Nouvelle règle de mise en forme la boîte de dialogue s’ouvrira.
Dans la liste Sélectionner un type de règle, sélectionnez”Utiliser une formule pour déterminer quelles cellules formater.’
Dans la case’Formater la valeur où cette formule est vraie’, tapez la cellule où vous avez lié la case à cocher et ajoutez TRUE, par exemple,=IF ($E3=VRAI, VRAI, FAUX).
Nous voulons maintenant sélectionner une couleur.
Cliquez sur le bouton Format, sélectionnez l’onglet Remplir et choisissez une couleur.
Ensuite, cliquez sur OK pour les deux boîtes de dialogue.
Suivez la même méthode pour les autres cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance, avec cette couleur, par exemple, sur la photo ci-dessus, mettez en surbrillance toutes les lignes contenant Personnel.
Dans ce didacticiel, nous souhaitons que les lignes contenant”Bénévole”aient une couleur différente.
Cliquez avec le bouton droit sur le bouton de la case à cocher adjacent à la cellule contenant”Volunteer”et sélectionnez Format Control dans le menu.
Dans la zone de lien de cellule, tapez la cellule où vous voulez pour créer un lien vers la case à cocher, par exemple, $E4, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez la ligne où vous voulez pour ajouter la mise en forme conditionnelle lorsque la case est cochée, par exemple, sur la photo, nous avons mis en surbrillance une ligne contenant”Bénévolat”.
Sur l’onglet Accueil, cliquez sur le Cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles, puis sélectionnez Nouvelle règle dans le menu.
Une boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’ouvrira.
Dans la liste Sélectionner un type de règle, sélectionnez”Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater”.
Dans la”Valeur de format où cette formule est vraie”, tapez la cellule où vous avez lié la case à cocher et ajoutez VRAI, par exemple,=SI ($E4=TRUE,TRUE,FALSE).
Nous voulons maintenant sélectionner une couleur.
Cliquez sur le bouton Format, sélectionnez l’onglet Remplir et choisissez une couleur.
Procédez de la même manière pour les lignes que vous souhaitez mettre en surbrillance.
Dans ce didacticiel, vous remarquerez que lorsque la case à cocher pour Personnel est sélectionnée, la ligne contenant’Personnel’est surligné en rose, et lorsque la case à cocher”Bénévole”est cochée, la couleur de la ligne contenant”Bénévolat”deviendra bleue.
Comment puis-je modifier l’apparence d’une case à cocher dans Excel ?
Cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher et sélectionnez Contrôle du format dans le menu. Une boîte de dialogue Contrôle du format s’ouvrira.Cliquez sur l’onglet Couleurs et lignes. Choisissez ensuite une couleur dans la section Remplir.Vous pouvez également modifier les lignes et le style de la case à cocher.Cliquez ensuite sur OK.L’apparence de la case à cocher changera.
LIRE : Comment ajouter une bordure dans Excel
Comment ajouter une case à cocher dans Excel sans l’onglet Développeur ?
Cliquez sur l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton déroulant Symbole et sélectionnez Symbole. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la police Winding, recherchez le symbole de la case à cocher, puis cliquez sur OK. La case à cocher du symbole ne peut pas être formatée comme la case à cocher Developer ; c’est juste un symbole.
LIRE : Comment ajouter du texte alternatif dans Excel
Nous espérons que vous comprenez comment mettre en surbrillance une cellule ou une ligne avec une case à cocher dans Excel.
