Google a annoncé quelques nouvelles fonctionnalités pour Docs cette semaine sur son Blog des mises à jour de l’espace de travail. Celles-ci sont directement liées à son initiative Smart Canvas, vous permettant de mieux utiliser les données que vous placez dans un corps de texte, que ce soit pour des raisons personnelles ou collaboratives.
Bien que nous ayons déjà obtenu de nombreuses choses comme la capacité pour ajouter des réactions emoji aux commentaires, et plus encore, j’espère que ces nouvelles mises à jour aligneront mieux Docs pour être compétitif avec Microsoft Loop une fois qu’il sera lancé. À mon avis, Docs en conjonction avec Google Chat brosse un tableau plus proche de cela, mais nous devrons attendre et voir quelle est la vision du géant de la technologie pour l’ensemble de la configuration.
D’accord, passons aux mises à jour ! Tout d’abord, Docs vous permettra bientôt de créer des blocs de construction personnalisés pour vous aider à accélérer votre flux de travail pour les données que vous répétez souvent. Toute personne familière avec l’éditeur Gutenberg dans WordPress saura exactement comment cela fonctionne, mais essentiellement, il vous suffit de faire glisser pour sélectionner une poignée de données Smart Canvas, puis de cliquer avec le bouton droit de la souris, de choisir”Enregistrer en tant que bloc de construction personnalisé”et vous êtes parti pour les courses !
Pour insérer le bloc de construction personnalisé dans un document, saisissez”@”et le nom de votre bloc > appuyez sur Entrée ou faites défiler jusqu’à”blocs de construction” > sélectionnez le nom de votre bloc de construction.
Ensuite, Smart Canvas for Docs vous permettra bientôt de développer et de réduire les informations, mettant le service plus en phase avec des choses comme Notion qu’auparavant. C’est encore loin de Notion, mais j’espère que vous comprenez. Avoir des interactions de contenu plus dynamiques consiste à placer les choses hors de vue et hors de l’esprit lorsque cela est nécessaire et à les avoir à proximité en cas de besoin.
Selon Google, cette fonctionnalité a été très demandée, et je comprends pourquoi ! Une fois déployé, vous pouvez définir l’état par défaut d’un en-tête pour qu’il soit développé ou réduit, et une flèche apparaîtra pour les utilisateurs de votre organisation qui collaborent avec vous pour basculer cet état.
Les deux de nouveaux outils arrivent d’abord sur les domaines Rapid Release au cours des deux prochaines semaines, et certains d’entre vous l’ont peut-être déjà vu commencer à apparaître au cours des derniers jours. Toute personne disposant d’un domaine à diffusion planifiée devra attendre le 30 mai pour la fonctionnalité d’expansion et de réduction (tous les utilisateurs) et le 5 juin pour l’outil de blocs de construction personnalisés (uniquement Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus , à but non lucratif).
