Créer un tableau dans Microsoft Word peut être délicat, mais en quelques étapes simples, il est facile d’en créer et de le personnaliser en fonction de vos besoins. Dans cet article, nous allons vous apprendre à créer un tableau dans Microsoft Word et à le personnaliser parfaitement.
Les tableaux sont un outil pratique pour organiser les données, effectuer des calculs de données à l’aide de formules, afficher des informations dans un œil-manière attrayante, ou même créer des graphiques et des diagrammes visuellement attrayants pour aider à diviser de longs paragraphes de contenu.
Table des matières
Comment créer un tableau
Il existe sept façons d’importer un tableau dans un document MS Word. Vous pouvez les créer à partir de zéro en dessinant, en insérant une grille graphique, en utilisant la fonction d’insertion, en ajoutant un nouveau tableau de feuille de calcul Microsoft Excel, en insérant un tableau de feuille de calcul Excel existant, en utilisant des tableaux rapides ou en convertissant le texte existant en tableau.
Peu importe l’option que vous choisissez, vous devrez d’abord ouvrir votre document Word, trouver un endroit où vous souhaitez insérer le tableau et cliquer sur votre curseur à cet endroit. Utilisons les méthodes mentionnées ci-dessus pour créer un tableau dans Microsoft Word.
Créer un tableau avec une grille graphique
C’est l’un des moyens les plus simples de créer un tableau Microsoft Word. Suivez ces étapes simples :
Accédez à l’onglet Insertion du ruban et cliquez sur le bouton Tableau. 
Lorsque la boîte de dialogue Insérer un tableau s’ouvre, elle affiche un modèle de grille de base et des options de menu en dessous. 
Avec le curseur, sélectionnez la première cellule de la grille et faites-la glisser vers le bas pour sélectionner le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez. Par exemple, choisissez six colonnes et quatre lignes. 
Le tableau sera automatiquement créé dans le document.
Une fois qu’il y a un tableau dans votre document, vous remarquerez deux nouveaux onglets sur le ruban : Conception du tableau et Mise en page. Vous pouvez utiliser ces onglets pour modifier et styliser votre tableau nouvellement créé. Plus sur cela plus tard.
Créer un tableau avec la fonction d’insertion
Utiliser la fonction d’insertion est aussi simple que de sélectionner la disposition de votre tableau dans la grille. Voici comment cela fonctionne :
Allez dans Insérer, puis appuyez sur Tableau. Au lieu de faire glisser votre curseur pour sélectionner la grille, sélectionnez Insérer un tableau dans le menu juste en dessous de la grille. 
Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous pourrez entrer le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez dans votre tableau sous le panneau Taille du tableau. Dans le panneau Comportement d’ajustement automatique, sélectionnez Auto. Vous pouvez également expérimenter d’autres options pour voir comment vous les aimez. L’ajustement automatique au contenu produira une colonne étroite dont la taille change au fur et à mesure que vous saisissez des données. L’ajustement automatique à la fenêtre agrandira votre tableau pour l’adapter à la taille de votre document. 
Si vous souhaitez que vos futurs tableaux conservent cette taille, cochez l’option Mémoriser les dimensions pour les nouveaux tableaux. Cliquez sur le bouton OK pour terminer et créer un tableau. 
Dessiner un tableau
Vous pouvez dessiner manuellement un tableau de base dans Word. Voici comment procéder :
Allez dans Insérer, sélectionnez le bouton Tableau et choisissez Dessiner un tableau dans le menu sous la Grille. 
Votre curseur se transformera en crayon. Faites-le glisser vers le bas et à travers le document pour dessiner une boîte. Vous n’avez pas à vous soucier des dimensions; vous pourrez les modifier ultérieurement. Vous pouvez maintenant commencer à dessiner des cellules et des colonnes à l’intérieur. Faites simplement glisser le curseur pour les dessiner un par un. Si vous devez ajouter ou supprimer des colonnes ou des lignes ultérieurement, vous pouvez accéder à l’onglet Mise en page et sélectionner le bouton Dessiner un tableau ou Gomme. Cela vous permettra de continuer à tracer des lignes avec un curseur crayon ou d’effacer des lignes existantes avec un curseur gomme. 
Insérer une nouvelle feuille de calcul Excel dans Word
Vous pouvez créer une feuille de calcul Excel directement dans Word. Suivez ces étapes simples :
Accédez à Insérer, sélectionnez Tableaux, puis choisissez Feuille de calcul Excel dans le menu. 
La nouvelle feuille de calcul sera créée à l’emplacement de votre curseur. Le menu et les commandes d’Excel seront également à votre disposition et vous pourrez les utiliser pour modifier votre tableau. 
Copier et coller une feuille de calcul Excel existante
Si vous avez préparé des données dans une feuille de calcul Excel mais que vous devez les déplacer vers votre document Word, vous pouvez simplement copier et collez-le.
Ouvrez votre feuille de calcul Excel, mettez en surbrillance la feuille de calcul dont vous avez besoin et sélectionnez le bouton Copier. Ouvrez Word et placez votre curseur à l’endroit où vous devez insérer la feuille de calcul. Sélectionnez le menu déroulant Coller dans l’onglet Accueil de Word et choisissez Conserver la mise en forme source. 
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Conserver la mise en forme source sous Options de collage. 
Tableaux rapides
Si vous ne souhaitez pas personnaliser vos tableaux, choisissez l’un des modèles de Word dans le menu Tableaux rapides. Vous pouvez également créer votre propre conception et l’enregistrer dans la Galerie de tableaux rapides pour une utilisation ultérieure.
Accédez à Insérer, puis sélectionnez Tableaux et Tableaux rapides. 
Sélectionnez le modèle dans le menu Tableaux rapides qui correspond à votre projet. 
Vous pouvez continuer à le modifier si vous souhaitez changer les détails.
Convertir du texte en tableau
Convertir du texte en tableau était compliqué dans Word. Les données d’un tableau finiraient par être mal placées. En effet, auparavant, nous devions utiliser des onglets pour séparer les données dans des cellules individuelles.
Microsoft a amélioré cette fonctionnalité et vous pouvez maintenant séparer les champs du tableau avec des virgules, des paragraphes ou tout autre caractère de séparation. Voyons comment convertir une simple liste de courses en tableau.
Entrez vos données dans un document Word. N’oubliez pas de séparer chaque entrée de données souhaitée dans des cellules individuelles par une virgule. Les lignes seront séparées en appuyant sur Entrée et en commençant un nouveau paragraphe. Votre liste devrait ressembler à ceci : 
Sélectionnez la liste, allez dans Insertion, Tableaux, et choisissez l’option Convertir le texte en tableau. 
Dans la boîte de dialogue, assurez-vous que les virgules sont sélectionnées sous le texte séparé du panneau. Cliquez ensuite sur OK. 
Word effectuera la conversion pour vous et un tableau apparaîtra. Vous pouvez ensuite utiliser les onglets Table Design et Layout pour le modifier.
Comment personnaliser un tableau
Les onglets Conception et Mise en page du tableau sont remplis d’outils de tableau utiles que vous pouvez utiliser pour formater les tableaux. Utilisez Table Design pour styliser votre table et changer son apparence. Vous trouverez ici des outils pour ombrager, peindre les bordures et définir leur épaisseur, leur style et leur couleur. Vous pouvez également sélectionner l’un des nombreux styles de tableau proposés.
Dans l’onglet Disposition, vous trouverez des outils pour ajouter ou supprimer des cellules, des lignes et des colonnes, fusionner des cellules, les diviser ou diviser le tableau entier en plusieurs. Vous utiliserez également cet onglet pour définir d’autres propriétés de tableau, telles que les dimensions du tableau, ou pour aligner le texte.
Cependant, il existe des moyens plus rapides de réaliser tout ce que ces outils vous permettent de faire. Voyons comment redimensionner, aligner, ajouter ou supprimer rapidement des colonnes, des lignes, des cellules et bien plus encore dans les tableaux Word.
Comment redimensionner un tableau Microsoft Word
Redimensionner le tableau manuellement signifie que vous pouvez ajuster sa taille ou modifier les lignes et les colonnes individuellement. C’est aussi simple que de glisser-déposer.
Redimensionner l’ensemble du tableau
Vous devrez saisir et faire glisser pour agrandir ou réduire l’ensemble du tableau.
Sélectionnez votre tableau. Saisissez le petit carré qui apparaît dans son coin inférieur droit. 
Faites glisser le tableau à la taille souhaitée.
C’est tout.
Redimensionner une colonne ou une ligne
Ajuster uniquement la colonne ou une ligne est tout aussi simple.
Placez votre curseur sur une colonne ou une bordure de ligne jusqu’à ce que vous voyiez une flèche à double sens. Les flèches seront tournées vers la gauche et la droite pour les colonnes et vers le haut et le bas pour les lignes. 
Cliquez et faites glisser la flèche vers la droite ou la gauche pour redimensionner une colonne et vers le haut et le bas pour redimensionner une ligne. Lorsque vous avez terminé, relâchez simplement le bouton de la souris.
Comment aligner le tableau dans MS Word
Vous pouvez aligner votre tableau à gauche, au centre ou à droite pour s’adapter au mieux à votre document Word. Ceci est particulièrement utile si vous redimensionnez le tableau pour y insérer du texte. Voici comment :
Sélectionnez le tableau et accédez à l’onglet Accueil. 
Dans la section Paragraphe, vous trouverez les boutons Aligner à gauche, Centrer et Droite. Utilisez-les pour aligner votre table. 
Comment insérer ou supprimer des colonnes et des lignes
Si votre tableau contient trop peu ou trop de lignes et de colonnes, vous pouvez facilement y remédier.
Ajouter des colonnes et des lignes
Ajouter une seule colonne ou une ligne est simple :
Placez votre curseur en haut des colonnes ou sur le côté gauche des lignes jusqu’à ce qu’un signe plus apparaît. 
Cliquez sur ce signe plus pour ajouter une nouvelle colonne ou ligne.
Si vous souhaitez insérer plusieurs lignes et colonnes :
Sélectionnez le même nombre de lignes ou de colonnes déjà existantes (si vous souhaitez ajouter deux colonnes, sélectionnez-en deux existantes). 
Faites un clic droit, puis allez dans le menu Insertion et sélectionnez pour insérer des colonnes à gauche ou à droite et des lignes au-dessus ou en dessous. 
Supprimer des colonnes ou des lignes
Pour supprimer des lignes ou des colonnes, sélectionnez-les, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer les colonnes (ou les lignes).
Comment ajouter des bordures ou un ombrage
Les bordures et l’ombrage du tableau sont essentiels pour donner à votre tableau un aspect professionnel. Avec ces outils simples, vous pouvez faire ressortir votre tableau et le rendre plus facile à lire. Vous trouverez les deux outils dans l’onglet Conception de table.
Ajout de bordures
Allez dans l’onglet Conception de tableau et :
Cliquez sur Bordures. Un menu déroulant vous permettra de choisir le type de bordures que vous souhaitez ajouter. Ajoutez-les autour de chaque cellule ou ne mettez en évidence que l’extérieur du tableau avec des bordures. Placez le curseur sur les options et vous obtiendrez un aperçu de la façon dont chacune modifie votre table. 
Une fois que vous avez choisi le style de bordure, cliquez dessus pour l’appliquer à votre tableau. 
Pour placer des bordures autour d’une cellule, d’une ligne ou d’une colonne spécifique, sélectionnez-la d’abord, puis choisissez le style de bordure. 
Ajouter un ombrage
Pimentez les choses en ajoutant une couleur d’arrière-plan à vos tableaux. Utilisez le menu déroulant d’ombrage pour choisir une couleur avec laquelle vous allez ombrer votre tableau. Vous le trouverez dans l’onglet Conception de table.
Si vous souhaitez ombrer une ligne, une colonne ou une cellule spécifique, sélectionnez-la d’abord, puis choisissez la couleur. Vous pouvez également ombrer uniquement les cellules sélectionnées.
Comment appliquer un style
Microsoft Word propose de nombreux styles de tableau, et vous pouvez en choisir un pour donner à votre tableau un aspect professionnel. Vous pouvez également le faire pour ignorer l’ajout d’un style de bordure et d’un ombrage.
Sélectionnez le tableau et accédez à l’onglet Conception de tableau. Localisez la zone Style de tableau en haut de la fenêtre et utilisez les flèches haut et bas, ou la flèche”Plus”, pour parcourir la galerie. 
Si vous placez votre curseur sur un style spécifique, vous verrez son aperçu sur votre tableau. 
Cliquez sur le style sélectionné pour l’appliquer à votre tableau. 
Pour ajuster le style de tableau prédéfini, revenez à l’onglet Conception de tableau et cochez ou décochez les cases dans la section Options de style de tableau. En faisant cela, vous pouvez ajouter ou supprimer la ligne d’en-tête, la première colonne ou les lignes à bandes. Il y a plus d’options pour que vous puissiez les expérimenter et voir comment elles influencent la conception de votre table.
Utiliser les propriétés du tableau
Si vous devez définir une hauteur de ligne et une largeur de colonne spécifiques, vous devez utiliser les propriétés du tableau. Voici comment :
Sélectionnez votre tableau et faites un clic droit dessus. Ensuite, choisissez Propriétés du tableau dans le menu. 
Lorsqu’une boîte de dialogue s’ouvre, utilisez le tableau, la ligne, la colonne, la cellule et le texte alternatif pour ajuster leur taille, l’habillage du texte, l’alignement, etc. 
Lorsque vous avez terminé les ajustements, cliquez sur le bouton OK pour les appliquer à votre tableau.
Word vous offre de nombreux outils, mais créer et personnaliser des tableaux est une tâche simple et rapide. Non seulement vous pouvez utiliser les modèles de tableau pré-formatés, mais vous pouvez également personnaliser facilement votre propre tableau en fonction des besoins de votre projet. Qu’il s’agisse d’ajouter de nouvelles lignes ou colonnes pour différentes parties de vos données ou de modifier la largeur et la hauteur des cellules, vous disposez de tous les outils dont vous avez besoin pour créer un tableau professionnel. Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous si vous avez des questions!
