Ha tudni szeretné, hogyan korlátozhatja a helyesírás-ellenőrzést a Word vagy az Outlook fő szótárára, akkor ez a bejegyzés végigvezeti Önt. Ha helyesírási hibát követ el a Word, az Outlook vagy bármely más MS Office program beírása közben, a hibásan írt szót a szó alatt megjelenő piros vonal jelzi. Ez a sor azt jelzi, hogy a helyesírás javításra szorulhat. Ha a jobb gombbal a szóra kattint, a hiba kijavítására vonatkozó javaslatok jelennek meg. A Word vagy az Outlook összehasonlítja a szót a főszótárban található hasonló szavakkal.
Alapértelmezés szerint minden MS Office programhoz tartozik egy beépített szótár, amelyet a program fő szótárának neveznek. Ez a szótár olyan szavakat kínál, amelyekre helyesírási hibák esetén hivatkozni lehet. A fő szótáron kívül a felhasználók hozzáadhatják egyéni szótáraikat, hogy növeljék a helyesírás-ellenőrzéshez szükséges szókészletet. Létrehozhat például speciális szavakat, például orvosi vagy jogi kifejezéseket tartalmazó egyéni szótárakat.
Előfordulhat, hogy az egyéni szótárak szavai nem vonatkoznak a dokumentum tartalmára. Ebben az esetben megmondhatja a Wordnek vagy az Outlooknak, hogy figyelmen kívül hagyja az összes egyéni szótárat, és csak a fő szótárra hivatkozzon a helyesírás-ellenőrzés során.
Hogyan korlátozhatja a helyesírás-ellenőrzést a fő szótárra Wordben vagy Outlookban
Ebben a cikkben látni fogjuk, hogyan korlátozhatjuk a helyesírás-ellenőrzést a Word vagy az Outlook fő szótárára mindkettőben.
Először nézzük meg hogyan lehet ezt megtenni MS Wordben.
1] A helyesírás-ellenőrzés korlátozása a Microsoft Word fő szótárára
Nyissa meg a kívánt dokumentumot az MS Word alkalmazásban. Nyissa meg a Fájl menüt. Navigáljon a menü alján található Opciók elemhez. Ezt a lehetőséget a Word kezdőképernyőjéről is elérheti a dokumentum megnyitása előtt. Megnyílik a Word beállításai párbeszédpanel. Kattintson a bal oldali panelen a Lektorálás lehetőségre. Majd a jobb oldali panelen kattintson a Javaslat csak a fő szótárból jelölőnégyzetre a Helyesírás-javításkor Microsoft Office-programokban. szakaszban. Kattintson az OK gombra a módosítások megerősítéséhez, és zárja be a Word beállításai párbeszédpanelt.
A beállítás elmentését követően a Word csak a fő szótár használatával végez helyesírás-ellenőrzést. Most nézzük meg, hogyan kell ezt megtenni az MS Outlookban.
További információ: A Cortana szótárként való használata Windows rendszerben.
2] A helyesírás-ellenőrzés korlátozása a Microsoft Outlook fő szótárába
Az MS Outlooknak lehetősége van a helyesírás-ellenőrzést a fő szótárra korlátozni, bár az más helyről érhető el.
Nyissa meg az MS Outlook alkalmazást. Kattintson a Fájl lapon. Lépjen az Options elemre a megjelenő ablak bal alsó sarkában. Az Outlook beállításai ablakban válassza a Levelezés lehetőséget. a bal oldali panelen. Ezután válassza a Helyesírás és automatikus javítás… lehetőséget a jobb oldali panel Üzenetek írása szakaszában.Megnyílik a Szerkesztőbeállítások ablak. Válassza a Proofing lehetőséget a bal oldali panelen, majd válassza a Javaslat a főből csak szótárban a Helyesírás-javításkor a Microsoft Office programokban szakaszban a jobb oldali panelen. Kattintson az OK gombra a Szerkesztőbeállítások ablak alján.Ezután kattintson az OK gombra az Outlook beállításai ablakának alján.
Ettől a ponttól kezdve az Outlook korlátozza helyesírás-ellenőrzés a fő szótárban.
Hol található az egyéni szótár a Wordben?
Az egyéni szótárakat a Microsoft Word Proofing részben találja. Válassza a Fájl lapot, majd navigáljon az Opciók elemre. Ezután a Word Options ablakban kattintson a Proofing lehetőségre a bal oldali panelen. Látni fog egy Egyéni szótárak gombot a jobb oldali panelen, a „Helyesírás-javításkor a Microsoft Office programokban” részben. Kattintson erre a gombra az Egyéni szótárak ablak megnyitásához. Ebben az ablakban új egyéni szótárakat hozhat létre, harmadik felek szótárait veheti fel, valamint hozzáadhat, szerkeszthet vagy törölhet szavakat a meglévő egyéni szótárakból.
Hogyan távolíthatok el egy Wordet az Outlook helyesírás-ellenőrzéséből?
Ha eltávolítani szeretne egy szót az Outlook helyesírás-ellenőrzéséből, kattintson a Fájl menüre, görgessen le, és kattintson az Opciók lehetőségre. Ezután kattintson a Levelezés > Helyesírás és automatikus javítás > Lektorálás lehetőségre. Kattintson az Egyéni szótárak gombra. Látni fogja az összes egyéni szótárat, az alapértelmezett szótárral felül. Válassza ki a szótárt (anélkül, hogy törölné az „Engedélyezve” opciót), majd kattintson a Szólista szerkesztése… gombra. Válassza ki a szót a Szótár mezőben, majd kattintson a Törlés gombra.
Mi az egyéni szótár a Wordben?
A Az egyéni szótár egy olyan szótár, amelyet az MS Word használata közben hoz létre. Ha jobb gombbal kattint egy hibásan írt szóra a Microsoft Word alkalmazásban, megjelenik a Hozzáadás a szótárhoz lehetőség. Ez a beállítás hozzáadja a szót az „egyéni szótárhoz”, és felszólítja a Word-t, hogy jelölje meg helyesnek a helyesírást a további helyesírás-ellenőrzésekhez.
További információ: Képszótár engedélyezése az Edge Immersive Readerben böngésző.
