Outlook は、電子メールメッセージの送受信に使用されるMicrosoftの電子メールクライアントです。 Microsoft Outlookには、ユーザーが電子メールを送信する前に電子メールメッセージの優先度を設定できる機能が付属しています。この機能は、受信者の注意を引き、受信者ができるだけ早くメッセージに返信できるようにする場合に役立ちます。この記事では、 Outlookでメールの優先度を設定する方法について説明します。
Outlookでメールの優先度を設定する方法
説明します。メールの優先度を設定する手順:
Outlookデスクトップアプリ。OutlookontheWeb。
始めましょう。
1] Outlookデスクトップアプリでメールの優先度を設定する方法
ここで説明する手順は、Outlook 2016用です。インターフェイスが異なるため、他のバージョンのOutlookデスクトップアプリでは手順が異なる場合があります。
MicrosoftOutlookデスクトップアプリを起動します。[ホーム]タブが選択されていることを確認します。[新しいメール]ボタンをクリックします。これにより、Outlookに新しいウィンドウが開き、メールが送信されます。受信者のメールアドレスを入力して、メッセージを入力します。メールメッセージの優先度を重要度が高いまたは重要度が低い。これらのオプションは、タグセクションにあります。
デフォルトでは、すべてのメールメッセージが通常の優先度に設定されています。優先度の高い電子メールメッセージは赤い感嘆符でマークされ、優先度の低いメッセージは青い下向き矢印でマークされます。受信者が電子メールを受信すると、電子メールにこれらのマークが表示されます。受信者が最初に赤い感嘆符の付いたメールを開く可能性が高いです。
に加えて電子メールの優先順位を設定すると、電子メールの機密性を個人、非公開、または機密として選択することもできます。デフォルトでは、すべての電子メールの機密性は通常に設定されています。メールの機密性を設定するには、[タグ]セクションの隅にある小さな矢印をクリックして[メッセージのプロパティ]ダイアログボックスを開きます。 [プロパティ]ダイアログボックスで、[感度]ドロップダウンメニューをクリックして、目的のオプションを選択します。機密性を選択してメールを送信すると、受信者は件名のすぐ下に機密性の種類を示すメッセージを受信します。
2] Outlook on theWebでメールの優先度を設定する方法
Outlook.comでメールの優先度を設定する方法を見てみましょう。 Webブラウザーを開き、Outlookアカウントにサインインして、以下の手順に従います。
新しいメッセージボタンをクリックします。送信者のメールアドレスを入力して、メッセージを入力します。水平方向の3つの点をクリックします。次に、[重要度を設定]をクリックして、目的のオプションを選択します。
読む:OutlookでBCCフィールドを表示または非表示にする方法。
メールを高優先度に設定するにはどうすればよいですか?
メールを送信する前に、OutlookデスクトップアプリとOutlook for theWebの両方でメールを高優先度に設定できます。 Outlookデスクトップアプリでは、このオプションは[新しいメッセージ]ウィンドウの[タグ]セクションで使用できます。一方、Outlook on the Webアプリでは、3つの水平方向のドットをクリックするとオプションが表示されます。この記事では、上記のOutlookでメールの優先度を設定するプロセス全体について説明しました。
Outlookで送信者を重要としてマークするにはどうすればよいですか?
Outlookでは変更できます受信する電子メールメッセージの優先度。つまり、特定の送信者からの特定のメッセージを非常に重要または最も重要でないものとしてマークできます。
以下の手順を説明しました:
Outlookデスクトップアプリを起動します。優先度を変更するメールメッセージをダブルクリックします。これにより、メールが別のウィンドウで開きます。[タグ]セクションの隅にある小さな矢印をクリックして[メッセージのプロパティ]ダイアログボックスを開きます。[重要度]をクリックします。 ドロップダウンメニューを選択し、送信者からのメールを重要としてマークする場合は[高]を選択します。[閉じる]ボタンをクリックします。メールウィンドウを閉じます。 Outlookは、変更を保存するように要求します。 [はい]をクリックします。
これがお役に立てば幸いです。
次を読む:Outlookのフォルダにメールを自動的に移動する方法。
