Google チャットは、組織が互いに協力してコミュニケーションをとるための優れたツールです。ただし、Spaces のユーザー数の増加に伴い、すべてのチャットの中で重要なお知らせが見られない場合があります。 Google はこれに対処するために、新しい機能を導入します。
2023 年 4 月 17 日から、即時リリース ドメインの場合 (計画的リリース ドメインの場合は 2023 年 5 月 5 日)、お知らせ専用のスペースを作成できるようになります。 これらのスペースは掲示板として機能し、最新情報を提示できます。 、フィードバックが求められるコラボレーションの場としてはあまり使われていません。この設定を構成するには、スペースの初期セットアップ中に「スペース管理者のみが投稿できます」オプションをクリックする必要があります。以前の外部ユーザー設定と同様に、これは事後に変更することはできないため、事前にこれをどのように設定しているかを確認してください!
既存のスペース マネージャーは、その役割を別のメンバーに割り当てて、メッセージを投稿したり、前述の他のタスクを実行したりすることもできます。また、直接投稿したり、スレッドで返信したり、ファイルを追加したり、スペースの設定を変更したりする機能など、これらのお知らせを完全に制御できます。
この機能は、Workspace サブスクリプションまたは従来の G Suite Basic および Business ライセンスをお持ちのユーザーのみが利用できます。個人の Google アカウントには更新が適用されません。これは、通常、個人ユーザーが発表を行う必要があるチームを管理しているわけではないため、理にかなっています。
組織での使用向けに設計されていますが、 Google が将来的に拡張して、個人的な使用例を含めるかどうかを確認してください。過去に、Google チャットを使用して家族の目標や活動を管理する方法について話しましたが、これは全員に情報を提供する優れた方法である可能性があります。