Betekent dit dat aannemers opzettelijk meer in rekening brengen of weigeren werk aan te nemen? Niet noodzakelijk. Er is meestal een legitieme reden voor de afwijking: meer ervaren werknemers of apparatuur en materialen van hogere kwaliteit. Organisaties houden echter ook geen volledig rekening met of begrijpen hun uitgaven niet, waardoor klanten op hun beurt te veel of te weinig in rekening brengen. Om deze reden is budgettering essentieel. Zonder dit zal een bedrijf met geschoolde arbeidskrachten, een uitstekend marketingteam en nieuwe apparatuur zijn niet beheren. financiële gezondheid.
Begin met de kosten
Eigenaars die voor het eerst een bedrijf beginnen, beginnen doorgaans met het budgetteren door hun potentiële inkomsten voor het jaar te bepalen. Ze zijn van mening dat ze door hun verdiensten inzicht te krijgen in het geld dat ze veilig kunnen uitgeven. Ze zien echter ook over het hoofd hoe ze hun verwachte inkomsten kunnen bereiken. De realiteit is dat deze projecties buiten je controle liggen. Als zodanig moet het beginnen en eindigen met georganiseerde en gedetailleerde systemen die jaarlijkse uitgaven in verschillende categorieën projecteren, zoals hoeveel te besteden aan zakelijke verzekeringen voor bijvoorbeeld de puinverwijderingsdiensten die u aanbiedt en verleent, en gebruik deze bedragen om het inkomen te berekenen dat nodig is om alles te dekken.
Directe kosten
Directe kosten verwijzen naar uitgaven die verband houden met de projecten die het bedrijf voltooit, inclusief arbeid, apparatuur, onderaannemers en meer. Misschien wel de belangrijkste uitdaging voor startups is het begrijpen van nauwkeurige arbeidskosten. Werkgevers geven immers veel meer uit aan hun werknemers dan aan hun basisinkomen. Naast hun uurloon moet u ook de volgende kosten dragen:
Sociale zekerheid
Werkloosheidsbelastingen
Werknemerscompensatie
Algemene aansprakelijkheidsdekking
Ziekteverlof en betaalde vakanties
Ziektekostenverzekering
Overuren
Vaste kosten
Alle bedrijven hebben uitgaven die ze maken, ongeacht het niveau of de consistentie van hun activiteiten, en contractanten zijn geen uitzondering. Dit worden vaste kosten genoemd, dit zijn kosten die met regelmatige tussenpozen moeten worden afgerekend en constant moeten blijven. Sommige hiervan omvatten, maar zijn niet noodzakelijk beperkt tot kantoorsalarissen, rentekosten, nutsvoorzieningen en huur, en marketingdiensten, om er maar een paar te noemen.
Variabele kosten
In tegenstelling tot de eerder genoemde vaste kosten, zijn variabele kosten uitgaven die in bedrag of termijn kunnen veranderen als de activiteiten van het bedrijf veranderen. Voorbeelden van variabele uitgaven zijn reiskosten, reparatie en onderhoud van voertuigen, kantoorbenodigdheden, bonusbetalingen of incentives en commissies.
Conclusie
De juiste begroting maken als een aannemer is geen sinecure. Het vereist immers veel rekenwerk. Door echter rekening te houden met alle directe, vaste en variabele kosten van uw bedrijf en deze af te stemmen op de verwachte inkomstenstromen, kunt u uw bedrijf financieel gezond houden en grotere winstmarges genereren.