Kung gagawa ka ng malalaking pagbabago sa iyong mga workbook o worksheet sa Microsoft Excel, magandang ideya na gumawa ng kopya ng mga item na iyon. Tinitiyak nito na mananatiling buo ang iyong orihinal na data kung sakaling may magkamali pagkatapos mong gawin ang iyong mga pagbabago. Narito ang ilang paraan para i-duplicate ang iyong mga workbook at worksheet.
Ang mga formula at function sa iyong mga file ay dapat na patuloy na gagana hangga’t kinokopya mo ang mga file sa loob.
Talaan ng mga Nilalaman
Paano Kopyahin ang Buong Excel File (Workbook)
Kung sakaling hindi mo pa alam, ang workbook ay isang Excel file na may isa pang worksheet. Mayroong iba’t ibang mga paraan upang gumawa ng mga kopya ng iyong mga workbook. Halimbawa, maaari mong hilingin sa Excel na magbukas ng kopya ng iyong workbook, gamitin ang opsyong Save As ng Excel para i-duplicate ang iyong spreadsheet, o gamitin ang file manager ng iyong computer para gumawa ng kopya ng iyong buong workbook.
Buksan ang Workbook bilang isang Kopya sa Excel
Pinapayagan ka ng Excel na ilunsad ang iyong mga workbook bilang isang kopya, upang manatiling hindi nagalaw ang iyong mga orihinal na file. Ang anumang mga pagbabagong gagawin mo sa workbook ay ise-save sa kinopyang file, hiwalay sa orihinal na spreadsheet.
Buksan ang Excel app sa iyong computer. Piliin ang Buksan sa kaliwang sidebar at piliin ang Mag-browse sa gitnang column. Mag-navigate sa folder kung saan naka-save ang iyong workbook. I-click ang iyong workbook upang piliin ito, pagkatapos ay piliin ang icon na pababang arrow sa tabi ng Buksan at piliin ang Buksan bilang Kopyahin. Gagawa ang Excel ng kopya ng iyong workbook at bubuksan ang file na iyon sa app.
Malaya kang gumawa ng mga pagbabago sa iyong workbook, dahil hindi makikita ang mga iyon sa iyong orihinal na spreadsheet.
Gamitin ang Save As Option ng Excel
Ang opsyon na Save As ng Excel ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng kopya ng iyong kasalukuyang bukas na workbook, na pinapanatili ang anumang mga pagbabagong ginawa mo sa file. Maliban kung ginamit mo ang pagpipiliang I-save ng Excel upang i-save ang iyong mga pagbabago, ang iyong mga pagbabago ay makikita lamang sa bagong file na iyong gagawin.
Piliin ang File sa kaliwang sulok sa itaas ng Excel. Piliin ang I-save Bilang sa kaliwang sidebar at piliin ang Mag-browse sa gitnang column. Buksan ang folder kung saan mo gustong i-save ang kopya ng iyong workbook, pagkatapos ay piliin ang I-save.
Gumamit ng File Manager
Ang isang paraan upang gumawa ng kopya ng iyong Excel workbook nang hindi binubuksan ang app ay sa pamamagitan ng paggamit ng file manager ng iyong computer. Magagamit mo ang File Explorer sa Windows at Finder sa Mac upang gumawa ng mga duplicate ng iyong mga Excel spreadsheet.
Buksan ang File Explorer o Finder sa iyong computer. Hanapin ang Excel workbook na gusto mong kopyahin. I-right-click ang iyong workbook at piliin ang Kopyahin. I-access ang folder kung saan mo gustong i-save ang nakopyang file. Mag-right-click saanman blangko sa folder at piliin ang I-paste.
Maaari kang gumawa ng kopya ng iyong workbook sa parehong folder ng orihinal na file. Sa kasong ito, sundin ang mga hakbang sa itaas, at papangalanan ng iyong file manager ang iyong nakopyang file nang naaayon.
Paano Gumawa ng Kopya ng Buong Worksheet sa isang Workbook
Ang mga worksheet ay ang mga sub-sheet na nakikita mo sa iyong mga Excel spreadsheet. Makikita mo ang maraming worksheet ng iyong workbook sa ibabang bar ng Excel.
Ang pagkopya ng worksheet ay kasingdali ng paggamit ng drag-and-drop na paraan, opsyon sa menu ng konteksto, opsyon sa Excel ribbon, o tradisyonal na paraan ng pagkopya-at-paste. Narito ang lahat ng mga paraan para sa iyo.
Paggamit ng Drag and Drop
Ang drag-and-drop ay ang pinakamadaling paraan upang makagawa ng kopya ng iyong worksheet sa iyong workbook.
Hanapin ang worksheet na kokopyahin sa iyong workbook. Pindutin nang matagal ang Ctrl (Windows) o Option (Mac) key, i-drag ang worksheet para kopyahin at i-drop ito sa patutunguhan nito. Gumawa na ngayon ang Excel ng kopya ng iyong worksheet.
Paggamit ng Menu ng Konteksto
Kung hindi maginhawa ang drag-and-drop na paraan, gumamit ng opsyon sa menu ng konteksto ng Excel (right-click na menu) upang i-duplicate ang iyong mga worksheet.
I-right-click ang worksheet na gusto mong kopyahin at piliin ang Ilipat o Kopyahin sa menu. Piliin ang patutunguhan para sa iyong worksheet sa seksyong Bago sheet. Tandaan na ilalagay ng Excel ang iyong kinopyang worksheet bago ang napiling sheet. Paganahin ang checkbox na Gumawa ng kopya at piliin ang OK.
Tiyaking i-on mo ang kahon ng Gumawa ng kopya, o ililipat ng Excel ang iyong worksheet sa halip na kopyahin ito.
Paggamit ng Excel Ribbon
Nag-aalok din ang Excel’s ribbon menu ng opsyon upang kopyahin at ilipat ang iyong mga worksheet sa iyong mga workbook.
Piliin ang worksheet na kokopyahin sa ibabang bar ng iyong workbook. Buksan ang tab na Home ng Excel at piliin ang opsyon na Format > Ilipat o Kopyahin ang Sheet. Piliin kung saan mo gustong ilagay ang iyong worksheet, i-on ang kahon na Gumawa ng kopya, at piliin ang OK.
Paggamit ng Opsyon na Kopyahin at I-paste
Ang tradisyonal na paraan ng pagkopya ng mga item ay ang manu-manong kopyahin at i-paste ang iyong data. Magagamit mo rin ito para kopyahin ang iyong mga worksheet, at narito kung paano iyon gawin.
Tandaan: Palitan ang Ctrl ng Command sa mga sumusunod na keyboard shortcut sa isang Mac.
Buksan ang worksheet para kopyahin. Piliin ang lahat ng data sa iyong worksheet sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + A. Kopyahin ang napiling data sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + C. Mag-navigate sa worksheet kung saan mo gustong dalhin ang iyong nakopyang data. Maaari kang lumikha ng bagong worksheet sa pamamagitan ng pagpili sa + (plus) sign sa ibabang bar ng Excel. Ilagay ang iyong cursor sa A1 cell ng iyong worksheet at pindutin ang Ctrl + V.
Mag-save ng Kopya ng Iyong Workbook Mula sa Excel para sa Web
Maaari kang lumikha ng kopya ng iyong workbook gamit ang online na bersyon ng Excel at i-save ang kinopyang file sa iyong computer.
Buksan ang web version ng Excel at ilunsad ang workbook na gusto mong kopyahin. Piliin ang File sa kaliwang sulok sa itaas ng Excel. Piliin ang I-save Bilang sa kaliwang sidebar. Piliin ang Mag-download ng Kopya sa kanang pane. Pumili ng lokasyon upang i-save ang iyong Excel workbook.
Iba’t ibang Paraan para I-duplicate ang Iyong Mga Workbook at Worksheet sa Excel
Nag-aalok ang Excel ng iba’t ibang paraan upang matulungan kang gumawa ng mga kopya ng iyong mga workbook at worksheet. Gamitin ang paraang maginhawa para sa iyo na mag-duplicate ng anuman bago gumawa ng malalaking pagbabago sa mga file na iyon.
Umaasa kaming tulungan ka ng gabay na kopyahin ang iyong mga spreadsheet, para masimulan mong baguhin ang iyong mga file nang hindi natatakot na magulo ang mga bagay-bagay.