他の電子メールクライアントと同様に、Outlookにはアプリから直接ドキュメントを印刷するオプションがあります。印刷機能が機能しないことがあり、Outlookのエクスペリエンスが損なわれます。電子メールの添付ファイルを印刷しようとすると、Outlookが応答しないことに気づきました。同じ問題に直面している場合は、次の方法で問題を解決できます。
電子メールの添付ファイルを保存する(そして印刷する)代わりに、ほとんどのユーザーは受信した電子メールからのみ同じものを印刷することを好みます。 Outlookアプリに影響を与える印刷機能は、理想的なエクスペリエンスではありません。問題を完全に修正しましょう。
1。 Outlookをもう一度使用してみてください
高度なトラブルシューティングのトリックを試す前に、Outlookアプリを完全に閉じて、ドキュメントの印刷を再試行する必要があります。
ステップ1: Windowsキーを右クリックして、[タスクマネージャー]を選択します。
ステップ2:リストからOutlookを選択し、下部にある[タスクの終了]ボタンを押します。
Windowsが機能不全のOutlookアプリを閉じたら、もう一度開いて、添付ファイルの印刷を再試行します。
2 。デフォルトのプリンタを確認してください
別のプリンタで添付ファイルを印刷しようとしていますか?ご希望のプリンタがWindowsコンピュータでデフォルトとして設定されているかどうかを確認する必要があります。
手順1:Windowsキー+Iキーを押して[設定]を開きます。
ステップ2:左側のサイドバーから[Bluetoothとデバイス]を選択します。右側のペインから[プリンタとスキャナー]を選択します。
ステップ3:リストから接続されているプリンターを見つけて、クリックします。
ステップ4:次のメニューから[デフォルトとして設定]ボタンを選択します。
Outlookを開いて、添付ファイルをもう一度印刷してみてください。
3。ハードウェア接続のリセット
Outlookからドキュメントを印刷する前に、物理的な接続を再確認する必要があります。プリンタをコンピュータから切断して、再度接続することもできます。
4。ドキュメントを保存してファイルマネージャから印刷する
それでもOutlookで添付ファイルの印刷に問題が発生する場合は、ドキュメントをPCにローカルに保存して印刷できます。
手順1: Outlookアプリを開き、印刷するメールを見つけます。
ステップ2: PDFの横にある下向き矢印を選択し、ドロップダウンから[名前を付けて保存]をクリックします。メニュー。
ステップ3:ドキュメントを目的の場所に保存したら、ファイルマネージャアプリを開いてドキュメントを見つけます。
手順4:MicrosoftEdgeブラウザでドキュメントを開きます(PDFファイルを開くためのデフォルトのアプリであるため)上部の印刷アイコンをクリックします。
ステップ5:デフォルトのプリンターを選択し、[印刷]ボタンをクリックします。
5。プリンタのトラブルシューティングを実行する
印刷機能が壊れている場合は、コンピュータで印刷のトラブルシューティングを実行する必要があります。
手順1:Windowsの[設定]メニューを開きます。左側のサイドバーから[システム]を選択します。
手順2: [トラブルシューティング]を選択し、[その他のトラブルシューティング]を開きます。
ステップ3:プリンターのトラブルシューティングを実行し、Windowsに問題をすぐに修正させます。
Outlookアプリをもう一度開き、ドキュメントを印刷してみてください。
6。 Outlookアプリを更新する
コンピュータで古いOutlookソフトウェアビルドを使用している場合、印刷やその他の機能で問題が発生する可能性があります。 Outlookを最新バージョンに更新します。
手順1: Outlookを開き、上部にある[ファイル]を選択します。
ステップ2:左側のサイドバーから[Officeアカウント]を選択します。
ステップ3:[更新オプション]メニューを展開します。
ステップ4: [今すぐ更新]を選択すると、準備が整います。
7。プリンタドライバのアンインストール
プリンタドライバが破損しているか古い場合、このような問題が発生することがあります。プリンタドライバを再インストールして、もう一度試してみることができます。
手順1: Windowsキーを右クリックして、[デバイスマネージャ]メニューを開きます。
ステップ2:下にスクロールして展開します[キューの印刷]メニュー。
手順3:プリンタを右クリックし、コンテキストメニューから[デバイスのアンインストール]を選択します。
決定を確認し、PCを再起動します。
8。 OutlookWebを使用する
うまくいかない場合は、Outlook for Windowsを廃止し、Webバージョンを選択して添付ファイルを印刷できます。
ステップ1: Web上のOutlookにアクセスし、アカウントの詳細を使用してサインインします。
ステップ2:メールを開き、ドキュメントをプレビューします。
ステップ3:で[印刷]を選択します。上に移動すると、ブラウザはドキュメントのプレビューを含む別のタブを開きます。
デフォルトのプリンタを選択してファイルを印刷します。
外出先での電子メールの添付ファイルの印刷
MicrosoftがWindows用の新しいOutlookアプリの開発中、アプリの開発はまだ終わっていません。上記の手順を使用して、問題を印刷しようとしたときにOutlookが応答しない問題を修正できます。