Exchange Onlineは、世界中のどこからでもビジネス用電子メールへのオンラインアクセスを提供するツールです。データ漏えいやデータ損失が発生した場合にファイルを復元できるようにするには、ExchangeOnlineWebメールを定期的にバックアップすることが重要です。
NAKIVO Backup＆Replicationは、Office 365ExchangeOnlineバックアップの作成とオンサイトでの保存を容易にするソフトウェアです。これは、Microsoft365がクラウドデータを保護するための優れたソリューションです。
MicrosoftExchangeOnlineとOffice365はまったく異なるとの見方もあります。ただし、Exchange Onlineは、Office 365の一部であるオプションの1つにすぎません。これは、ツールのコンパイルであり、個別の製品ではありません。
各製品を個別に購入し、Office365スイートなしでExchangeOnlineにオプトインできます。
この記事では、Microsoft365とExchangeOnlineについて明確に説明します。オンサイトサーバーからExchangeOnlineまたはMicrosoft365の完全なセットに移行する場合。
また、データが失われた場合に組織のExchangeOnlineデータをバックアップする必要があることを説明します。信頼性の高いバックアップ計画を立てる方法と、Microsoft365用の
組織のデータの安全性と可用性をいつでも確保したい場合は、ExchangeOnlineをバックアップする必要があります。
Microsoft Office 365 は、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel、およびOutlook（Webメール）で構成されるMicrosoftクラウドベースのツールラインです。サービス）。
セットには、SharePointやExchangeなどのサーバー側ツールも含まれています。それでは、ExchangeOnlineとは正確に何であるかを見てみましょう。
Exchange Online は、Microsoftのクラウドベースの安全で信頼性の高いビジネスクラスの電子メールで、50GBのメールボックスに電子メールが含まれています。連絡先、カレンダー、およびタスク。
Microsoft Office 365の一部として、Exchange Onlineは単一の製品ではなく、ツールセットと見なされます。通常、ExchangeOnlineはMicrosoft365と競合しませんが、主にそれを補完します。
Office 365ExchangeOnlineをバックアップする理由
Exchange Onlineは、内部向けの多機能で安全な通信プラットフォームです。
ワークフローの最適化へのサービスの貢献を過大評価することはできません。そのため、組織はExchangeOnlineをあらゆる種類のデータで幅広く使用しています。
したがって、組織がExchangeOnlineメールボックスをバックアップする最初の最も重要な理由は、メールボックスに保存されているデータの重要なステータスです。
もう1つの重要な事実は、サービス契約によれば、Microsoftが責任を負うのはExchangeOnlineを含むMicrosoft365サービスの可用性。クライアントデータは公式には会社の責任を超えています。
Microsoftには内部ExchangeOnlineバックアップポリシーと追加のサーバーがありますが、これらはMicrosoftのデータの地理的な冗長性とサービスの安定性を確保するためにのみ実装されています。
つまり、理由に関係なく、データの損失はクライアントのみが懸念するものであるため、NAKIVO Backup forMicrosoft365などの手頃な価格のサードパーティバックアップソリューションをインストールすることが重要です。
Microsoft365とExchangeOnlineのバックアップをオンサイトに保存して、データの完全な制御を維持できます。ユーザーあたり月額わずか0.75ドルからです。
さらに、バックアップワークフローを自動化し、最適化することができます。ハードウェアとネットワークリソースの使用、および迅速なきめ細かいリカバリオプションのメリット。
最後に、IT環境、サービスの開発、およびアプリ間の多数の相互統合とともに、さまざまなデータ損失の脅威が増大し続けています。 。
誰もExchange Onlineを含む、ITインフラストラクチャ要素の潜在的なデータ損失リスクをすべて把握して対処することができます。環境が安定しているように見えても、自然災害、マルウェア攻撃、または人為的ミスは常に危険であり、突然発生する可能性があります。
定期的なExchangeOnlineバックアップを維持することが、企業データの復元力と可用性を確保する唯一の方法です。大規模なデータ損失の災害、組織の継続性の維持、およびデータ保護規制への準拠。
Nakivo Backup for Microsoft 365のカスタマイズ可能な保持機能を使用すると、バックアップごとに最大4,000のリカバリポイントを保存し、調整可能なメンテナンスを作成できます。ポリシー。
信頼性の高いExchangeOnlineバックアップ計画を作成する
Exchange Onlineメールボックスを効果的にバックアップし、データの可用性を確保するには、組織のニーズに基づいた戦略が必要です。バックアップ戦略を成功させるための重要な要素は公開知識ですが、多くの組織はまだそれらを実装していません。
以下の5つの重要な手順に従って、ExchangeOnlineデータの可用性を確保します。
何をバックアップするかを知っている
おそらく、組織で使用しているすべてのMicrosoft365アカウントとExchangeOnlineメールボックスに、慎重にバックアップして保持する必要のある貴重なデータが含まれているわけではありません。定期的にバックアップする必要のあるアカウントと要素を決定します。
この情報を使用して、ExchangeOnlineバックアップを作成するために処理およびコピーする必要のあるデータの量を概算できます。これは、バックアップを効果的に実行するために必要な将来のリソースを決定するのに役立つ最初のステップです。
RTOとRPOを定義する
Exchange Onlineバックアッププランを作成する2番目のステップは、次のとおりです。 RTOとRPOと呼ばれる2つのパラメータを定義します。
RTOは目標復旧時間であり、組織がどのような状況でも許容できる最大のダウンタイムです。
目的のRTOが短いほど、ソリューションがその目的を達成するのに十分なパフォーマンスを発揮するために必要なネットワークおよびハードウェアリソースが増えます。 ここ。
RPOは目標復旧時点を表します。これは、災害が発生した場合に組織の本番環境に深刻な影響を与えることなく失われる可能性のあるデータの最大量です。
RPOが厳しくなると、バックアップワークフローをより頻繁に実行する必要があります。頻繁なバックアップは、本番ワークフローによって作成された負荷に加えて、ネットワークとハードウェアへのより頻繁な負荷を意味することを忘れないでください。
NAKIVO Backup＆Replicationには、RPO（より頻繁なVMバックアップを有効にすることによる）とRTO（即時のVMリカバリとVMレプリケーションを提供することによる）を実現するためのさまざまな実質的なオプションがあります。 RPOを超えない間隔で定期的なバックアップを調整できます。
リソースの割り当て
バックアップするデータの量と必要なRPOおよびRTOがわかっている場合は、結果として得られるバックアップ戦略を実装するために必要なリソースを計算できます。
一般的に言えば、必要なリソースの量は、バックアップワークフローの望ましい速度と頻度とともに増加します。
さらに、個別のCPU、RAMプール、ストレージスペース、およびネットワークリソースを備えたスタンドアロンのバックアップアプライアンスとインフラストラクチャを構築することを検討してください。これにより、ExchangeOnlineバックアップワークフローが組織の本番環境に与える影響を最小限に抑えることができます。
バックアップワークフローをスケジュールする
データバックアップ戦略を効果的にするには、規則性が重要です。十分な頻度のバックアップワークフローがないと、データ損失イベントが重大になる可能性が高くなります。このような場合、利用可能なバックアップは関係ありません。
同時に、バックアップワークフローを適切にスケジュールすると、特にバックアップで組織の本番ネットワークとハードウェアを使用する場合に、リソースの使用を最適化できます。徹底的なバックアップスケジューリングとは、バックアップウィンドウを短縮し、リソースの重複を回避することを意味します。
データ回復にバックアップを使用する
データ損失の脅威と関連するリスク要因の数を考慮すると、組織のIT環境の混乱は時間の問題です。関連するMicrosoft365とExchangeOnlineのバックアップが手元にあれば、災害が発生した場合に重要なデータを迅速に回復できます。
バックアップ計画に従い、必要に応じてバックアップを使用することで、データの損失を防ぎ、組織のプロセスの継続性を確保します。
サードパーティのExchangeOnlineバックアップソリューション
NakivoのOffice365Backupのようなサードパーティのソリューションは、ExchangeOnlineデータを真にバックアップする唯一の方法です。
専用のデータバックアップソリューションが手元にあれば、Microsoftのサービスやインフラストラクチャ要素に依存することなく、Exchange Onlineのバックアップを作成し、データを維持できます。
さらに、堅牢なサードパーティソリューションは、Microsoft365およびExchangeOnlineのバックアップをより効率的に実行するためのストレスを軽減する複数の機能を提供できます。
ExchangeOnlineデータのオンサイトバックアップ
Exchange Onlineを使用する場合、データはMicrosoftが提供するクラウドストレージに保存されます。これは、組織にとって重要となる可能性のあるデータを管理しないことを意味します。
サードパーティのExchangeOnlineバックアップソリューションを使用すると、選択したオンサイトストレージにバックアップを保存できるため、実際に管理できます。重要なデータ。
ハードウェアとネットワークの使用の最適化
Exchange Onlineのバックアップを可能にする堅牢なソリューションには、一連のリソース最適化機能もあります。
たとえば、構築された-増分バックアップ機能を使用すると、前回のバックアップセッション以降に変更されたデータブロックのみを書き換えることができるため、バックアップファイル全体を上書きする必要がなくなります。
増分バックアップを使用すると、ストレージスペースを節約し、バックアップウィンドウを短縮して、バックアップワークフローの実行中のITリソースが少なくなります。さらに、サードパーティのバックアップソリューションを使用すると、必要に応じてネットワーク帯域幅の使用ポリシーを設定できます。
たとえば、組織の稼働時間中にバックアップワークフローに使用できる帯域幅を制限して本番環境を優先し、夜間と週末のリソース制限を引き上げてバックアップ速度を上げることができます。
ExchangeOnlineバックアップの自動化
手動のExchangeOnlineバックアップは、小規模な組織にも適していません。データを手動でバックアップすることは、処理に必要なデータ量のために時間がかかり、人為的エラーの可能性が高いため信頼性が低くなります。
NAKIVO Backupなどの最新のサードパーティデータバックアップソリューションを使用すると、次のことができます。バックアップワークフローを1回スケジュールすると、必要なタイミングに従って自動的に開始されます。したがって、バックアップ管理を合理化し、バックアップデータの関連性を確保します。
即時の詳細なリカバリ
Exchange Onlineメールボックス全体ではなく、単一のファイルまたは電子メールをリカバリする必要がある場合は、きめ細かいリカバリ機能を備えたサードパーティのソリューションを利用できます。
この機能を使用すると、検索機能を使用して必要なExchange Onlineアイテムを見つけ、ほぼ瞬時にそのアイテムを元の場所またはカスタムの場所に復元できます。
段階的なリカバリにより、時間を節約し、いつでもデータの可用性を確保して、たとえば、規制への準拠を保証できます。
概要
Exchange Onlineは、メールボックスに含まれる可能性のある重要なデータを組織が確実に制御できるように、バックアップしてください。 Exchange Onlineを効率的にバックアップするには、戦略が必要です。バックアップ戦略を作成するには:
何をバックアップするかを調べます。目標復旧時点（RPO）と目標復旧時間（RTO）を定義します。十分なハードウェアとネットワークリソースを割り当てます。定期的なバックアップをスケジュールします。必要に応じて、関連するバックアップを使用してください。=============
NAKIVOについて:同社は2012年からSMBおよびエンタープライズ市場向けのデータ保護およびサイトリカバリソフトウェアを開発してきました。グローバルな存在感を示しています。 4,000を超えるチャネルパートナーが140か国以上に広がっています。
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