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Parsio は、すべての電子メールとドキュメントから重要なデータを抽出およびエクスポートするために使用できるオンラインWebアプリケーションです。 。コーディングの知識は必要なく、プロセス全体を非常に簡単かつ効率的に実行できます。
ハードコアの技術的ノウハウがなくても、さまざまなビジネスプロセスを自動化するための優れたツールです。このオンラインアプリケーションの詳細を以下で見てみましょう。
機能:
インポート:Parsioは、数回クリックするだけで多くの人時間を節約し、データをインポートします次のチャネルから:
受信メール、PDF、HTML、XLSX、DOCxなどのドキュメントWebページAPIを介したファイルのインポート
抽出:抽出するデータを強調表示するだけで、プロセスはわずか数分で終了します。次の要素を抽出できます。
受信メールからのメールアドレスと連絡先名アイテムに関する情報請求書から購入したアイテムニュースレターなどからのブログデータメタデータ:送信者のメールアドレス、メール受信日時などの一般情報
Parsioは、無制限のメールレターとさまざまな種類のメールレイアウトを処理するための豊富なテンプレートのコレクションを提供し、メールが到着したときに適切なものを自動的に選択します。
エクスポート:インポートおよび抽出されたデータ次の方法でエクスポートできるようになりました。
Parsioの組み込み統合機能を使用してGoogleシートにエクスポートします。 Webhookを使用して、CRMまたはその他のサードパーティアプリケーションにデータを送信します。解析されたデータをCSV、XLSX、またはJSON形式でローカルディスクにダウンロードします。
上記に加えて、統合を使用してParsioを接続し、Zapier、KonnectzITなどを使用して4000を超えるアプリを接続できます。また、解析されたデータはAPIを使用して簡単にダウンロードできます。
すべてのデータはEUでホストされており、安全で安全です。いつでも自由にデータを完全に削除できます。
Parsioは次の手順を順番に実行します。
手順1:最初のメールボックスを作成します。これらのメールボックスは、同じタイプのすべての電子メールを転送する電子メールアドレスのようなものです。さまざまな種類のメールを処理するために、さまざまなメールボックスを作成できます。
ステップ2:メールボックスへのメールの送信を開始します。自動化のために、GmailやYahooなどのメールクライアントで転送ルールを設定して、メールがそれぞれのメールボックスに自動的に転送されるようにすることができます。
ステップ3:作成して設定します解析および抽出に必要なデータの種類をParsioに通知するためのテンプレート。
仕組み:
1。この記事の最後にあるリンクを使用してParsioに移動し、無料のアカウントにサインアップします。
2。上記の手順1に対応する[メールボックスを作成しましょう]をクリックし、わかりやすいメールボックス名を入力して、[メールボックスの作成]をクリックします。
3。 Parsioから提供されたメールアドレスを使用して作成したメールボックスに最初のメールを転送します。 PDF、HTML、CSVなどのファイルからデータを抽出する場合は、提供されたスペースにドラッグアンドドロップします。送信してからメールが届くまで1分ほどかかる場合があります。
4。次に、[テンプレートの作成]をクリックして、抽出する必要のあるデータをParsioに通知します。転送されたばかりのメールが左側に表示されます。抽出するデータに対応するメールからテキストを選択し、テンプレートウィンドウで[新しいフィールドを追加]をクリックします。フィールドに名前を付け、抽出するすべてのデータに対してこの手順を繰り返します。最後に、[テンプレートの作成]をクリックします。
5。抽出するメタデータ（一般情報）を選択するには、[メタデータ]タブをクリックして、必要なフィールドを選択します。
6。テンプレートが作成されると、Parsioは、作成されたテンプレートに対応する（一致する）受信メールを受信すると、データを自動的に解析します。複数のテンプレートを作成した場合、Parsioは自動的に適切なテンプレートを選択してから、データを解析します。さらに、さまざまな種類の電子メールまたはドキュメントを処理するための無制限のメールボックスを作成できます。ドキュメントからデータを抽出するプロセスも上記と同じです。
7。メールボックスダッシュボードで、の[解析されたデータ]をクリックして、受信メールまたはドキュメントから抽出されたデータを表示します。
8。 [エクスポート]をクリックして、CSV、XLSX、その他の形式でデータをダウンロードします。エクスポートする前に、データを昇順/降順で並べ替えることができます。
9。データをGoogleスプレッドシートにエクスポートする場合は、[統合]をクリックし、ページに表示されている数式をコピーして、任意のセルに貼り付けます。データは1時間間隔で自動的に更新されます。強制的に更新するには、数式を含むセルを削除し、変更を元に戻します。
10。 APIキーを取得するには、右上のアカウント名の横にある下向き矢印をクリックして、[アカウントと設定]をクリックします。
最終コメント:
Parsioは、受信メールやドキュメントから重要な情報をインポートし、データを解析して、Googleスプレッドシートを含むさまざまなファイル形式でエクスポートするための優れたWebアプリケーションです。独自の機能は、受信メールの自動分離と、作成されたテンプレートに基づくデータの解析です。これにより、データの処理に必要な時間が大幅に短縮され、作業の効率が向上します。