Google スプレッドシートに入力するデータに一貫性がなく、セルの内容が一貫するまでに時間がかかる場合があります。このような状況では、Google スプレッドシートで標準化されたデータ入力を高速化できるドロップダウン リスト機能が役立ちます。この機能は、ウェブブラウザ経由のデスクトップ用 Google スプレッドシート、または Android または iOS のモバイル アプリで利用できます。
ドロップダウン リスト機能はどのように役立ちますか?
セル内のドロップダウン リストは、セルの可能なデータ入力オプションが既知であり、それらを占有しない場合に最適に機能します。スペースが多すぎます。データ検証オプションは、セルの内容が所定の基準に従う必要がある場合に有効です。
方法セル内ドロップダウン リストをGoogle スプレッドシート デスクトップ経由:
1.
Google スプレッドシートを開きます。
2.
ドロップダウン メニューを追加するセルを選択します。
3.
4.
基準を入力します:
範囲からのリスト: リストに含めるセルを選択します。
項目のリスト: 項目をコンマで区切り、スペースを入れずに入力します。
5.
セルに下向き矢印が表示されます。
6.
他のセルのみが必要な場合は、[無効なデータ] の横にある [入力を拒否] を選択します。
7.
[保存] ボタンをクリックします。条件付き書式を使用して、選択したオプションに基づいてセルの色を変更することもできます。
Android デバイスを使用してセル内ドロップダウン リストを Google スプレッドシートに追加する方法:
1.
Android デバイスの Google スプレッドシート アプリでスプレッドシートを開きます。
2.
3.
右上隅にあるその他メニューをタップします。
4.
ドロップダウン メニューから [Data Validation] オプションをタップします。
5.
オプションを選択します。条件:
アイテムのリスト: [+追加] ボタンをタップして、アイテムを入力します。完了をタップして保存します。
範囲からのリスト: リストに含まれるセルを入力します。
6.
セルには
7.
ユーザーにリストから項目を入力してもらいたい場合は、[無効なデータ] オプションの下にある [入力を拒否] オプションを選択します。
8.
[保存] ボタンをタップします。セルにドロップダウン リストが表示されるようになりました。
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