Microsoft 365 サブスクリプションを利用していて、テキストを入力するよりもはるかに速く話す場合は、ディクテート機能が非常に役立つことがわかります。これは、ドキュメントの構造 (つまり、書式設定、文の構造など) を気にすることなく、すばやく簡単に考えを紙に書き出すための便利なプロセスです。口述をしてすべての処理を行った後は、元に戻すことができます。
始めるには、明らかに静かな場所が必要です。また、優れたマイクも必要です。ラップトップの内蔵マイクを使用できるのは事実ですが、私の経験ではヘッドセット マイクが最適です。
方法については、以下の手順に従ってください:
リボンで、ホーム タブをクリックします。音声 グループで、右側にある Dictate をクリックしますディクテーションが有効になったことを示す音が聞こえます。また、ディクテーション アイコンが白に変わり、赤い円が表示され、それがリッスンしていることを知らせます。ディクテーションは、あなたが話すすべての単語をキャプチャします。句読点を含めたい場合は、その句読点の名前または語句を言うだけです。口述が終了したら、もう一度 [口述] をクリックして終了します。
ご承知おきください。それ以外の場合は、少し練習して慣れる必要があります。慣れたら、喜んでいただけると思います。ただし、Dictate を使用しても多くの時間を節約できるわけではありませんが、キーストロークを確実に節約し、より効率的に作業できるようになることを覚えておいてください。
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