Web サイトからすべての情報を手動で入力したり、画像や印刷物を Microsoft Excel スプレッドシートに挿入したりするのは、時間がかかる場合があります。ただし、Excel の Windows およびモバイル バージョンで利用可能なツールを使用して、Web、画像、および印刷物からデータをすばやくインポートできます。
たとえば、毎月の取引を紙に書いていて、そのデータを Excel シートに入れたいとします。スプレッドシートにすべてのデータを手動で入力する必要がある場合がありますが、「画像からのデータ」機能を使用すると、時間と労力を節約できます。
画像からのデータ機能はどのように機能しますか?
この機能は、画像をスキャンして分析し、関連するデータを見つけます。雑誌に掲載された値の表、金融取引の印刷物、または Web サイトの表のスクリーンショットなどです。発見したデータを編集する機会を与えた後、すべてをスプレッドシートにインポートします。次の方法を使用すると、時間を節約し、間違いを犯すリスクを減らし、作業の遅延の原因となるタスクを取り除くことができます。
からのデータのインポートウェブサイト
この方法は、デスクトップ (Windows および Mac)、Android および iOS デバイスで使用できます。手順は次のとおりです。
1.
データをインポートするスプレッドシートを開きます。
2.
上部のメニュー バーにある [データ] タブをクリックします。
3.
[外部データを取得] オプションを選択します。
4.
[ウェブから] オプションをクリックします。
5.
元のウェブサイトのリンクを貼り付けます。
6.
インポートするオプションからテーブルを選択します。
7.
[インポート] ボタンをクリックします。
画像からデータをインポートする
残念ながら、このオプションは Windows では利用できません。ただし、これは Mac、iOS、Android アプリで実行できます。1.
iOS または Android デバイスで Excel アプリを開き、アカウントにサインインします (Windows で続行できるようにします)。
2.
[画像からのデータ] アイコンをクリックします。
3.
[写真] オプションをクリックします。
4.
分析を待ち、間違いをチェックします。
5.
[インポート] ボタンをクリックします。
印刷物からのデータのインポート
このオプションは、MS Excel のデスクトップ バージョンでは使用できません。ただし、アプリのスキャナーからドキュメントの画像を直接スキャンまたはクリックする Android または iOS モバイル アプリで実行できます。
1.
Android で MS Excel アプリを開きます。
2.
シートの下部にある小さなカメラ アイコンをタップします。
3.
データを抽出する印刷データの画像をクリックします。
4.
分析を待ち、[開く] をタップして間違いを確認します。
5.
[インポート] ボタンをタップします。
アプリを使用して写真からデータをインポートした後、Windows PC でこのスプレッドシートの作業を続けることができます。
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