Microsoft ループの使用方法

Microsoft は最近、Notion などの競合である Microsoft 365 向けのオールインワンのコラボレーションアプリをリリースしました。アプリはパブリックプレビューとして利用できるようになり、無料で使用できます (今のところ)。チームがどこにいても、どのツールを使用していても、チームがタスクやプロジェクトで簡単に共同作業できるようにする共同作成プラットフォームです。

Microsoft Loop を使用すると、ユーザー/チームはドキュメントを作成、管理、編集できます。 Microsoft Teams、Outlook、Word on the web、Whiteboard などの複数の Microsoft 365 アプリでコンテンツを共同で使用できます。また、タスクを作成してチームメンバーに割り当てるためにも使用できます。

Microsoft Loop の要素

Microsoft Loop は、ループコンポーネント、ループページ、ループワークスペースという 3 つの重要な要素で構成されています。

ループコンポーネント: ループコンポーネントは、リスト、テーブル、段落、タスクリストのいずれでもかまいません。これらは、ユーザーが電子メール、チャット、会議、ドキュメント、またはループページ内で共同作業できるようにするビルディングブロックです。これらのループはすべてのデバイス間で同期されるため、複数のアプリを切り替えることなくコンテンツを簡単に作成および共有できます。

ループページ: ループページは、あなたとあなたのチームは、コメントや、リンク、ファイル、データなどの他の要素についてリアルタイムで共同作業できます。ブレーンストーミングやタスクの管理に適しており、プロジェクトのサイズに合わせて拡張できます。全員が同時にページを編集および監視できるだけでなく、他のユーザーのコンテンツに反応したり、コメントしたりすることもできます。

ループワークスペース: ワークスペースは、あなたとチームメンバーが集まる場所です。特定のプロジェクトに関連するすべてのファイル、コンテンツ、ループページを整理します。また、プロジェクトの進行状況を追跡するのにも役立ちます。

Microsoft ループコンポーネントの使用

Microsoft ループコンポーネントは、あらゆる種類のものに非常に役立ちます。メモを取ったり、リストを作成したりする場所として使用できます。表、写真、チェックリストなど、さまざまなものをメモに追加することもできます。

Microsoft ループコンポーネントの使用方法の例を次に示します。

タスクの割り当てと作成-do リスト: やらなければならないことのリストを作成し、チームメンバーに何をしたいかを選択させることができます。ブレインストーミング: ループコンポーネントを使用して、全員のアイデアをまとめて決定を下します。レポート: ループコンポーネントを使用すると、チームと一緒にレポートを作成できます。これは、単独で行うよりもはるかに高速です。調査と投票:次のオフィスパーティーをどこで開催するかなど、チームの意見をすぐに聞くことができます。

全体として、Microsoft ループコンポーネントは、チームとして協力し、物事をより迅速かつ効率的に行うのに最適です。

Microsoft Loops の仕組み

Microsoft Loops アプリの使用を開始する方法を見てみましょう。 Loop を初めて起動するには、次の手順に従います。

まず、Microsoft Loop の公式サイトにアクセスし、[開始する-無料] ボタンをクリックします。

次に、 Microsoft のユーザー名とパスワード

ログイン後、Loop の紹介ページに移動します。

これで、Microsoft Loop の使用を開始できます。アプリをモバイルにダウンロードしてインストールすることもできますが、これは学校または職場のアカウントでのみ機能します。

Loop でワークスペースを作成および管理する

ワークスペースは、共同作業できる共有スペースです。あなたのチームと。ループを開始するには、まず新しいワークスペースを作成します。さまざまなプロジェクトに対応するために、必要な数のワークスペースを作成できます。

Loop で新しいワークスペースを作成するには、左側のパネルの [はじめに] タイトルをクリックして、 [新しいワークスペース] ボタン。

または、[ループ] ラベルをクリックしてホーム画面に戻ることもできます。

次に、ホームページから、右上隅にある [プラス] ボタンをクリックして、新しいワークスペースを作成します。

「タイトル」の下のテキストフィールドにワークスペースの名前を付けます。

名前をつけたら、表紙の画像にカーソルを合わせると、[表紙の更新] オプションが表示されます。クリックして表紙を変更してください。

ギャラリーから画像を選択し、[選択] をクリックして更新します。

タイトルフィールドの横にある「プラス」ボタン (+) をクリックして適切な絵文字を選択すると、このワークスペースに絵文字を割り当てることができます。最後に、[作成] をクリックして新しいワークスペースを作成します。

[作成] をクリックすると、新しいワークスペースが作成され、空白の新しいページが表示されます。左側には、Loop アプリやさまざまなワークスペースを移動するために使用するナビゲーションバーが表示されます。

ワークスペースを切り替えるには、左パネルの両方向矢印をクリックして、ドロップダウンからワークスペースを選択するか、左上隅にある「ループ」ロゴをクリックして開始ページに戻ります。

Loop ホームページで、ワークスペースを切り替えて、ワークスペースに変更を加えます。

プロフィールを変更したい場合は、次の方法でさまざまなオプションにアクセスできますワークスペースアイコンの「3 つのドット」ボタンをクリックします。そこから、お気に入りの設定、編集、名前の変更、メンバーの追加または削除、ワークスペースの削除を行うことができます。

ループページの作成とカスタマイズ

ワークスペースが設定されると、無題のループページが自動的に生成されます。別のループページを追加する必要がある場合は、左パネルの [プラス] ボタンをクリックして、[新しいページ] オプションを選択します。

ページの名前を好みのタイトルに変更するには、[無題のページ] ラベルをクリックして名前を変更します。

タイルのすぐ上で、ページに絵文字アイコンとカバーを追加するオプションがあります。いずれかのオプションを選択し、ページの目的のアイコンとカバーを選択します。

新しくカスタマイズしたループページは次のようになります。

テンプレートを使用したページの追加

カスタムページをデザインするか、事前にデザインされたテンプレートを使用してページを追加できます。 Microsoft Loop には、さまざまな目的のためにさまざまなページテンプルが用意されています。これらのテンプレートは、会議メモ、プロジェクト計画、チームの意思決定、ブレインストーミングセッションなど、特定のニーズに合わせてカスタマイズできる事前に設計されたページレイアウトと書式設定オプションを提供します。

空白の一番下ページを作成すると、ページの作成に使用できるさまざまなタイプのテンプレートに気付くでしょう。

使用するには特定のテンプレートの場合、テンプレートをクリックするだけでプレビューが表示されます。テンプレートをクリックすると、いくつかのオプションも表示されます。ここから、[このテンプレートを使用] オプションをクリックしてテンプレートを適用します。

一部のテンプレートには始めるのに役立つサンプルテキスト。サンプルコンテンツを消去してテンプレートを保持するには、代わりに [コンテンツを消去] オプションを選択します。タイトル、カバー、アイコン、コンポーネントなど、ページのすべての要素をカスタマイズすることもできます。

さらにテンプレートを見つけるには、空白のページの下部にある [他のテンプレートを探す] ボタンをクリックします。

テンプレートギャラリーから、目的に合ったテンプレートを見つけて選択し、[このテンプレートを使用] をクリックして適用します。

各テンプレートにはテンプレートの目的に不可欠なコンポーネントのセット。情報を追加および編集したり、ページのコンポーネントを追加または削除したりして、特定のニーズに合わせてテンプレートを変更できます。

メインページの下にサブページを追加するには、左側のパネルでページを右クリックし、 [新しいサブページ] を選択します。

ループページへのコンポーネントの挿入

コンポーネントは、テンプレートを構成する個々のビルディングブロックまたは要素です。これらのコンポーネントには、テキストボックス、表、チェックリスト、画像、進捗トラッカーなどを含めることができます。これらのコンポーネントは、ニーズに合わせて挿入およびカスタマイズできます。コンポーネントは、事前にデザインされたテンプレートページであっても、ページのどこにでも挿入できます。

ページのどこにでもコンポーネントを挿入するには、単純に「/」と入力します > (フォワード) スラッシュを使用して、特定の場所に挿入できるコンポーネントのリストを取得します。

たとえば、さまざまなマーケティングアイデアの投票テーブル。 / と入力し、リストから [投票表] を選択します。

以下に示すように、コンポーネントテンプレートが挿入されます。

コンポーネントのすぐ上に、並べ替え、列の非表示、テーブルの展開のための 3 つのボタンがあります。

ページでコンポーネントを移動するには、コンポーネントと 6 つのドットをクリックしますボタン (ワッフルアイコン) がコンポーネントの左上隅に表示されます。ボタンをクリックしてドラッグし、ページ内でコンポーネントを移動します。

さらに、列や行など、コンポーネント内の任意の要素にカーソルを合わせるかクリックすると、「6 つのドット」ボタンが表示されます。このボタンを使用すると、行または列をコンポーネント内の任意の場所に簡単にドラッグアンドドロップできます

ワークスペースとループページを他のユーザーと共有する

ワークスペースとページを設定したら、それらを他のユーザーと共有して、さまざまなプロジェクトで共同作業することができます。 Microsoft Loop では、コンテンツを共有する方法が 3 つあります。ワークスペース全体を他のユーザーと共有する方法、単一のループページを共有する方法、または個々のループコンポーネントを共有する方法です。