Microsoft Excel は強力なツールですが、Excel ファイルを整理して機能的に保つのは難しいことがよくあります。ハイパーリンクは、スプレッドシートを外部参照に接続するのに便利な方法ですが、面倒な場合もあります。
ユーザーがそのセルをクリックして編集すると、Web ブラウザでリンクが開きます。また、Excel ファイルを他の人に送信すると、一部のリンクが機能しなくなる可能性があります。このチュートリアルでは、Excel でリンクを解除する方法を説明します。
目次
Excel で外部リンクを解除する方法
リンクされたデータを解除するには:
[データ] タブで、[リンクの編集] を選択します。 [リンクの編集] ダイアログ ボックスで、解除するリンクを選択します。 Ctrl キーを押しながらすべてのリンクを押すと、複数のリンクを選択できます。すべてのリンクを選択するには、Ctrl + A を押します。 [リンクの解除] ボタンを選択します。
注: Excel の VBA コードを使用して、現在のブック内のリンクを自動的に解除できます。ただし、このようなマクロは、上記のように [リンクの解除] をクリックした場合にのみリンクを削除するため、設定する価値はありません。
名前付き範囲内のリンクを検索して削除する方法
Excel のプロフェッショナルは、数式やデータ検証ドロップダウン ルールを作成しやすくするために、範囲やセルに定義された名前を付けることがよくあります。次のように外部ソースへのリンクを見つけることができます:
[数式] タブで、[名前マネージャー] を選択します。 [名前マネージャー] ポップアップ ボックスで、変更する名前を選択します。名前を選択します。 [削除]を選択し、[OK]を押します。
外部リンクのあるセルを検索する方法
リンクがどこにあるかわからない場合は、Excel の検索機能を使用して外部リンクを見つけることができます。
Ctrl + F を押して、[検索と置換] ダイアログ ボックスを開きます。オプションを選択。 「検索対象」ボックスに「.xl」と入力します。これにより、すべての Excel ファイル形式が検索されます。 「範囲内」ボックスで、ワークブックまたはシートを選択します。 [検索] ボックスで、[数式] を選択します (これにより、そのブックまたはシート内のすべての Excel 数式が検索されます)。 「すべて検索」を選択します。
注: グラフやピボット テーブルなどのオブジェクト内のリンクを検索するには、そのオブジェクトのプロパティを開く必要があります。グラフの場合は、グラフのタイトルを選択します。ピボット テーブルの場合は、[分析] タブを選択し、[データ ソースの変更] を選択します。
リンクは不要
他の Excel ブックからセルとワークシートをコピーすると、外部リンクも他のワークシートにコピーされます。これらは新しいブックでは機能しなくなり、Excel スプレッドシートを整理するときに取り除くのが面倒になる場合があります。
ただし、これらの Excel のヒントを使用すると、Excel 内のリンクを簡単に削除し、ソース ファイルをクリーンアップすることができます。