Google は最近、Duet AI for Google Workspace の取り組みの一環として、ドキュメントに「Help me write」機能を導入しました。この新しいツールは、執筆タスクを支援することで生産性とワークフローを向上させることを目的としています (創造性や独創性を置き換えるものではありません)。 Workspace Labs の待機リストに申請してアクセス権を獲得した多くのユーザーは、すでにこの待機リストを利用して、執筆体験を向上させます。今日は、その使用方法と、実際に使用できるようになったら最大限に活用するためのヒントとテクニックをいくつか紹介します。
「書き込みヘルプ」機能は、新しい Google ドキュメントを開くとすぐに表示されます。 Labs ベータ版の一部です。文書本文のボタンをクリックすると、アニメーション化された入力スペースが表示され、AI が支援できる内容の提案が継続的に循環されます。これらの提案は多岐にわたり、ブログ投稿の下書き、歌詞の執筆、ソーシャルメディア投稿のキャプション付け、正式な手紙、履歴書、カバーレターの作成など、幅広い執筆タスクをカバーしています。ただし、ここには何を入力しても自由なので、騙されないでください。
開始するには、表示されたテキスト ボックスにリクエストまたはプロンプトを入力し、[作成] をクリックするだけです。たとえば、Chromebook に関するソーシャル メディアの投稿にキャプションを付けたいとします。 AI は、関連するハッシュタグとともにキャプションを生成します。生成されたテキストに満足したら、青い「挿入」ボタンをクリックして文書にシームレスに追加できます。ただし、テキストを変更したい場合は、最初に入力した領域をクリックし、より具体的な詳細を追加して、もう一度 Enter キーを押すと、テキスト応答が再生成されます。
次に、[調整] ボタンをクリックして、ドキュメントに「形式化」を依頼します。テキストを「短く」、「詳しく」、または「言い換え」します。繰り返しますが、これは ChatGPT で得られる自由よりも初歩的かつ具体的ですが、そのため通常のユーザーにとっても便利で理解しやすいものになる可能性が高くなります。もちろん、これらのオプションをクリックすると、これらのことだけが実行されます。テキストを形式的に整えてより適切またはプロフェッショナルに聞こえるようにしたり、Twitter の投稿などの小さなスペースに確実に収まるように短くしたり、詳細を追加するためにテキストを詳しく説明したりします。もう少し肉付けするか、完全に言い換えます。最後のオプションは「再作成」ボタンによく似ているように見えますが、念のためにこの時点ではまだ試しています。
ここでプロのヒントを紹介します – テキストを「挿入」したらそれを受け入れると、さらに編集するために Google ドキュメントに挿入されます。ただし、文書の左側にカーソルを置いた場所に魔法の鉛筆のアイコンがまだ存在していることに気づくかもしれません。すでに書いたものまたは生成したものの間にさらに生成的な AI テキストを挿入することも、既存のテキストをハイライト表示して同じ「書き込みを手伝ってください」機能を使用して変更することもできます。そうすることで、新機能を最大限に楽しく活用できるようになります。
そうではないことに気づきました。ドキュメントにすでに挿入されている他のすべてについてのコンテキストがないようなので、既存のテキストを強調表示してそれに何かを指示すると、主題を再指定する必要があるかもしれません。残念なことに。
最後に、この新しい Labs for Docs セットアップに組み込まれている最も強力な機能は、「カスタム」エントリ セクションです。テキストを強調表示し、ドキュメント キャンバスの左側にある魔法の鉛筆アイコンをクリックすると、ポップアップに「カスタム」という名前のテキスト入力ボックスが表示されます。ここでは、「もっと自信を持って聞こえるように」など、非常に具体的なコマンドを AI に入力できます。または、既存のテキストを変更するために AI に実行してほしいことは何でもできます。
たとえば、これを実行して次のように入力すると、 「バッテリー寿命を重視し、サウンドをよりリラックスさせる」では、そのフィードバックを取り入れて、さらに観察するためにテキストを再作成します。可能性は無限大。 Docs の「Help me write」機能はまだ非常に新しい機能ですが、非常に期待できそうです。 いつかこれを Google Keep に組み込みたいと思っています。これは多くの人にとって本当に有益だと思います。
