PDF ドキュメントを Excel にインポートして追加する場合は、このチュートリアルが役に立ちます。このガイドでは、PDF ドキュメントを Excel ワークブック/ワークシートに追加するためのさまざまな方法を説明します。
ソフトウェアを使用せずに PDF を Excel にインポートするにはどうすればよいですか?
外部ソフトウェアを使用せずに PDF ファイルを Excel ワークシートにインポートするには、Excel のネイティブ関数を使用できます。専用の「挿入」タブと「データ」タブが用意されており、これを使用して PDF ドキュメントを Excel に簡単に追加できます。または、PDF をハイパーリンクとして追加して Excel スプレッドシートに埋め込むこともできます。 PDF を Excel にインポートするこれらの方法やその他の方法について説明しました。以下を確認してみましょう。
Excel に PDF をインポートする方法
要件に応じて PDF を Excel に挿入する方法は複数あります。 PDF ドキュメントをインポートして Excel ワークブックに追加できる主な方法は次のとおりです。
「挿入」メニューを使用して PDF をインポートします。「PDF から」オプションを使用します。PDF をハイパーリンクとして追加します。PDF を Excel に変換してからインポートします。 it.PDF を画像に変換し、Excel に追加します。
1] [挿入] メニューを使用して PDF をインポートします
Microsoft Excel に用意されている [挿入] メニューを使用して、PDF ファイルをワークブックにインポートできます。 [挿入] メニューは主に、ピボット テーブル、テーブル、イラスト、グラフ、3D マップ、フィルター、テキスト、記号、リンク、コメントを Excel スプレッドシートに追加するために使用されます。これを使用すると、以下の手順で PDF を追加することもできます。
Excel とターゲット ファイルを開きます。[挿入] に移動し、[テキスト] ドロップダウンをクリックします。オブジェクトを選択します。[ファイルから作成] タブに移動します。参照して選択します。 PDF ファイル。
まず、Microsoft Excel を起動し、PDF をインポートする Excel シートを開きます。
その後、上部のリボンから [挿入] メニューに移動し、[テキスト] ドロップダウン ボタンを押します。利用可能なオプションから [オブジェクト] オプションをクリックします。
表示されたダイアログ ウィンドウ内をクリックし、[ファイルから作成] タブに移動します。ここで、Excel シートに挿入する PDF ファイルを参照して選択します。ここで、要件に応じて [ファイルへのリンク] と [アイコンとして表示] を有効にし、[OK] ボタンを押します。
PDF ファイルがオブジェクトとしてスプレッドシートに追加されます。スプレッドシート内の PDF ファイルの位置をカスタマイズできます。 PDF オブジェクトを右クリックすると、色や線、サイズ、プロパティなどの書式設定を行うことができます。
読む: PDF ドキュメントから表を抽出するにはどうすればよいですか?
お読みください。 p>
2] [PDF から] オプションを使用します。
PDF ファイルを Excel にインポートする次の方法は、[データ] メニューを使用することです。既存のファイル、データベース、Azure などからデータを抽出し、そのデータを Excel シートに挿入できます。また、選択した PDF ファイルから、開いているスプレッドシートに挿入するデータを選択することもできます。この方法の使用方法を確認してみましょう。
Excel ワークブックを開きます。[データ] タブに移動します。[データを取得] ドロップダウン ボタンをクリックします。[PDF から] オプションを選択します。ファイルを選択します。必要な項目を選択します。インポートしたい場合は、[読み込み] ボタンを押します。
まず、Excel ワークブックを開いて、上部のリボンにある [データ] タブに移動します。
次に、[データの取得] ドロップダウン ボタンをクリックし、[ファイルから] オプションに移動します。そしてPDF からオプションをタップします。次に、入力 PDF ファイルを参照して選択し、[インポート] ボタンを押します。
ナビゲーター ペインが開きます。 。ここから、インポートするページとアイテムを選択できます。選択したら、[ロード] ドロップダウン ボタンを選択します。すべてのデータを単純にロードする場合は、「ロード」ボタンをクリックします。テーブル、ピボット テーブル、ピボット チャートなどの特定の形式で PDF データをロードする場合は、[ ロード先 ] オプションをクリックします。
データは次のようになります。 PDF ドキュメントから取得し、クエリと接続サイドバーを使用してスプレッドシートにインポートします。
読む: Access から Excel にデータをエクスポートする方法
3 ] PDF をハイパーリンクとして追加します
PDF ドキュメントをハイパーリンクとして追加し、Excel ワークブックに埋め込むこともできます。 。この方法は、特定の PDF ドキュメントへの参照を提供したい場合に役立ちます。共同編集者または読者は、ハイパーリンクをクリックするだけで、デフォルトの PDF リーダーで PDF ファイルの内容を確認できます。
PDF を Excel に埋め込む方法は次のとおりです。
まず、Excel スプレッドシートを開きます。 PDF のハイパーリンクを挿入したい場所に移動します。次に、[挿入] メニューに移動し、[リンク] グループを見つけます。次に、[リンク] ドロップダウン オプションをタップして、<[strong] リンクの挿入 オプションを選択します。その後、[リンク先] セクションで [既存のファイルまたは Web ページ] オプションを選択し、ソース PDF ファイルを選択します。最後に、[OK] ボタンを押して、 PDF ファイルが Excel ワークブックに挿入されます。
参照: Excel スプレッドシートを Word ドキュメントに挿入する方法
4] PDF を Excel に変換してインポートします
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PDF ファイルからデータセットを抽出して、Excel ワークブックに追加しますか?その場合は、まず PDF ファイルを Excel 形式に変換してからインポートする必要があります。どうやって?調べてみましょう。
PDF を Excel に変換するには、無料のコンバータ ツールを使用できます。ここでは、Free PDF to Excel Converter というコンバータ フリーウェアを使用します。これは、複数の PDF ファイルを同時に Excel 形式に変換できるバッチ PDF to Excel コンバーターです。
公式 Web サイトからダウンロードしてインストールできます。アプリケーションを起動し、ソース PDF ファイルを追加し、Excel 形式 (XLS/XLSX/CSV) を選択して、[変換] ボタンを押します。 PDF ドキュメントを Excel 形式に変換するために使用できる、無料の Excel から PDF への変換ソフトウェアが他にもいくつかあります。
変換が完了したら、それを Excel にインポートするか、データセットを既存のファイルにコピーするだけです。
ヒント: PDF を変換するには、Chrome、Edge、Firefox 用の無料の PDF コンバーター アドオンを使用します。
5] PDF を画像に変換して追加Excel へ
PDF ドキュメントを Excel にインポートするもう 1 つの方法は、まず PDF を画像ファイルに変換してから Excel に挿入することです。 Web から簡単にダウンロードしてインストールできる、無料の PDF から画像へのコンバーターがいくつかあります。 Pantera PDF、Icecream PDF Converter、ByteScout PDF Multitool などは優れたツールです。 onlineconverter.com や pdfaid.com などのオンライン ツールを使用して、PDF を複数の画像形式に変換することもできます。
PDF を画像に変換したら、Excel ワークブックを開いて 挿入メニュー。その後、イラストドロップダウン ボタンをクリックし、画像 > このデバイスオプションを選択します。これで、以前に変換した PDF からさまざまな形式の画像ファイルを挿入できるようになります。
これで完了です。お役に立てれば幸いです。
PDF を Excel にインポートできないのはなぜですか?
PDF をオブジェクト、データ接続、またはハイパーリンクとして Excel に挿入できます。 Excel に PDF またはファイルをインポートできない場合は、Excel ワークシートまたはワークブックがロックされている可能性があります。また、入力 PDF ファイルが保護されているため、Excel に追加できない場合もあります。管理セキュリティ ポリシーが、PDF を Excel に追加できないもう 1 つの理由である可能性があります。それに加えて、ファイルが破損している可能性があります。
次にお読みください: Windows PC の Excel で Apple Numbers ファイルを開く方法
