Microsoft Excel には、スプレッドシート アプリを簡単に使用するためにユーザーが利用できる機能がいくつかあります。オートコレクトとオートコンプリートは、これらの機能の例です。 Excel のような数字に重点を置いたアプリでは、名前や数式にテキストが必要になる場合があることを見落としがちです。したがって、オートコレクトとオートコンプリートにより、テキストの正確さが重要になります。
どちらの機能もテキストの正確性の確保に関係していますが、互いに混同しないでください。どちらの機能も異なる目的を果たします。その違いと用途を理解するには、以下をお読みください。
Microsoft Excel のオートコレクトとは
Microsoft Excel に入力するときに、一部の単語のスペルを間違えて入力してしまうことがあります。 Microsoft Word とは異なり、Excel ではこのエラーを赤や青の下線で簡単に識別することはできません。そのため、後でスペル チェックを行うか、手動でエラーを見つけない限り、これらのエラーは見落とされる可能性があります。エラーを防ぐ 1 つの方法は、オートコレクトを使用することです。
オートコレクト機能は、入力時にタイプミス、スペルミス、大文字と小文字の区別を修正するのに役立ちます。 Excel のオートコレクト機能には、スペルミスのある単語や記号の標準リストがあり、エラー修正のために参照されます。ユーザーはこのリストに追加することもできます。 Microsoft Excel でオートコレクトを有効にする方法は次のとおりです。
Microsoft Excel でオートコレクトを有効にする方法
Microsoft Excel でオートコレクト機能を管理するには、次のことを行う必要があります。
ステップ 1: タスクバーの [スタート] ボタンをクリックし、「excel」と入力してアプリを検索します。
ステップ 2: 結果から、 Microsoft Excel アプリまたはドキュメントを開きます。
ステップ 3:Microsoft リボンで、[ファイル] タブをクリックします。
ステップ 4: [ファイル] 画面で、[その他のオプション] タブをクリックして、[Excel オプション] ダイアログ ボックスを起動します。
ステップ 5: [Excel オプション] ダイアログ ボックスで、[校正] メニューをクリックします。 p> 
ステップ 6: [校正] ページで、[オートコレクト オプション] ボタンをクリックして、[オートコレクト オプション] ダイアログ ボックスを起動します。
ステップ 7: オートコレクトが次のように動作することを確認するにはExcel に入力する場合は、次のボックスにチェックを入れます。
2 つの最初の大文字を修正する 文章の最初の文字を大文字にする 日付の名前を大文字にする cAPS LOCK キーの誤った使用を修正する 入力時にテキストを置き換える
[入力時にテキストを置換] オプションには、オプションの後の表では、さまざまな代替案を確認できます。このリストに追加するには、[置換] ボックスと [次の文字列] ボックスに入力します。
ステップ 8:[OK] をクリックして変更を保存し、ダイアログ ボックスを閉じます。
とはMicrosoft Excel のオートコンプリート
Excel ファイル内に特定の単語が繰り返し存在する場合、入力時に Excel でこれらの単語を補完することができます。これは Excel のオートコンプリート機能が行うことです。 Microsoft Excel では、最初の数文字がその列の既存のエントリと一致する場合、その列に入力を開始したテキスト エントリが完成します。
Microsoft Excel でオートコンプリートを有効にする方法
次のとおりです。 Microsoft Excel でオートコンプリートを有効にする方法:
ステップ 1: タスクバーの [スタート] ボタンをクリックし、「excel」と入力してアプリを検索します。
ステップ 2: 結果から、Microsoft Excel アプリまたはドキュメントをクリックして開きます。
ステップ 3: Microsoft リボンで、[ファイル] タブをクリックします。
ステップ 4: [ファイル] 画面で、[その他のオプション] タブをクリックして、[Excel オプション] ダイアログ ボックスを起動します。
ステップ 5: [Excel オプション] ダイアログ ボックスで、左側のサイドバーの [詳細設定] メニューをクリックします。
ステップ 6: 右ペインの [編集オプション] セクションを下にスクロールし、[セルのオートコンプリートを有効にする] の横のボックスをオンにします。’
ステップ 7: フラッシュ フィルの横のボックスにチェックを入れます。
フラッシュ フィルは、パターンを感知すると自動的にデータを入力します。たとえば、カンマを使用して名前を姓と名に区切ります。 Excel はフラッシュ フィルを使用してこれを簡単に複製します。
ステップ 8: [OK] をクリックして変更を保存し、ダイアログ ウィンドウを閉じます。
Microsoft Excel でのテキストまたはデータの分割
Excel でデータ入力タスクを実行する時間を節約したい場合、フラッシュ フィルはオートコンプリート設定を管理するときに有効にする重要な機能です。ただし、フラッシュ フィルは、Microsoft Excel でデータを複製したりテキストを分割したりする方法の一例にすぎません。他の方法には、Excel Delimiter 関数や Power Query の使用も含まれます。
