Microsoft Teams のブレイクアウト ルームでは、会議の出席者が独自のミニ セッションを開催できます。これは、グループワークのために教室を分割したり、人々をグループに分けてお互いを知るのに最適なテクニックです。ただし、各ブレイクアウト スペースに誰が参加するかを常に知りたいとは限りません。
これに対処するために、Microsoft は は、参加者をランダムにルームに割り当てることができるシャッフルと呼ばれる新機能を導入しました。この機能により、自発性の要素が追加され、ブレイクアウト セッションを組織するプロセスが簡素化されます。シャッフル機能は現在、Insider の間でテスト中です。これは、参加者をランダムにルームに割り当てるか、すでにルームにいるユーザーをシャッフルするために使用できます。
Microsoft Teams シャッフル機能の仕組み
Microsoft によると、会議主催者は次のように述べています。共同主催者は次のことを実行できます。
会議前またはライブ会議中の両方で、参加者をランダムにルームに割り当てます。 シャッフル >全員またはシャッフル >割り当てられていない参加者のみを選択して、参加者を既存のルームに均等に再配分します。
Microsoft では、シャッフル機能の仕組みを 2 つに分類しています。
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会議の前にこの機能を使用するには、次の手順に従います。
まず、通常のようにブレイクアウト ルームを作成する必要があります。次に、会議カレンダー ビューの [ブレイクアウト ルーム] タブで、[参加者の割り当て] をクリックします。 [ブレイクアウト ルームにユーザーを割り当てる] ウィンドウが表示されたら、必要に応じて [シャッフル] ドロップダウンをクリックして割り当てます。
上記の手順を実行する前に、ミーティングへの招待を送信する必要があることに注意してください。
もう 1 つのオプションは、チームのミーティング中にシャッフル機能を使用することです。以下の手順に従ってください。
まず、[ルーム] > [参加者の割り当て] をクリックします。 次に、必要に応じて [シャッフル] ドロップダウンをクリックして割り当てます。
シャッフル機能の可用性と要件
シャッフル機能を使用するには、ユーザーは Teams パブリック プレビューのメンバーであり、Windows または macOS Teams クライアントを使用する必要があります。他のユーザーにとって、Teams パブリック プレビューへのメンバーシップは必須ではありません。この新機能は、ブレイクアウト ルームへの貴重な追加機能となることが期待されています。これは主催者にとって大規模な会議の管理を簡素化するのに役立ちます。
マイクロソフトはまた、ユーザーにこの機能についてのフィードバックを提供することを奨励しています。フィードバックを送信するには、フィードバック メニューに移動し、[ヘルプ ]、[フィードバックを送信] の順にクリックします。 フィードバック メニューは、Teams クライアントの左下隅にあります。
Microsoft は、2020 年に Microsoft Teams でブレークアウト ルームのサポートを追加しました。この機能により、ユーザーは大規模な会議を小さな会議に分割できます。より集中的なディスカッションのためのグループ。最近、ブレイクアウト ルームの人気が高まっています。これは、新型コロナウイルス感染症のパンデミックにより、より多くの企業がリモートワークに移行したためです。
Microsoft Teams の新しいシャッフル機能についてどう思いますか?それはあなたのワークスペースに実装してほしい機能ですか?以下のコメントセクションでお知らせください。
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