Google Chat と Spaces は特に人気が高まり、50,000 人以上のアクティブ ユーザーを誇り、プラットフォームとしての欠点をオープンに指摘する必要があります。Google Chat と Spaces は、他のどのソリューションよりも自分の生活と仕事を組み立てるのに役立つ素晴らしいツールですが、過去に試してみましたが、完璧ではありませんでした。ただ公然と苦情を言うのか、それとも同じ考えを持つ同じ考えを持つユーザーを見つけるのかにかかわらず、Google チャット スペースが改善するためにできる具体的な 5 つのことを具体的に挙げていきます。将来的には、Google がこれらすべての問題に対処し、私やおそらくあなたもプロジェクト、個人的な目標、その他の共同作業に使用できるようになることを願っています。
添付ファイルに長いドキュメント タイトルを許可する
Spaces について最初に気になるのは、ドキュメントのタイトルに厳しい制限があることです。スペースの [チャット] タブまたは [ファイル] タブのファイル添付オプションの一部としてドキュメント、シート、またはスライドを作成すると、何らかの奇妙な理由で、作成できるタイトルよりもはるかに短いタイトルに制限されます。スタンドアロンのウィンドウまたはタブで新しいファイルを単独で起動するには、これが問題になる理由はまったくわかりませんが、ドキュメントに短い名前を付けて、スペースまたは別のウィンドウで開き、適切に名前を変更する必要があることがよくあります。
タスク スレッドのナビゲーション バグを修正してください!
[チャット] タブ内でタスク スレッドに移動するのは、イライラするほど信頼性が低い場合があります。 [タスク] タブを見て、タスクの右側にあるチャット バブル アイコン (スレッド アイコン!) をクリックすると、多くの場合、チャット タブの下部に移動して、最新のディスカッションが行われている場所ではなく、最新のディスカッションが行われています。作成したタスクが記録されました。私がこの機能を気に入っている理由、そしてこの機能が機能しないことに腹を立てている理由は、アクティブなドキュメントの下書きをタスク スレッドに保存し、後でそれに戻ることがよくあるからです。スレッドをクリックしても、希望する場所に移動しないのは本当に混乱します!
ドキュメントの削除を簡単にします
ドキュメントを削除する現在のプロセスGoogle チャット スペース内は不必要に複雑です。 [ファイル] タブからドキュメントを削除するには、まず [チャット] タブの履歴でドキュメントを見つけ、スレッド ボタンをクリックし、カーソルを合わせたその右側にある 3 つの点の [詳細] オプション メニューを使用して削除に進む必要があります。 (これは、スレッド ナビゲーションに関する前述の問題が発生しない場合の話ですが、実際に発生します)。
[ファイル] タブ自体からファイルを削除する直接オプションがあれば、より直観的でユーザー フレンドリーになります。特に、私が作成するドキュメントは一時的なものであることが多いためです。正直に言うと、これは単なる常識です。 Google がこれについて何を考えていたのかはよくわかりませんが、信じられないほど不快です。
タスクを他のスペースに移動しましょう
タスク管理の柔軟性は効率化の重要な側面ですSpaces はチームで作業するための準備が整っています。信じられないかもしれませんが、Google Chat には異なるスペース間でタスクを移動する機能がありません。そのため、タスクの横にあるオプションを選択して、そのタスクが属する場所について考えが変わった場合に、そのタスクをより適切なスペースに移動するのではなく、全面的にコピーして貼り付けたり、削除して手動で再作成したりする必要があります。適切な。 Google の個人用タスク リストでは、単純に項目を取得して別のリストに移動できますが、スペースではそのメモを取得できなかったようです。
それを防ぐには、スペースの作成後に外部ユーザーの招待を許可します。
h2>
最後に重要なことですが、組織外のユーザーの参加や対話を除外するスペースを作成することは最初から堅固な決定です。つまり、後で考えを変えることはできないということです。そうです。ワークスペース設定に参加していない他のユーザーと共同作業できないと判断すると、後戻りして簡単にするためにそれらを追加することはできません。これはセキュリティ上の決定であることは間違いありませんが、面倒な決定です。
現時点では、ビジネスのやり方を変えたい場合は、そのスペースを削除して再作成する必要があります。オプションを有効にすると、チャット履歴、タスク、ファイル、およびすでにセットアップに含まれていたメンバーがすべて失われます。再作成したら、以前にそこにいた全員を再度招待する必要があります。特に、仕事の一環としてこれらのツールを頻繁に使用していない場合、人々に要求したことを実行させるのがいかに不可能であるかは誰もが知っています。
私は Google Chat が大好きですが、こういった問題にはうんざりします
うわー！これら 5 つのことについて愚痴を言うのは終わりましたので、ビジネスや私生活でスペースをどのように活用しているかをコメントで教えてください。あなたも、私が述べたこれらの事柄の 1 つまたはすべてにイライラしていませんか?私は Spaces が大好きで、これは、いくつか例を挙げると、「Spaces」（これではありません）、Google+、Google Chat など、Google がこれまでに試みてきた多くの取り組みの集大成であると考えています。
以上です。私はそれが改善されることを望んでいます、そしてあなたもきっと同意すると思います。 Google は、遠い将来まで存続し、定着していると私が見ている数少ない製品の 1 つを作成しました。そして、奇妙な機能の省略やバグによってユーザーの採用が低下し、それを台無しにしてほしくないのです。
