Microsoft は昨日、すべての Microsoft 365 および Office アプリケーションで共有エクスペリエンスを改善すると発表しました。 [共有] ダイアログは Microsoft 365 の 40 を超える領域に表示され、月に約 4 億回アクセスされます。そのため、今後の変更は、数百万の Microsoft 365 ユーザーの日常のワークフローに大きな影響を与えます。
今後の共有エクスペリエンスでは、Microsoft はアクセス許可の編集をより簡単にしました。経験など。新しい改善点については、以下で詳しく説明します。
クイック パーミッションとリンク設定
アクセス制御の設定は、組織内外のユーザーとコンテンツを共有するために重要です。コラボレーションを容易にするためにファイルへのアクセスを許可する迅速かつ堅牢な方法は、私たちの最優先事項でした。そのため、
Quick
[共有] を選択して [宛先] フィールドに受信者の名前またはメール アドレスを入力すると、リンク設定に移動してアクセス許可レベルを選択する必要がなくなりました。代わりに、名前の横にある、より直感的で見つけやすいドロップダウン メニューからすばやく選択できます。権限レベルを選択できます: 編集可能または表示可能 (読み取り専用)。送信を選択すると、ファイルを共有したことを示す確認メッセージが表示されます。
クイック アクセス許可
また、[クイック パーミッション] プルダウンから [リンク設定] へのエントリ ポイントを追加しました。これにより、より詳細な共有制御が可能になり、簡単に変更できます。リンクの種類と共有権限
リンクをコピー
現在、リンクの権限を設定した後、[リンクをコピー] ボタンを選択すると、コピーできる自動生成されたリンクを表示する確認ウィンドウが表示されます。あなたのチームと一緒に野ウサギ。ただし、リンクのアクセス許可を変更するには、新しいリンクを再作成する必要があります。現在、このフローをより使いやすいものに変更しました。
[リンクをコピー] ボタンの代わりに、リンクのアクセス許可を設定できるフッターが表示されます。それをコピーして受信者と共有します。リンクのアクセス許可を更新する必要がある場合は、[作成されたリンク] ダイアログ ボックスから直接行うこともできます。
更新されたコピー リンク エクスペリエンス
&と共有アクセスの管理
[共有]ダイアログの下部にある[共有者]リストには、アクセスを許可した全員の一覧が表示されますファイルに。これで、共有ファイルにアクセスできるユーザーとアクセスできるユーザーの数を確認できるようになります。そのリストを選択すると、[アクセスの管理] 設定に移動します。この設定では、共有したファイルに受信者がアクセスする方法をさらに制御できます。ファイルを誰かと共有した後、送信した相手を視覚的に確認することもできます。
共有リストは、-ファイルへのアクセスを許可した全員の概要
より効率的で簡単にアクセスできるように、アクセスの管理エクスペリエンスを更新します。
デフォルトでは、このファイルへのアクセスを許可したユーザーのリストが表示されます。また、アクセス権のあるグループや、このファイルに対して個別の共有権限を持ち、Teamsなどのさまざまなアプリケーションから共有した可能性のあるさまざまなタイプのリンクを表示することもできます。 OneDrive、SharePoint、または Office。
各ユーザーの権限は、[ユーザー] リストから直接表示できます。名前を選択すると、直接アクセス、グループ、またはリンクを介して、このユーザーにアクセスが許可されたすべての方法を説明するアクセスの概要が表示されます。ドロップダウンから直接アクセス許可を変更して、受信者が共有ファイルを編集できるようにするか、表示のみのアクセスに制限することができます。
それぞれのアクセス許可の表示と更新人リストから直接その人
グループまたはリンク情報にドリルダウンして、その人がどのグループに属しているか、またはどのリンクがリンクされているかを正確に確認することもできますそれらとそれぞれの共有権限を共有します。
グループにドリルダウンするか、情報をリンクして、共有権限を表示または変更します
あなたはまた、ファイルへのすべてのアクセスを取り消し、完全に共有を停止することもできます.
共有ダイアログを再設計して、アクセスの管理ビューへのアクセスを容易にし、
共有メニューのドロップダウン
私たちは[共有] ボタンを更新して、追加の共有オプションに簡単にアクセスできるようにします。まもなく、OneDrive、SharePoint、または Teams (ページの上部) または Office アプリ (右上隅) で [共有] を選択すると、ファイルを共有するために使用できるすべての選択肢を含むコンテキスト メニューが表示されます。チームメイトのフォルダ:
- メール: ファイルを 1 人以上の受信者に直接メールで送信します。
- リンクをコピー: リンクをコピーして受信者と直接共有します。
- チーム:
コマンド バーの共有機能のドロップダウン メニュー
共有を投稿すると、コンテキスト メニューには、上で説明したように、追加の共有コントロールの [アクセスの管理] 設定を選択するオプションも表示されます。
今後数か月で、すべての Microsoft 365 および Office アプリケーションでの共有エクスペリエンスが向上します。 [共有] ダイアログは Microsoft 365 の 40 を超える領域に表示され、月に約 4 億回アクセスされます。したがって、今後の変更は日常のワークフローに大きな影響を与えます […]