Nếu bạn muốn kiểm tra văn bản trùng lặp trực tuyến bằng Word, bạn có thể hoàn thành công việc mà không cần sử dụng bất kỳ phần bổ trợ nào của bên thứ ba ngay bây giờ. Bạn không cần phải chi tiền cho một công cụ tìm văn bản trùng lặp vì Word có thể thực hiện công việc này khá tốt. Đó là thông qua Microsoft Editor mới được đưa vào chương trình Word cách đây vài tháng.
Giả sử rằng bạn muốn kiểm tra một vài tài liệu mỗi ngày và tìm xem ai đó đã sao chép bất kỳ tài liệu nào. văn bản từ bất kỳ nguồn nào. Có hai lựa chọn trong tay của bạn. Một, bạn có thể tìm kiếm một công cụ tìm văn bản trùng lặp chuyên dụng hoặc phần mềm Kiểm tra đạo văn, một phần mềm khá phổ biến trên internet. Tuy nhiên, vấn đề là hầu hết chúng đều có hạn chế về từ ngữ. Thứ hai, bạn có thể sử dụng tính năng Tương tự của Microsoft Word để tìm văn bản trùng lặp. Nếu tùy chọn thứ hai có vẻ hợp lý với bạn, bạn có thể sử dụng hướng dẫn này để hoàn thành công việc.
Microsoft đã giới thiệu Editor cách đây vài tháng. Nó giúp bạn chỉnh sửa tài liệu một cách hoàn hảo. Nó làm mọi thứ khá tốt, từ việc tìm kiếm văn bản chính thức, rõ ràng, ngữ pháp đến tính bao hàm, dấu câu, v.v. Một trong những tính năng của Trình chỉnh sửa này là tìm văn bản trùng lặp. Đối với thông tin của bạn, nó sử dụng công cụ tìm kiếm Bing để tìm văn bản tương tự trực tuyến. Nói cách khác, văn bản đã nhập của bạn cần được lập chỉ mục trên Bing để tìm sự giống nhau.
Kiểm tra Văn bản trùng lặp trực tuyến bằng Microsoft Word
Bạn có thể sử dụng tính năng Tương tự tính năng trong Trình chỉnh sửa để kiểm tra văn bản trùng lặp trực tuyến bằng cách sử dụng Microsoft Word . Để kiểm tra văn bản trùng lặp trực tuyến trong Word, hãy làm theo các bước sau:
Mở tài liệu trong Word trên máy tính của bạn. Nhấp vào biểu tượng Trình chỉnh sửa hiển thị ở góc trên cùng bên phải. Nhấp vào biểu tượng Tương tự . Nhấp vào từng dòng/văn bản trùng lặp để tìm nguồn gốc.
Để bắt đầu, bạn cần mở tài liệu trong Word trên PC của mình. Tuy nhiên, nếu nó đã được mở, bạn có thể bỏ qua bước này. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Trình chỉnh sửa hiển thị ở góc trên bên phải của cửa sổ Word.
Hãy dành vài giây để tìm tất cả mọi thứ. Sau khi hoàn tất, bạn cần chuyển đến phần Tương tự và nhấp vào tùy chọn Kiểm tra sự tương tự với các nguồn trực tuyến .
Sau đó, lại mất một khoảng thời gian để tìm tất cả các văn bản tương tự hoặc trùng lặp. Bây giờ, bạn có thể nhấp vào từng văn bản trùng lặp để tìm nguồn gốc.
Từ đây, bạn có thể sao chép toàn bộ trích dẫn bằng cách nhấp vào nút Sao chép toàn bộ trích dẫn . Mặt khác, nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng trích dẫn trong văn bản. Để làm được điều đó, bạn cần sử dụng tùy chọn Thêm trích dẫn trong văn bản . Tuy nhiên, nếu bạn cho rằng văn bản trùng lặp có thể bỏ qua, bạn cũng có thể nhấp vào nút Bỏ qua . Bằng cách nhấp vào nút này, bạn xác nhận văn bản tương tự và bỏ qua nó để nó xuất hiện lại.
Làm cách nào để tìm văn bản trùng lặp trong Word?
Để tìm văn bản trùng lặp trong Word, bạn có hai lựa chọn. Trước tiên, bạn có thể sử dụng bảng điều khiển Trình chỉnh sửa để tìm văn bản trùng lặp trực tuyến thông qua Word. Thứ hai, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + F để tìm các văn bản trùng lặp trong tài liệu Word. Sự khác biệt chính giữa phương pháp thứ nhất và thứ hai là phương pháp trước đây cho phép bạn tìm văn bản trùng lặp trực tuyến.
Làm cách nào để xóa văn bản trùng lặp trong Word?
Để xóa văn bản trùng lặp trong Word, bạn cần sử dụng menu Tìm. Để làm điều đó, hãy mở tài liệu trong Word và nhấn Ctrl + F . Sau đó, nhập từ hoặc văn bản bạn muốn tìm bản sao. Sau đó, bạn sẽ nhận được tất cả các điểm nổi bật của các văn bản trùng lặp. Từ đó, bạn có thể xóa hoặc giữ từ tùy theo yêu cầu của mình.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp ích cho bạn.
Đọc: Cách Thêm, Thay đổi, Xóa Tác giả khỏi Thuộc tính Tác giả trong tài liệu Office.
