Điều gì xảy ra với tài khoản Google của bạn khi bạn chết?

Chỉ có hai thứ cuộc sống hoàn toàn có thể đảm bảo cho chúng ta: cái chết và thuế. Và mặc dù chúng tôi không nhất thiết phải làm bất cứ điều gì về cái sau (hoặc cái trước, cho vấn đề đó), nhưng chúng tôi có trách nhiệm giữ cho bạn biết tất cả những thứ liên quan đến công nghệ. Hôm nay, điều đó sẽ đòi hỏi phải tìm ra chính xác điều gì sẽ xảy ra với Tài khoản Google khi bạn — tốt, hãy từ bỏ bản ghost.

Mọi nền tảng lớn cung cấp bất kỳ loại lưu trữ đám mây nào đều phải đối phó với việc người dùng chuyển và rời khỏi tài khoản phía sau một cách thường xuyên. Các tài khoản không hoạt động có thể gây ra gánh nặng đáng kể cho hệ thống, vì lưu trữ đám mây đòi hỏi không gian máy chủ và bảo trì tốn kém.

Người quản lý tài khoản không hoạt động của Google

Trước hết, Google đã tạo ra một cách sáng tạo để bạn chọn trước điều gì sẽ xảy ra với tài khoản, nếu bạn quyết định không tham gia vào một chuyến đi kéo dài nhiều năm đến một hòn đảo xa xôi ở đâu đó — hoặc, bạn biết đấy, hãy bắt đầu hoạt động.

Điều đầu tiên bạn được thiết lập trên Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google là khoảng thời gian bạn muốn để trôi qua mà không có bất kỳ hoạt động nào trước khi Trình quản lý tài khoản không hoạt động được kích hoạt. Thời gian này có thể nằm trong khoảng từ ba tháng đến mười tám tháng cho đến khi bất kỳ hành động nào được thực hiện.

Không hoạt động nghĩa là gì?

Để xác định tình trạng không hoạt động, Google theo dõi thời điểm bạn đăng nhập lần cuối vào Gmail (ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc nơi khác), hoạt động gần đây của bạn trong”Hoạt động trên Google của tôi”, cũng như ghi lại mọi hoạt động sử dụng thiết bị Android trong tài khoản Google đó.

Bạn có thể gửi e-mail tự động khi đến thời điểm

Bạn cũng có thể bao gồm tin nhắn cá nhân để gửi đến (những) người đã chọn khi hết thời gian đặt trước, bao gồm bất kỳ mật khẩu hoặc mã PIN nào mà bạn muốn họ có. Nếu bạn không muốn cho phép toàn bộ tài khoản truy cập vào chúng mà chỉ chia sẻ các tệp/thư mục cụ thể với thông tin quan trọng, thì điều đó cũng có thể xảy ra.

Bạn sẽ được thông báo qua SMS và e-mail 1 tháng trước khi hủy kích hoạt

Sau khi mọi thứ được thiết lập và bạn đã sử dụng AWOL, Google sẽ bắt đầu gửi cho bạn nhiều thông báo bằng cả SMS (số điện thoại là bắt buộc đối với quá trình thiết lập) cũng như bằng e-mail , một tháng trước khi thời gian quy định kết thúc . Đừng lo lắng: địa chỉ liên hệ đáng tin cậy của bạn sẽ không bao giờ nhận được bất kỳ thông báo nào cho đến khi hết thời gian không hoạt động và quá trình hủy kích hoạt ( không phải ) đã diễn ra.

Sau khi tài khoản bị hủy kích hoạt, người liên hệ đáng tin cậy của bạn sẽ nhận được e-mail (với tin nhắn cá nhân tùy chọn), cùng với quyền truy cập vào bất kỳ thứ gì bạn đã chọn để chia sẻ với họ.

Nếu bạn đã chọn xóa tài khoản của mình, người đó sẽ có 3 tháng ( sau khi hủy kích hoạt ) để truy cập hoặc tải xuống bất kỳ dữ liệu nào của bạn. Sau đó, tài khoản và tất cả nội dung của nó trên các nền tảng của Google sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi đám mây.

Bạn không cần phải xóa tài khoản

Bạn cũng có thể chọn không xóa tài khoản sau khi hủy kích hoạt, trong trường hợp này, bất kỳ địa chỉ liên hệ nào đã chọn với người mà bạn chia sẻ nó sẽ có nhiều thời gian hơn để họ xử lý nó như họ muốn.

Có thể hữu ích khi biết rằng mặc dù quy trình xóa toàn bộ là không thể đảo ngược, nhưng địa chỉ e-mail đó sẽ không bao giờ có thể được sử dụng lại lần nữa.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chưa bao giờ thiết lập Trình quản lý tài khoản không hoạt động?

Cách đây nhiều năm, trước đây chỉ sau 9 tháng không có hoạt động nào được ghi lại, Google sẽ chủ động xóa một tài khoản (không có cảnh báo cho người dùng) vì nó được coi là không hoạt động. Tuy nhiên, chính sách đó rõ ràng là kém lý tưởng và gần đây đã được thay đổi, với một quy tắc mới được áp dụng.

Các tài khoản không hoạt động sẽ bị xóa sau 2 năm

Bắt đầu từ ngày 1 tháng 6 , 2021 , Google sẽ xóa bất kỳ tài khoản nào không hoạt động trong 2 năm. Cho đến khi thời gian đó trôi qua, không có gì sẽ được chạm vào hoặc hủy kích hoạt.

Các tài khoản vượt quá giới hạn bộ nhớ sẽ bị xóa sau 2 năm

Nếu bạn bỏ lỡ bất kỳ khoản thanh toán hàng tháng nào, Google hứa hẹn sẽ có thời gian gia hạn 7 ngày mà không tiền phạt, giúp bạn có thời gian cập nhật thông tin thanh toán của mình. Sau đó, bạn sẽ mất khả năng gửi/nhận email trên Gmail, tải tệp mới lên Google Drive hoặc đồng bộ hóa bất kỳ ảnh nào với Google — ít nhất là cho đến khi bạn giải phóng dung lượng hoặc mua bộ nhớ mới.

Nếu tài khoản vẫn vượt quá giới hạn bộ nhớ hiện tại trong 2 năm, một lần nữa, tất cả nội dung của tài khoản sẽ bị xóa.

Gia đình của người quá cố có thể truy cập vào tài khoản Google không?

Google nói rõ rằng Google sẽ không chia sẻ mật khẩu, thông tin đăng nhập hoặc truy cập trái phép (di cảo hay không) với bất kỳ ai, bao giờ hết.

Tuy nhiên, Google vẫn để lại chỗ trống cho các trường hợp gia đình của người quá cố cần thông tin đặc biệt từ tài khoản, ngay cả khi chưa thiết lập Trình quản lý tài khoản không hoạt động.