Các dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất là nơi bạn lựa chọn thời điểm để ký hợp đồng hoặc tài liệu, ngay cả trong thời đại mà tài liệu điện tử vẫn là vua. Vẫn có lúc tệp PDF không cắt được, vì vậy bạn sẽ cần một dịch vụ fax để gửi tài liệu có giá cả phải chăng và cho phép bạn fax thoải mái tại nhà riêng hoặc văn phòng tại nhà của bạn.
Có hai các tùy chọn để xem xét các dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất-các cấp miễn phí và gói hàng tháng đáp ứng các nhu cầu fax rộng rãi hơn. Các tùy chọn miễn phí sẽ giải quyết cho bạn nếu bạn chỉ cần gửi một bản fax không thường xuyên, nhưng nếu việc gửi tài liệu là một phần quan trọng trong công việc kinh doanh của bạn, thì một dịch vụ trả phí với số lượng trang fax phù hợp là điều cần thiết.
May mắn thay, các mức giá khác nhau tại nơi trực tuyến tốt nhất dịch vụ fax có nghĩa là bạn có một số tùy chọn khác nhau được thiết kế để phù hợp với nhu cầu của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nhiều công ty khác nhau trong nhiều năm, quay lại để xem xét các mục yêu thích cũ mà chúng tôi đã đánh giá trước đây chỉ để đảm bảo rằng chúng vẫn hoạt động tốt. Đây là những gì chúng tôi đã tìm thấy.
Dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất là gì?
Chúng tôi nghĩ rằng MetroFax là dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất, cung cấp sự kết hợp của các tính năng quản lý fax và phần mềm dễ sử dụng, thu hút những người fax thường xuyên. MetroFax cũng hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau và nó có giá hấp dẫn hơn so với dịch vụ fax trực tuyến nổi tiếng như eFax.
Những người gửi fax thường xuyên sẽ đánh giá cao Fax.Plus, cho phép bạn gửi và nhận 100 bản fax mỗi tháng với mức phí chưa đến 6 đô la. SRFax cũng cung cấp mức giá rẻ cho các gói của mình. Ngược lại, Sfax đắt tiền nhưng đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về quyền riêng tư, vì vậy đây là một lựa chọn tốt nếu bạn làm việc trong lĩnh vực pháp lý hoặc y tế.
Đối với fax miễn phí, thử nghiệm của chúng tôi cho thấy rằng bạn thường nhận được những gì bạn phải trả, với các dịch vụ miễn phí cung cấp ít tính năng và hỗ trợ. Nhưng nếu bạn hoàn toàn quyết tâm không chi một xu, HelloFax’s cung cấp dịch vụ fax trực tuyến miễn phí tốt nhất, mặc dù bạn chỉ giới hạn tổng cộng năm trang. Ngay cả khi bạn đạt đến giới hạn đó, giá mỗi trang của HelloFax vẫn khá thấp nếu bạn cần gửi fax một lần trong xanh. Fax.Plus cũng có một tầng fax miễn phí đáng để thử.
Các dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất
MetroFax
1. MetroFax
Dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất
Giá/Trang hàng tháng: $ 9,95/500, $ 12,95/1.000, $ 35,95/2.500 | Dùng thử miễn phí: 14 ngày | Lưu trữ đám mây: Có | Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Có
Thiết kế cổng web sạch sẽ
Các ứng dụng hữu ích dành cho thiết bị di động
Hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau
Không thể tùy chỉnh bìa sheet
Thiếu khả năng kiểm soát tốt đối với các thông báo fax
Có khả năng xử lý nhu cầu gửi fax của các doanh nghiệp nhỏ cho đến các tập đoàn lớn hơn, MetroFax cung cấp dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất dựa trên thử nghiệm của chúng tôi. Công ty có cổng web dễ điều hướng và các ứng dụng di động của họ-có sẵn cho cả Android và iOS-là những ứng dụng tốt nhất mà chúng tôi từng thấy.
Chúng tôi thích rằng MetroFax hỗ trợ hơn 50 định dạng tệp, bao gồm các tùy chọn thường được sử dụng như tệp Microsoft Office, Adobe PDF và đồ họa JPEG. Nhưng bạn cũng sẽ tìm thấy hỗ trợ cho các định dạng tệp phức tạp.
Giá hàng tháng thấp, bắt đầu từ $ 9,95 để gửi và nhận 500 trang. Và tầng 500 trang đó cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng tương tự được tìm thấy trong các gói đắt tiền hơn. Bạn thậm chí có thể chọn dịch vụ hàng năm để giảm giá hơn nữa, với mức phí hàng năm của MetroFax làm giảm chi phí hàng tháng của bạn xuống còn 8,30 đô la. Bạn cũng có thể tận dụng bản dùng thử miễn phí 14 ngày-trước đây là 30-nơi bạn có thể gửi 500 trang để thử nghiệm dịch vụ.
Dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất để gửi fax không thường xuyên
Giá/Trang hàng tháng: $ 5,99/100, $ 11,99/300, $ 19,99/800, $ 59,99, 3.000 | Bản dùng thử miễn phí: 10 trang | Lưu trữ đám mây: Có | Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Có
Dịch vụ cơ bản không tốn nhiều chi phí
Ứng dụng di động chắc chắn
Giao diện web sạch sẽ
Hỗ trợ định dạng tệp hạn chế
Cấp cao cấp có giá cao hơn, cung cấp ít trang hơn so với đối thủ cạnh tranh
Mặc dù bạn sẽ tìm thấy một loạt các cấp khác nhau tại Fax.Plus, nhưng chúng tôi nghĩ rằng lựa chọn hấp dẫn nhất là một cho phép bạn gửi và nhận 100 bản fax với $ 5,99 một tháng. (Giá giảm một đô la nếu bạn đăng ký một năm dịch vụ.) Điều đó làm cho Fax.Plus trở thành dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất nếu bạn chỉ cần gửi fax thỉnh thoảng, vì bạn sẽ nhận được một dịch vụ tốt, đáng tin cậy dễ sử dụng. Fax.Plus cũng tuân thủ HIPAA, vì vậy nếu bạn cần gửi thông tin bí mật, dịch vụ này là một giải pháp thay thế tốt cho Sfax giá cao hơn.
Fax.Plus cũng có một mức miễn phí hấp dẫn giới hạn cho bạn gửi 10 trang miễn phí. Ngoài ra, Fax.Plus sẽ tính phí bạn 20 xu mỗi trang-giới hạn số trang và mức giá so với những gì HelloFax cung cấp cho các máy fax không thường xuyên. Và chắc chắn nó tốt hơn các dịch vụ miễn phí chuyên dụng như GotFreeFax và FaxZero .
Ngoài MetroFax, Fax.Plus cung cấp một trong những các ứng dụng di động hữu ích mà chúng tôi đã thấy để gửi fax khi đang di chuyển, mặc dù điểm nổi bật thực sự là dịch vụ dựa trên web của công ty. Chúng tôi nhận thấy giao diện sạch sẽ và dễ điều hướng, trong khi các tính năng như khả năng lên lịch fax và tìm kiếm trong kho lưu trữ fax của bạn rất dễ sử dụng.
Fax.Plus xử lý các trang bìa một cách khó hiểu và nếu nhu cầu fax của bạn vượt quá 100 trang mỗi tháng, bạn sẽ muốn khám phá các dịch vụ có giá cao hơn. Nhưng về những điều cơ bản, thật khó để đánh bại Fax.Plus, vì bạn có thể tìm hiểu miễn phí nếu bạn tận dụng bản dùng thử miễn phí 10 trang của dịch vụ.
Giá/Trang hàng tháng: $ 3,29/25, $ 6,95/200, $ 9,95/500, 15,95 USD/800, 29,95 USD/1.500, 45,95 USD/2.500 | Dùng thử miễn phí: 60 ngày (với mức $ 6,95 trở lên) | Lưu trữ đám mây: Có | Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Không
Thiết kế gọn gàng
Cài đặt có thể tùy chỉnh cao
Chi phí thấp cho nhu cầu fax cơ bản
Lúng túng khi thêm trang bìa
Tìm kiếm toàn văn bản phải trả thêm phí
SRFax cạnh tranh tốt với MetroFax, đặc biệt nếu bạn không gửi fax nhiều mỗi tháng. Nếu bạn chỉ cần gửi và nhận 25 trang mỗi tháng, bạn sẽ phải trả 3,29 đô la và quy trình gửi fax tại SRFax trau chuốt hơn rất nhiều so với những gì bạn sẽ trải nghiệm với các dịch vụ miễn phí.
Bây giờ MetroFax tính phí $ 9,95 cho tầng 500 trang của mình, bạn sẽ trả số tiền tương tự tại SRFax, mặc dù chúng tôi vẫn cho rằng dịch vụ tổng thể của MetroFax bóng bẩy hơn. Cũng như các dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất khác, định giá hàng năm tại SRFax có thể làm giảm chi phí hàng tháng của bạn. (Mức cơ bản giảm xuống 3 đô la một tháng với mức phí hàng năm, trong khi mức 500 trang giảm xuống còn 7,95 đô la mỗi tháng.)
Bạn sẽ tìm thấy nhiều hỗ trợ định dạng tệp tại SRFax và web giao diện dựa trên văn bản tập trung vào văn bản và rõ ràng. Thiết kế đáp ứng hoạt động tốt trên thiết bị di động-đó là một điều tốt, vì không có ứng dụng di động dành riêng cho SRFax. Tuy nhiên, nhìn chung, đây là một dịch vụ tốt cung cấp đủ tính năng để đổi lấy một mức giá thấp. Và SRFax hiện chào hàng tuân thủ HIPAA nếu bạn đang gửi các bản fax nhạy cảm về mặt y tế. Các gói tuân thủ HIPAA có giá cao hơn một chút so với giá tiêu chuẩn của SRFax, với gói rẻ nhất bắt đầu từ $ 7,95 một tháng cho 200 trang.
Dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất để gửi fax miễn phí
Giá/Trang hàng tháng: Miễn phí/5, 9,99 đô la/300 , $ 19,99/500, $ 39,99/1.000 | Dùng thử miễn phí: 30 ngày (trên các gói 9,99 đô la trở lên) | Lưu trữ đám mây: Có | Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Không
Hỗ trợ chữ ký
Kết nối với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến
Cấp miễn phí có giới hạn cho người dùng làm một lần
Fax kém tổ chức và lập chỉ mục
Không có ứng dụng di động chuyên dụng nào để xem hoặc lưu trữ fax
Chúng tôi không bị ấn tượng bởi nhiều dịch vụ fax miễn phí mà chúng tôi đã thử nghiệm. Nhưng HelloFax dễ dàng trở thành dịch vụ fax trực tuyến tốt nhất nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần gửi một vài trang. Cấp miễn phí của HelloFax được giới hạn tổng cộng chỉ năm trang và bạn sẽ đánh giá cao giao diện đơn giản, gọn gàng. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể gửi các trang trên tầng miễn phí; nếu bạn muốn nhận fax, bạn phải sử dụng gói trả phí.
Nếu đạt đến giới hạn năm trang, bạn không nhất thiết phải đăng ký gói dịch vụ. HelloFax cung cấp mức giá trên mỗi trang sẽ thu hút những người không thường xuyên gửi fax và mức giá đó khá hợp lý. Bạn sẽ trả 99 xu cho mỗi bản fax cho tối đa 10 trang và 20 xu cho mỗi trang sau đó.
Dịch vụ này cũng hỗ trợ chữ ký điện tử, đây là một bổ sung đáng hoan nghênh. Chúng tôi cũng thích sự tích hợp của HelloFax với các dịch vụ đám mây bao gồm Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive và Evernote.
Chúng tôi không mấy ấn tượng với phương pháp theo dõi và lập chỉ mục fax của HelloFax-bạn không nhận được xác nhận fax đã được truyền đi và việc tìm kiếm bị giới hạn ở địa chỉ email hoặc tiêu đề tài liệu. Máy fax có khối lượng lớn sẽ muốn chuyển hướng rõ ràng, đặc biệt khi có các tùy chọn tốt hơn. Các gói trả phí bắt đầu từ 9,99 đô la một tháng cho 300 trang và thêm hỗ trợ cho nhiều người dùng.
Giá/Trang hàng tháng: $ 29/350, $ 49/700, $ 99/1500 | Dùng thử miễn phí: 14 ngày | Lưu trữ đám mây: Có | Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Có
Tuân theo HIPPA
Giao diện trực quan dễ chịu
Hỗ trợ nhiều người dùng
Đắt tiền
Chỉ hỗ trợ fax ở Hoa Kỳ và Canada
Nếu tài liệu bạn đang gửi cần được bảo mật, thì không cần tìm đâu xa hơn Sfax. Dịch vụ fax cung cấp fax tuân thủ HIPPA cũng như một số tính năng khác hướng tới ngành chăm sóc sức khỏe. Không giống như SRFax, Sfax bao gồm khả năng tương thích HIPAA với mọi gói, với các thỏa thuận liên kết kinh doanh được bao gồm với mức 49 đô la hàng tháng trở lên.
Ngay cả với cách tiếp cận tập trung vào ngành, Sfax vẫn mang đến một giao diện trực quan và hấp dẫn, nhưng đây là một trong những dịch vụ fax đắt tiền hơn mà chúng tôi đã thử nghiệm. Các gói Sfax bắt đầu từ 29 đô la một tháng, mặc dù bạn có thể giảm chi phí đó xuống một chút bằng cách chuyển sang thanh toán hàng năm thay vì hàng tháng.
Tuy nhiên, người dùng doanh nghiệp sẽ đánh giá cao sự hỗ trợ rộng rãi cho các tệp khác nhau, khả năng lưu trữ nhiều trang bìa cho các loại fax khác nhau và hỗ trợ nhiều người dùng. Chúng tôi cũng bị ấn tượng bởi các công cụ tìm kiếm mà Sfax cung cấp, chưa kể đến khả năng hỗ trợ rộng rãi cho các loại tệp khác nhau.
Monthly Rate/Pages: $7.99/30, $14.99/300 | Free Trial: 30 days or 30 pages | Cloud Storage: No | Mobile App: Yes
Business plan users get multiuser support
Easy faxing via email
No credit card required for free trial
Mobile app is limited
Can’t customize cover sheet
Configuration options aren’t very sophisticated
Pricey relative to other services
Biscom isn’t just for enterprise telecommunications. The company also offers one of the best online fax services for individuals and small offices, and if you pay up for its Small Groups plan, you’ll get multi-user support, which helps it stand out from the other faxing options featured here. Support for multiple users is ideal for businesses who don’t need Sfax’s HIPPA certification or other pricier plans.
The multi-user plan supports up to five users and 300 pages. Opt for the lower-cost individual user plan, and you’ll be able to fax 30 pages. Go over those amounts and you’ll pay 7 cents per page. A free trial lasts for 30 days or 30 pages, and unlike many other faxing services, Biscom 123 doesn’t require you to provide a credit card before testing out its product for free.
Should you opt for Biscom 123, expect a friendly and colorful layout. You’ll send and receive faxes either via email or a somewhat limited mobile app. Biscom also doesn’t store any of the faxes you send, which may not be that much of a problem if you only need this service for an occasional fax.
Monthly Rate/Pages: $16.95/150, $19.95/200 | Free Trial: 14 days | Cloud Storage: Yes | Mobile App: Yes
Clean design
Useful mobile app
Support for large files.
Poor storage organization and indexing
No customizable cover page
Pricey relative to rival services
eFax is probably the most recognizable name in online faxing, and there’s a lot to like about it, but it doesn’t rank at the top of our best online fax services picks.
eFax’s interface and mobile apps look a lot like what MetroFax offers (not surprising, since they’re owned by the same company), with both services now offering 14-day free trials. eFax throws in some nice features, like the option of sending faxes using a secure SSL-encrypted container. The service lets you tag and search faxes, and supports up to five email address for use with a given fax account.
Our big objection, though, is to the pricing. Other than what Sfax charges, eFax’s monthly rate is one of the highest you’ll pay of the services we’ve reviewed, and the page limits aren’t that generous. eFax also charges a $10 activation fee, though it sometimes waives that on some of its tiers. Opting for an annual plan takes some of the sting out of eFax’s pricing, as you can lower your costs on the eFax Plus tier by nearly $34, essentially getting two months of the service for free over the month-by-month rate.
Monthly Rate/Pages: $23/1,500, $50/Unlimited | Free Trial: 7 days | Cloud Storage: Yes | Mobile App: Yes
Schedule faxing
Support for web storage
Text message alerts
No fax-tracking features
Pricey compared to other services
There’s a lot we like about RingCentral Fax, which offers a flexible set of features, and strong support for both cloud storage and mobile. It’s the only online fax service we’ve tested that lets you schedule sending out your faxes, which will appeal to users who have to send out regular reports.
Pricing starts at $23 per month per user for a 1,500-page plan, though if you sign up on an annual basis, you can knock that down by $5 to $18 a month. An unlimited faxing plan that RingCentral calls Office runs you $50 a month (or $35 per month if you pay annually.) That Office plan includes phone and video conferencing service, too, which may be appealing if you’re spending more time at home these days.
Clearly, faxing is just one component of what RingCentral offers, as the company is known for its voice and unified communication services. RingCentral’s interface is designed to serve all those customers using all of its services, which can be overwhelming if you just need to fax. The inability to track faxes also limits RingCentral’s appeal. The company offers just a 7-day free trial to test out its faxing service.
Monthly Rate/Pages: $9/500, $18/1,000, $35/3,000 | Free Trial: 30 days (500 pages only) | Cloud Storage: No | Mobile App: No
Easy fax tracking
Good control over notifications
Poor web portal design
No faxing support in mobile app
Nextiva’s faxing service — the”v”in vFax stands for”virtual”— supports fax by email or through an existing fax machine. That makes faxing as easy as sending an email with a supporting document attached.
Nextiva’s prices are reasonable, especially if you opt for annual pricing instead of monthly pricing. That will knock $4 off the monthly cost of Nextiva’s 500-page tier. (In our last check of Nextiva surface as part of our best online fax services update, the 500-and 1,000-page tiers were only available when you agreed to annual billing. We’re not sure if this is a permanent switch or just a temporary glitch we hit while re-testing the service, but we’ll check back in the future to see if the pricing options remain.)
Nextiva’s web portal gives you a nice overview of faxes you’ve sent and received, and we appreciated the degree to which we could customize notifications and settings. But the web portal lacks panache, and the grim interface keeps it from ranking higher among the best online fax services. Nextiva’s look is certainly functional, but competing services like MetroFax offer a more stylized interface with more compelling features.
When searching for the best online fax service, ask yourself the following questions to help find a provider that fits your needs:
Do you need only one number, or multiple numbers that are linked?
Do you need to support multiple users, so others can access the inbound and outbound faxes for that line?
Do you need a custom number — also known as a vanity number at some services — for sending your faxes?
Do you want to customize your fax cover sheet?
How many pages do you anticipate sending and receiving each month?
Do you need an easily searchable archive of inbound and outbound faxes?
With so many online fax services to choose from, how you answer these questions will determine which service best fits your needs. If you need a customized cover sheet, for example, the otherwise exceptional MetroFax becomes a lot less appealing. If search functionality appeals to you, then SRFax becomes less compelling, even with its low price.
Online fax providers typically offer multiple tiers of service that put limits on the number of pages you can send and receive each month. You can opt to pay on a monthly basis, though several services will offer a discount if you pay annually. (We list monthly pricing in our reviews.) Monthly prices on the entry-level tiers range between $3 and $29.
Almost of the services listed here offer free trial periods. In the case of HelloFax and Fax.Plus, there are free service tiers, with limits on the number of pages you can send for free; rates for sending additional pages are reasonable at both those services.
Even if you have a physical fax machine, it may make more sense to ditch the machine to go online. An online fax service saves paper, as all your documents are transferred digitally. (For those times you need a physical copy, you can print out a version using one of the best laser printers.) Going with an online fax service can also save you on toner costs and other expenses related to fax machine maintenance.
How we test online fax services
Our fax service ratings come after more than 100 hours of testing a dozen different services (some of which have since been bought out by competitors and thus have been dropped from this guide). In addition to our initial testing, we periodically go back to services we’ve looked at previously to see if new features are added or pricing has changed; we then update our ratings accordingly.
When evaluating fax services, we consider pricing as well as the number of pages you can send and receive under a given plan. We also pay careful attention to each service’s interface, ease of operation, and overall features. We send and receive faxes, observing how long it appeared to take for an outbound fax to send. This is difficult to gauge, since most services simply take a moment to process, then will later deliver a confirmation that the fax was sent.
Bản nâng cấp mới nhất dành cho người dùng Windows có tên là Windows 11 Pro và được coi là hệ thống máy tính nhanh nhất, an toàn nhất và có công nghệ tiên tiến Read more…
Dying Light 2 sẽ nhận được một bản cập nhật trò chơi lớn vào ngày 20 tháng 4, trong đó Techland sẽ tung ra một hệ thống chiến đấu cải tiến và các tùy chọn Read more…
Apple có kế hoạch tăng chi tiêu cho phim cho Apple TV+ lên 1 tỷ đô la hàng năm, cũng như phát hành phim tại các rạp trên toàn cầu, Bloomberg báo cáo. Apple TV Read more…
