Xếp hạng của người chỉnh sửa: Xếp hạng của người dùng: [Tổng: 0 Trung bình: 0/5].ilfs_responsive_below_title_1 {width: 300px; } @media (min-width: 500px) {.ilfs_responsive_below_title_1 {width: 300px; }} @media (min-width: 800px) {.ilfs_responsive_below_title_1 {width: 336px; }}
Google gần đây đã thông báo rằng họ sẽ ngừng cung cấp các tài khoản G-Suite cũ miễn phí và cuối cùng họ sẽ phải trả tiền cho Google Workspace sau ngày 1 tháng 7 năm 2022. Đây có thể là một cú sốc đối với rất nhiều G-Suite miễn phí người dùng và nếu bạn muốn lưu trữ miễn phí các hộp thư của tổ chức mình thì cuối cùng bạn sẽ phải di chuyển sang một số nền tảng khác.
May mắn thay, Yandex 360 là lựa chọn tốt nhất cho người dùng G-Suite miễn phí vì nó có tất cả các công cụ mà bạn nhận được trong Google Workplace. Phần tốt nhất là nó có một gói miễn phí rất hào phóng, đủ cho các doanh nghiệp nhỏ. Và trên hết, Yandex hỗ trợ nhập tất cả dữ liệu từ Google Workplace một cách trực tiếp và gián tiếp. Do đó, trong bài đăng này, tôi sẽ giải thích cách chuyển từ G-Suite cũ miễn phí sang Yandex 360 với email, lịch và tệp .
Yandex đã và đang cung cấp tài khoản tổ chức miễn phí trong một thời gian, nhưng rất nhiều người vẫn chưa biết về nó. Tôi không biết lý do đằng sau điều đó là gì, nhưng hiện tại, đây là giải pháp thay thế G-Suite miễn phí tốt nhất hiện có.
Tại sao nên chuyển sang Yandex 360 từ Google Workplace:
Yandex cung cấp hầu hết tất cả các công cụ mà Google cung cấp. Và do đó có nhiều lý do để làm như vậy. Xem xét tất cả các tính năng mà bạn nhận được trong Yandex 360 dành cho doanh nghiệp ở gói miễn phí.
Miễn phí cho 1000 người dùng : Yandex 360 có phiên bản trả phí dành cho các tổ chức. Nhưng tài khoản Yandex với các giới hạn tiêu chuẩn là miễn phí. Bạn có thể tạo một tổ chức và thêm tối đa 1000 người. Bạn có thể lưu trữ email trên miền của riêng mình, lưu trữ đám mây, nhắn tin, quản lý tác vụ, trình duyệt, v.v. Lưu trữ email miễn phí : Bạn có thể thêm miền và DNS máy chủ của mình cũng như địa chỉ email được cá nhân hóa trên Yandex. Bạn sẽ tận hưởng tất cả các tính năng của Yandex Mail bao gồm chuyển tiếp, tích hợp nhiều hộp thư đến, email đã lên lịch và ứng dụng di động chính thức. Bộ nhớ đám mây miễn phí : Tất cả người dùng Yandex 360 đều nhận được 10 GB bộ nhớ miễn phí trên Đĩa Yandex. Công cụ cộng tác miễn phí : Yandex cung cấp Telemost , dịch vụ gọi điện video miễn phí rất giống với Google Meet. Trong gói miễn phí, bạn có thể tạo và tổ chức một cuộc họp cho 35 người tham gia. Ngoài ra, còn có Yandex Notes và Yandex Docs để cộng tác tạo và quản lý cơ sở kiến thức. Lịch và Trình quản lý tác vụ : Lịch Yandex rất đơn giản và rất dễ hiểu và phần tốt nhất là bạn có thể nhập Lịch Google tại đây với tất cả các sự kiện. Tôi sẽ giải thích nó chi tiết trong phần sau. Mặt khác, bạn nhận được Yandex Tracker là một công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ miễn phí dành cho các nhóm. Hãy coi nó như một giải pháp thay thế cho Trello, nhưng gói miễn phí chỉ dành cho 5 người dùng. Biểu mẫu Yandex : Yandex cho phép bạn tạo và chia sẻ biểu mẫu tùy chỉnh cho các mục đích khác nhau. Nó đi kèm với các mẫu làm sẵn và phần tốt nhất là Biểu mẫu Yandex cũng có thể nhúng được. Bạn có thể nhúng biểu mẫu vào trang web của mình và phản hồi có thể được xuất dưới dạng CSV/JSON. Yandex Messenger : Mỗi tổ chức trên Yandex có thể có một công cụ nhắn tin chuyên dụng như WhatsApp. Bạn có thể sử dụng Messenger để bắt đầu cuộc trò chuyện 1-1 và cuộc gọi điện video với đồng đội của mình và thảo luận những điều quan trọng. Các công cụ khác : Ngoài các công cụ và dịch vụ chuyên nghiệp, có một số tính năng khác của Yandex mà bạn sẽ thích. Ví dụ: Yandex Metrica để nắm bắt và phân tích phân tích trang web/ứng dụng dành cho thiết bị di động. Đây là một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời cho Google Analytics. Ngoài ra, bạn còn nhận được Trình duyệt Yandex có thương hiệu, hỗ trợ các tiện ích mở rộng của Chrome ngay cả trên điện thoại . Yandex có phiên dịch và trợ lý cá nhân của riêng mình, Alice.
Trên thực tế, có một số ứng dụng khác mà Yandex cung cấp, nhưng tôi không liệt kê chúng vì chúng không được hỗ trợ bằng tiếng Anh. Ngoài ra, một số ứng dụng dành riêng cho Nga, chẳng hạn như Yandex Music và Yandex Drive. Bây giờ, chúng ta hãy xem cách di chuyển email, lịch, tài liệu và tệp từ nơi làm việc của Google sang Yandex 360 Business.
Cách di chuyển hộp thư từ Google Workplace (G-Suite) sang Yandex 360?
Điều này thực sự rất đơn giản và dễ hiểu. Sau khi bạn thêm và xác minh miền của mình trong Quản trị viên Yandex 360 , bạn chỉ cần bắt đầu tạo các hộp thư sẽ có miền của bạn trong địa chỉ email.
Để nhập hộp thư, Yandex cung cấp một trình nhập được tích hợp sẵn. Sử dụng trình nhập, bạn có thể nhập hàng loạt hộp thư từ bất kỳ máy chủ nào qua IMAP hoặc POP3. Bạn chỉ cần cung cấp cho nó địa chỉ máy chủ IMAP và cổng cùng với tệp CSV sẽ chứa tên người dùng và mật khẩu. Điều này rất giống với việc nhập hộp thư trong Microsoft Exchange.
Mẫu tệp CSV được cung cấp ở đó. Bạn chỉ cần tải xuống và sau đó điền vào các trường bắt buộc. Tải lên lại tệp CSV và sau đó bắt đầu quá trình nhập.
Tùy thuộc vào số lượng thư trong các hộp thư đó vì có thể mất một chút thời gian. Khi hoàn tất, bạn sẽ chuyển tất cả dữ liệu từ hộp thư trước đó của mình ngay bên trong Yandex.
Xin lưu ý rằng trước khi chạy công cụ nhập, bạn phải tạo người dùng theo cách thủ công trong quản trị viên Yandex. Bạn cũng sẽ cần tên người dùng và mật khẩu của tài khoản Yandex trong CSV để lưu các email đã nhập. Cùng với thông tin đăng nhập Gmail IMAP, bạn cũng sẽ phải chỉ định thông tin đăng nhập người dùng Yandex. Mọi thứ khác đều tự giải thích trong tệp CSV đó.
Làm cách nào để di chuyển Lịch Google từ Google Workplace (G-Suite) sang Yandex 360?
Rất tiếc, không có trình nhập chuyên dụng nào trong Lịch Yandex. Nhưng những gì bạn có thể làm là xuất Lịch Google của mình ở định dạng iCAL và sau đó nhập nó vào Yandex. Điều này là đơn giản và thực sự là nhanh chóng. Một nhược điểm nhỏ là, mỗi người dùng sẽ phải cấu hình nó riêng cho tài khoản của họ. Cũng giống như hộp thư, bạn sẽ không thể thực hiện hàng loạt.
Vì vậy, bạn chỉ cần bắt đầu bằng cách xuất Lịch Google . Để thực hiện điều đó, hãy bắt đầu bằng cách đi tới Cài đặt lịch.
Từ Nhập và xuất , bạn chọn lịch bạn muốn xuất. Nó sẽ cung cấp cho bạn một tệp ZIP chứa tệp iCAL tương ứng với lịch bạn đã chọn.
Bây giờ, trên Lịch Yandex , bạn chỉ cần nhập tệp iCAL mà bạn vừa tải xuống ở trên. Nhấp vào liên kết Lịch mới và sau đó từ cửa sổ bật lên, hãy chuyển đến phần Nhập. Từ đó, bạn chọn tùy chọn Tệp và sau đó tải tệp iCAL lên. Việc này đơn giản như vậy.
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng nhập Lịch Google vào Lịch Yandex. Bạn thực sự có thể nhập nhiều lịch theo cách này.
Cách di chuyển Google Tài liệu, Trang trình bày, Trang tính từ Google Workplace (G-Suite) sang Yandex 360?
Yandex sử dụng Office trực tuyến cho trang tính, tài liệu và cách trình bày. Để di chuyển các tài liệu mà bạn đã tạo trên các công cụ của Google Office, bạn thực sự sẽ phải di chuyển Google Drive của mình sang Yandex Disk. Điều này là do tất cả các tài liệu đó được lưu trữ trong Google Drive.
Rất tiếc, Yandex không hỗ trợ tải tệp lên trực tiếp từ Google Drive. Điều này có nghĩa là, bạn sẽ phải di chuyển chúng từ Drive sang Yandex Disk theo cách thủ công. Và có 2 cách để làm điều đó.
Cách 1: Tải xuống Nội dung GDrive và Tải lên Yandex Disk.
Cả hai; Google và Yandex cung cấp các ứng dụng máy tính để bàn chính thức cho bộ nhớ đám mây của họ. Bạn có thể tải xuống tất cả dữ liệu của mình từ Google Drive trên PC bằng ứng dụng Google Drive. Bạn cũng có thể sử dụng một số ứng dụng Drive không chính thức.
Sau khi tất cả dữ liệu đã được tải xuống, bạn chỉ cần tải nó lên Yandex Disk bằng ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Điều này đơn giản như vậy. Ngoài ra, ứng dụng Yandex Disk hỗ trợ đồng bộ hóa một thư mục. Vì vậy, những gì bạn có thể làm là chọn thư mục chứa tất cả nội dung Drive đã tải xuống và sau đó nó sẽ xử lý phần còn lại.
Phương pháp 2: Đồng bộ hóa Google Drive Cloud Storage với Yandex Disk.
Một tùy chọn khác để di chuyển dữ liệu đám mây từ Google Drive sang Yandex là sử dụng các công cụ đồng bộ hóa đám mây. Có các công cụ trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để đồng bộ hóa lưu trữ đám mây giữa một hoặc nhiều nền tảng đám mây. Cũng có những cái miễn phí và bên dưới chỉ là một số cái mà bạn có thể sử dụng.
MultCoud
MultCoud cung cấp tính năng truyền qua đám mây cũng như đồng bộ hóa trên đám mây. Bạn chỉ cần đăng ký miễn phí và sau đó thêm bộ nhớ đám mây của mình vào quy trình chuyển giao. Bạn chỉ phải ủy quyền tài khoản Google và Yandex tại đây để di chuyển tất cả các tệp.
Vì chúng tôi chỉ cần di chuyển dữ liệu một lần, hãy chọn tùy chọn chuyển đám mây. Đăng nhập với Google và sau đó chỉ cần đăng nhập với Yandex. Lưu ý rằng trong trường hợp của Yandex, bạn sẽ phải nhập mật khẩu ứng dụng. Bạn có thể tạo mật khẩu ứng dụng cho tệp đĩa Yandex của mình trong cài đặt tài khoản.
CloudHQ Sync
Đây là một công cụ trực tuyến khác mà bạn có thể sử dụng. Bạn có thể sử dụng nó trong cùng Mult Cloud ở trên. Bạn có thể thiết lập đồng bộ hóa một hướng và sau đó nó sẽ di chuyển tất cả dữ liệu của bạn từ Google Drive sang Yandex Disk. Việc này đơn giản như vậy.
Chỉ cần tạo một tài khoản miễn phí trên trang web chính, sau đó thêm Google Drive và Yandex Disk của bạn bằng cách ủy quyền thích hợp. Chỉ cần tạo quy trình làm việc này và bắt đầu nó càng sớm càng tốt. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ di chuyển tất cả dữ liệu của mình từ Google Workplace sang Yandex.
Bằng cách này, bạn có thể di chuyển tệp và tài liệu của mình từ G-Suite sang Yandex Disk. Tuy nhiên, bạn có thể gặp phải một số vấn đề nếu bạn đang sử dụng Google Drive hết công suất. Vì Đĩa Yandex có dung lượng tối đa 10 GB. Nếu đó là trường hợp của bạn thì rất tiếc, bạn sẽ phải giữ 5 GB bổ sung ở một nơi khác. Nếu bạn muốn làm điều đó tại địa phương thay vì sử dụng các công cụ trực tuyến, hãy xem bài đăng này.
Kết lại…
Yandex 360 sẽ trở thành một nền tảng huyền thoại cho các doanh nghiệp trong tương lai ngày. Vì đây là loại Google của riêng mình, nên nó có tất cả các công cụ mà Google cung cấp và có thể hơn thế nữa. Cá nhân tôi khuyên bạn nên sử dụng nó và từ bỏ G-Suite cho tốt. Lưu trữ các địa chỉ email trên miền của riêng bạn và tận dụng các công cụ cộng tác nâng cao mà nó cung cấp. Nếu bạn đang nghĩ đến việc di chuyển từ Google Workplace, thì Yandex là lựa chọn miễn phí tốt nhất. Và hướng dẫn này giúp bạn bắt đầu với nó.
