Nền tảng quản lý công việc Asana đã công bố một bộ tính năng mới để trợ giúp nhân viên trong thời gian hiện tại công việc kết hợp thời đại. Theo công ty, 80% nhân viên giữ hộp thư đến và liên lạc của họ các ứng dụng mở khi làm việc, với hầu hết chúng đều cảm thấy bị áp lực khi thực hiện đa nhiệm. Điều này dẫn đến hiệu quả thấp hơn và mọi người thường bỏ lỡ thời hạn hoặc các thông điệp quan trọng. Giờ đây, nó hứa hẹn sẽ cải thiện năng suất và giảm bớt sự phiền nhiễu trong công việc với các tính năng mới.
“Chúng tôi đã thiết kế một bộ các dịch vụ mới được xây dựng có mục đích để điều chỉnh sự chú ý của bạn với ý định của bạn. Với tính năng tích hợp với các Đối tác Asana mới nhất của chúng tôi, Vimeo và Clockwise, chúng tôi đang loại bỏ những phiền nhiễu và giúp bạn dễ dàng thực hiện công việc đòi hỏi sự chú ý của bạn hơn”, said Alex Hood, Giám đốc sản phẩm, Asana.
Asana thêm tính năng nhắn tin video
Bổ sung mới đáng chú ý nhất cho Asana là tính năng không đồng bộ tính năng nhắn tin video. Được phát triển với sự hợp tác của nền tảng lưu trữ video Vimeo, công cụ này giúp loại bỏ nhu cầu họp video nhiều hơn trong khi vẫn cung cấp các lợi ích của giao tiếp mặt đối mặt. Nhân viên có thể quay video về bản thân và/hoặc màn hình Asana của họ và chia sẻ chúng với đồng nghiệp hoặc sếp của họ. Bằng cách này, họ sẽ có thể truyền tải tốt hơn cảm xúc và bối cảnh về công việc đang làm mà không phải chịu “thuế của nhiều cuộc họp hơn”.
“Nếu một bức ảnh có giá trị một nghìn từ, thì một video đáng giá một nghìn bức ảnh,” Hood cho biết.
Nền tảng cũng tự động ghi lại bài phát biểu của bạn. Đồng nghiệp của bạn có thể tìm kiếm và chia sẻ những bản ghi âm đó để trợ giúp công việc. Tính năng nhắn tin video sẽ được triển khai cho tất cả khách hàng của Asana trong những tuần tới.
“Asana đã tăng cường cung cấp tính năng của họ dựa trên cách người lao động hiện muốn và mong muốn làm việc. Wayne Kurtzman, Giám đốc Nghiên cứu về Cộng đồng và Cộng tác của IDC cho biết các cuộc trò chuyện video không đồng bộ trong Nhắn tin video mới của họ sẽ là một trò chơi thay thế cho một số nhóm ”, Wayne Kurtzman, Giám đốc Nghiên cứu IDC về Cộng đồng và Cộng tác cho biết.
Việc cần làm thông minh, trợ lý lịch thông minh, v.v.
Ngoài tính năng nhắn tin video mới, Asana cũng đã “tăng cường” My Tasks với bản cập nhật mới nhất. Công ty cho biết họ đã làm cho tính năng này trở nên thông minh hơn để nó có thể tự động sắp xếp các công việc của bạn. Người dùng có thể sắp xếp công việc của họ trong “Kanban, danh sách và phiên bản lịch của các công việc cá nhân của họ.”
Với tính năng tự động hóa, ứng dụng sẽ sắp xếp chúng dựa trên ngày đến hạn. Nếu nhiệm vụ của bạn phụ thuộc vào công việc của một đồng đội, nó sẽ cho bạn biết ngay sau khi họ hoàn thành phần công việc của mình. Asana cho biết thay đổi này “được truyền cảm hứng từ các phương pháp hay nhất về năng suất của các nhóm hiệu suất cao.”
Với bản cập nhật mới nhất, Asana cũng đang tích hợp với Clockwise, trợ lý lịch thông minh phổ biến. Nó cho phép bạn lên lịch tác vụ trực tiếp từ bên trong ứng dụng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ và thời điểm bạn muốn làm việc. Chiều kim đồng hồ sau đó sẽ tự động đặt trước thời gian trên lịch của bạn để bạn không bỏ lỡ thời hạn. Sự kiện lịch tác vụ đã lên lịch cũng có thể truy cập được trong Lịch Google.
Cuối cùng, Asana cũng đã ra mắt ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Windows và Mac. Công ty cho biết ứng dụng mới cung cấp đầy đủ chức năng của phiên bản web và hơn nữa cho phép nhân viên tập trung vào nhiệm vụ đang làm bằng cách chặn các âm thanh thông báo không mong muốn. Bạn có thể tải xuống ứng dụng Asana dành cho máy tính để bàn từ asana.com/download .