Một thông báo lỗi phổ biến thường xảy ra khi ai đó cố gắng mở tệp Excel trong Windows là Excel không thể mở tệp do định dạng hoặc phần mở rộng của tệp không hợp lệ . Đảm bảo rằng tệp không bị hỏng và phần mở rộng tệp phù hợp với định dạng của nó. Thông báo lỗi này đặc biệt gặp phải khi tệp không tương thích với phiên bản Excel hoặc bị hỏng . Hãy cố gắng khắc phục sự cố này.
Excel không thể mở tệp vì định dạng hoặc phần mở rộng của tệp không hợp lệ
Có thể sửa lỗi trong Excel bằng bất kỳ cách nào trong 3 cách sau các phương pháp được mô tả bên dưới.
- Thay đổi phần mở rộng tệp
- Sử dụng Tính năng Mở và Sửa chữa trong Excel
- Thay đổi quyền của nhóm
1] Thay đổi phần mở rộng tệp
Nếu bạn không thể mở tệp Excel từ vị trí của nó, chỉ cần mở bất kỳ tệp Excel nào và nhấp vào Tab Tệp .
Sau đó, đi tới Mở> Duyệt qua và chọn lỗi tạo tệp.
Trong trường Tên tệp, hãy thay đổi phần mở rộng từ’.xlsx’thành’.xls’và lưu nó.
Hãy thử mở lại tệp.
2] Sử dụng tính năng Mở và Sửa chữa trong Excel
Nhấn tab Tệp và cuộn xuống tùy chọn Mở .
Chọn nút Duyệt và trong hộp thoại xuất hiện, hãy chọn tệp excel đang hiển thị thông báo lỗi.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút thả xuống Mở và chọn tùy chọn Mở và sửa chữa từ danh sách.
Tệp Excel sẽ được kiểm tra xem có hỏng hóc gì không hoặc lỗi và được khắc phục ngay lập tức.
3] Thay đổi quyền của nhóm
Nhấp chuột phải vào tệp Excel mà bạn không thể mở và chọn Properties.
Khi hộp thoại Thuộc tính hiển thị, hãy chuyển sang tab Bảo mật .
Nhấn nút Chỉnh sửa để thay đổi quyền.
Khi hộp thoại Quyền của tệp mở ra, hãy tìm và nhấp vào nút Thêm .
Khi được xác nhận, hành động sẽ mở ra hộp thoại Chọn người dùng hoặc nhóm mới. Dưới đó, tìm nút Nâng cao .
Sau đó, nhấp vào Tìm ngay để hiển thị tất cả người dùng và nhóm.
Chọn Mọi người từ danh sách, sau đó nhấp vào OK.
Nhấp lại vào OK.
Bây giờ, khi bạn quay lại hộp thoại Quyền, bạn sẽ nhận thấy rằng nhóm Mọi người h như được đính kèm với danh sách người dùng.
Chọn nhóm Mọi người, chọn tất cả các hộp trong Cho phép , sau đó, nhấn nút Áp dụng để áp dụng các thay đổi.
Sau đó, bạn sẽ có thể mở tệp Excel mà không gặp bất kỳ sự cố nào.