Google bắt đầu ra mắt cái gọi là giao diện người dùng chia sẻ “đơn giản hơn” cho Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, v.v. Giao diện người dùng mới hiện có sẵn cho hầu hết người dùng.
Google điều chỉnh Giao diện người dùng của các dịch vụ của nó thỉnh thoảng và hầu hết các chỉnh sửa được thực hiện để mang lại một thiết kế hiện đại. Giống như khi công ty quyết định phát hành các tiêu chuẩn thiết kế Material You cho các ứng dụng và dịch vụ của mình. Giờ đây, Google đang phát hành một giao diện người dùng đơn giản hơn cho Tài liệu, Drive và hơn thế nữa.
Khi bạn nhấp vào nút Chia sẻ, một biểu ngữ có nội dung “Chia sẻ đơn giản hơn” sẽ xuất hiện đánh dấu những thay đổi mới. Tất cả các tính năng bạn cần để chia sẻ tài liệu với bạn bè hoặc đồng nghiệp đều có sẵn trong hộp.
Giao diện người dùng chia sẻ đơn giản hơn của Google cho Drive và Tài liệu ra mắt
Hộp chia sẻ bao gồm hai phần. Đầu tiên, phần “Những người có quyền truy cập” hiển thị những người hiện có quyền truy cập vào tài liệu, cùng với chính bạn là chủ sở hữu. Google cho biết phần này ở đây để “quản lý quyền truy cập cho các cá nhân và nhóm.”
Một phần khác là “Quyền truy cập chung” cho phép bạn “cho phép hoặc hạn chế quyền truy cập tệp chung”. Nếu bạn có Tài khoản Google cá nhân, hai tùy chọn, Bị hạn chế và Bất kỳ ai có liên kết, sẽ xuất hiện để thay đổi phạm vi chia sẻ. Sau đó, bạn có thể xác định xem người đó là Người xem, Người bình luận hay Người biên tập.
Đây là lần thứ hai trong vòng hai năm qua Google thiết kế lại phần chia sẻ của Tài liệu và Drive. Lần trước, vào giữa năm 2020, Google đã cập nhật phần chia sẻ của Google Drive và dòng G Suite để giúp “chỉ chia sẻ tệp với những người cụ thể dễ dàng hơn mà không cần mở rộng quyền truy cập vượt quá những gì cần thiết.”
Ngoài ra, thông qua nút cài đặt ở góc trên bên phải, bạn có thể xác định xem người chỉnh sửa có thể thay đổi quyền và chia sẻ hay người xem và người bình luận có thể thấy tùy chọn tải xuống, in và sao chép. Google Tài liệu gần đây cũng đã mang đến nhiều lựa chọn văn bản giúp định dạng nhanh hơn.
Giao diện người dùng chia sẻ đơn giản hơn của Google giúp quá trình chia sẻ dễ dàng và minh bạch hơn. Bạn có thể kiểm tra Google Tài liệu, Drive và gia đình G Suite của mình để xem liệu giao diện người dùng chia sẻ mới có sẵn cho bạn hay không.
