Adobe Acrobat là một trong những ứng dụng được hàng triệu nhân viên văn phòng và sinh viên sử dụng nhiều nhất để đọc các tệp pdf của họ khi đang di chuyển. Adobe Acrobat là một công cụ mạnh mẽ và nếu bạn là người dùng nâng cao, có rất nhiều thứ bạn có thể làm với nó. Đúng. Bạn có thể thêm số trang vào tệp pdf mới của mình hoặc cập nhật số trang trong tệp pdf hiện có. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cả hai theo cách tiếp cận từng bước.
LƯU Ý –
Hướng dẫn này không được Adobe hỗ trợ Acrobat Reader, phần mềm xem trước miễn phí. Nếu không, nếu bạn là bất kỳ phần mềm nào trong số này, hãy chuyển sang phần hướng dẫn chính.
Acrobat PRO DC Acrobat Standard DC Acrobat 2020 Acrobat 2017
Bạn có thể thêm số trang mới vào tệp cũ của mình hoặc cập nhật số trang của một tệp, bạn có thể quản lý cả hai. Vì vậy, tùy thuộc vào tình huống bạn đang gặp phải, hãy làm theo bất kỳ bước nào trong số này hoặc cả hai nếu bạn muốn.
Mục lục
Cách thêm số trang sang pdf
1. Khởi chạy ứng dụng Adobe Acrobat Reader DC.
2. Bây giờ, khi nó mở ra, hãy chuyển đến phần “ Công cụ ”.
3. Sau đó, chuyển đến phần “ Chỉnh sửa PDF ” và nhấn vào “ Mở “.
4. Bây giờ, hãy nhấn vào tùy chọn “ Chọn tệp ”.
5. Bây giờ, chọn tệp pdf mà bạn muốn và nhấn vào “ Mở “.
6. Khi bạn đã mở tệp pdf, bây giờ bạn có thể thêm số trang. Nhấp vào tùy chọn “ Đầu trang & Chân trang ”, sau đó nhấp vào “ Thêm “.
7. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải đặt con trỏ vào bất kỳ vùng nào trong ba vùng để gán số trang cho nó. Đây là-các phần Trái , Trung tâm và Phải . Chỉ định nó một cách khôn ngoan.
8. Khi bạn hài lòng với vị trí số trang, hãy chạm vào “ Số trang và Định dạng ngày… ” để định dạng số trang.
Định dạng số trang –
9. Trong cửa sổ Số trang và Định dạng Ngày, bạn có thể điều chỉnh “ Định dạng Ngày: “.
10. Bây giờ, nếu bạn muốn một định dạng số trang riêng biệt (như “ 1 trong số n ” hoặc “ 1/n “).
11. Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh’Số trang bắt đầu:’để đặt bất kỳ số trang nào làm trang bắt đầu.
12. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào “ OK ” để xác nhận định dạng số trang.
13. Bây giờ, cuối cùng, hãy nhấn vào “ Chèn số trang ” để chèn số trang vào tệp pdf của bạn.
Thậm chí, nếu bạn muốn thêm ngày vào tài liệu, hãy nhấn vào “ Tùy chọn Chèn ngày ”.
Bạn cũng có thể xem số trang hiển thị như thế nào từ ngăn xem trước ở phần dưới cùng.
Thay đổi kích thước số trang, phông chữ –
14. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước số trang và phông chữ từ giữa phần này.
15. Ngoài ra, hãy nhấp vào “ Tùy chọn giao diện… ” để sửa đổi số trang.
Kiểm soát tùy chọn phạm vi trang-
16. Bạn có thể sửa đổi số trang nhiều hơn. Giống như nếu bạn chỉ muốn cung cấp số trang cho các trang lẻ hoặc trang chẵn, tùy chọn này hữu ích cho bạn.
17. Nhấn vào “ Tùy chọn phạm vi trang “.
18. Bây giờ, chọn “ Tất cả các trang ” để sửa đổi số trang cho tất cả các trang của tài liệu.
Nếu không, bạn cũng có thể lựa chọn trang. Chọn tùy chọn “ Trang từ: ”.
19. Sau đó, nhấp vào “ OK “.
20. Cuối cùng, khi bạn đã hài lòng với số trang, hãy nhấn “ OK ” để hoàn tất toàn bộ quy trình.
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng thêm số trang vào tài liệu của mình. Tuy nhiên, nếu bạn thêm nhiều trang hơn vào tệp pdf của mình, số trang sẽ không được cập nhật tự động.
Vì vậy, hãy làm theo phương pháp tiếp theo để cập nhật số trang hiện có của bạn.
Cách thực hiện để cập nhật số trang trong pdf
pdf của bạn đã chứa số trang và bạn có muốn thay đổi số trang không? Bạn có thể dễ dàng cập nhật số trang trong tệp pdf của mình.
LƯU Ý -Có một vấn đề trong quá trình này. Quá trình này sẽ chỉ hoạt động nếu Adobe Acrobat có thể nhận ra đầu trang hoặc chân trang của tài liệu. Chỉ khi đó bạn mới có thể cập nhật số trang trong pdf. Nếu không, bạn sẽ thấy thông báo lỗi.
1. Mở ứng dụng Adobe Acrobat Pro DC.
2. Bây giờ, khi nó mở ra, hãy chuyển đến khu vực “ Công cụ ”.
3. Tại đây, đi tới tùy chọn “ Chỉnh sửa PDF ” và nhấn vào “ Mở “.
4. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn “ Chọn tệp ”.
5. Sau đó, chỉ cần chọn tệp pdf mà bạn muốn điều chỉnh số trang và nhấn vào “ Mở “.
6. Khi tệp pdf mở ra, hãy nhấp vào “ Đầu trang & Chân trang ” và nhấn vào tùy chọn “ Cập nhật… ” để cập nhật số trang.
7. Bây giờ, hãy thay đổi số trang như bạn muốn (theo các bước chúng tôi đã đề cập trước đây) và nhấn “ OK ” để hoàn tất quá trình.
Phần thưởng-Cách thêm số trang vào các mặt đối diện của trang?
Bạn muốn cung cấp cho tệp của mình một hệ thống đánh số trang giống như một cuốn sách? Chúng tôi chỉ có các bước đơn giản để làm điều đó. Bạn có thể làm điều đó từ chính Adobe Acrobat.
Bước 1 Thêm số trang vào các trang lẻ
Bạn phải đặt số trang thành bên phải của các trang lẻ. Việc này khá dễ dàng.
1. Khởi chạy Adobe Acrobat Pro DC hoặc phần mềm Adobe nào bạn có trên hệ thống của mình.
2. Sau đó, chuyển đến danh mục “ Công cụ ” để tìm công cụ ‘Chỉnh sửa pdf’. Chỉ cần nhấp vào “ Mở ” để mở tệp mới bằng tệp đó.
3. Sau đó, nhấp vào tùy chọn “ Chọn tệp ”.
4. Điều hướng đến vị trí tệp trên hệ thống của bạn và nhấp vào “ Mở “.
5. Khi nó mở ra, hãy nhấn vào tùy chọn “ Header & Footer ” và sau đó, nhấp vào “ Thêm “.
Nếu tệp pdf đã có trang số, chạm vào “ Cập nhật ” để cập nhật số trang của tệp.
6. Bây giờ, hãy đặt con trỏ của bạn vào hộp ‘ Văn bản tiêu đề bên phải ‘ và nhấn vào “ Chèn số trang ” để chèn số trang.
7. Bây giờ, hãy nhấn vào “ Tùy chọn phạm vi trang… ” để đặt kiểu số trang.
8. Đảm bảo rằng tùy chọn “ Tất cả các trang ” được chọn.
9. Bây giờ, hãy nhấp vào ‘Tập hợp con:’ và đặt thành “ Chỉ các trang lẻ ”.
10. Sau đó, nhấn vào “ OK “.
12. Bạn có thể chuyển đổi các tùy chọn “ Tên “, “ Kích thước ” và màu sắc của số trang.
13. Cuối cùng, khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn vào “ OK ” để kết thúc quá trình này.
Bằng cách này, bạn đã hoàn tất việc thêm số trang cho các trang lẻ.
Bước 2 Thêm số trang vào các trang chẵn
Chuyển sang bước tiếp theo, bạn chỉ phải thêm số trang vào các trang chẵn.
1. Nhấp vào tab “ Đầu trang & Chân trang ” và nhấp vào “ Thêm “.
2. Bạn sẽ thấy thông báo cảnh báo về việc thêm nhiều số trang hơn vào tệp. Vì vậy, hãy nhấn vào “ Thêm mới ” để xác nhận hành động của bạn.
2. Bây giờ, chỉ cần đặt con trỏ của bạn vào hộp ‘ Văn bản tiêu đề bên trái ‘ và nhấn vào “ Chèn số trang ” để chèn số trang.
3. Bây giờ, hãy nhấp vào “ Tùy chọn Phạm vi Trang… ” để đặt số trang cho các trang chẵn.
4. Đảm bảo rằng tùy chọn “ Tất cả các trang ” được chọn.
5. Bây giờ, hãy nhấp vào ‘Tập hợp con:’ và đặt thành “ Chỉ các trang chẵn “.
6. Sau đó, chạm vào “ OK “.
7. Bạn có thể chuyển đổi các tùy chọn “ Tên “, “ Kích thước ” và màu sắc của số trang.
8. Cuối cùng, khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn vào “ OK ” để kết thúc quá trình này và tất cả các trang chẵn sẽ có số trang ở phía bên trái.
Khi bạn đã hoàn tất , hãy kiểm tra tệp pdf của bạn và bạn sẽ thấy trang tài liệu được đánh số giống như một cuốn sách bình thường!
9. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + S một lần để lưu tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện.
Bằng cách này, bạn có thể đánh số thành công các trang trong tệp pdf của mình bằng cách sử dụng Adobe Acrobat Pro.
Sambit là một Kỹ sư cơ khí có bằng cấp, người thích viết về Windows 10 và các giải pháp cho những vấn đề kỳ lạ nhất có thể xảy ra.
