Chèn số trang trên tài liệu Word hoặc tài liệu Powerpoint có thể là một nhiệm vụ rất dễ dàng. Nhưng những gì về một tài liệu Excel? Khi có các báo cáo có số lượng trang lớn, điều rất quan trọng là bạn phải in số trang trên mỗi trang để mọi thứ được sắp xếp mọi lúc. Vì vậy, có cách nào để bạn có thể thêm số trang vào tài liệu Excel của mình dưới dạng đầu trang/chân trang không? Chà, hôm nay chúng tôi có 2 giải pháp, bạn có thể chọn giải pháp yêu thích của mình.
Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách bạn có thể dễ dàng chèn số trang vào tài liệu Excel của mình dưới dạng đầu trang hoặc chân trang.
Lưu ý : Xin lưu ý rằng trong chế độ xem Bình thường , bạn không thể xem số trang trong Excel ngay cả khi bạn chèn chúng thành công. Để xem số trang, bạn phải thoát khỏi chế độ Bình thường và chọn chế độ Bố cục trang . Bạn cũng có tùy chọn truy cập trang Thiết lập In để xem số trang.
Giải pháp 1: Thông qua Tùy chọn Chế độ xem
Bước 1 : Mở tài liệu Excel mà bạn muốn chèn số trang dưới dạng đầu trang hoặc chân trang.
Nhấp vào tab XEM ở trên cùng. Trong tùy chọn XEM , nhấp vào nút có tên Bố cục trang .
Bước 2 : Giờ đây, chế độ xem sẽ chuyển sang chế độ Bố cục trang và bạn sẽ có thể thấy một phần có tên Nhấp để thêm tiêu đề ở trên cùng.
Bước 3 : Phần được chia thành 3, với một phần bên trái, một phần trung tâm và một phần bên phải. Nếu bạn muốn số trang được thêm vào phần bên trái/bên phải, hãy nhấp vào phần phân chia bên trái/bên phải theo lựa chọn của bạn. Vì tôi muốn số trang của mình được chèn ở giữa, Tôi đã nhấp vào phần chính giữa .
Khi bạn đã chọn phần này, hãy nhấp vào THIẾT KẾ ở trên cùng. Hãy nhớ rằng, đây là một tab theo ngữ cảnh. Tab này sẽ chỉ hiển thị khi bạn nhấp vào đâu đó trên phần Nhấp để thêm tiêu đề .
Bước 4 : Tiếp theo, nhấp vào nút Số trang trong tab THIẾT KẾ .
Bước 5 : Bây giờ, nếu bạn xem phần mình đã chọn, bạn có thể thấy rằng mã & [Trang] đã được chèn thành công. & [Trang] tương ứng với số trang hiện tại.
Bước 6 : Và nếu bạn nhấp vào một nơi khác, bạn có thể thấy rằng số trang hiện đã được thêm thành công vào tài liệu Excel của bạn dưới dạng tiêu đề!
Bước 7 : Bây giờ nếu bạn muốn hiển thị số trang trong Số trang của định dạng Tổng số trang , bạn cần hoàn thành nhiều việc hơn một chút.
Để làm điều đó, hãy nhấp vào phần tiêu đề một lần nữa và sau đó nhập trong số sau & [Trang] như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Sau đó, nhấp vào tab THIẾT KẾ hiển thị ở trên cùng.
Bước 8 : Bây giờ, chỉ cần nhấp vào Số trang . Thao tác này sẽ thêm mã & [Trang] vào tiêu đề của bạn. Hoàn hảo!
Lưu ý : Mã & [Pages] tương ứng với tổng số trang .
Bước 9 : Vậy là xong, hãy nhấp vào một nơi nào đó bên ngoài vùng tiêu đề để xem điều kỳ diệu mà bạn đã tạo ra!
Cũng giống như cách ở đó là một phần cho đầu trang, cũng có một phần cho chân trang, nếu bạn cuộn trang xuống một chút. Bạn có thể thực hiện các bước tương tự như chi tiết trong các bước ở trên, để chèn số trang vào chân trang.
Giải pháp 2: Thông qua Tùy chọn Bố cục Trang
Phương pháp này cũng rất đơn giản. giống như phần đầu tiên.
Bước 1 : Trước tiên, nhấp vào tab TRANG GIỚI THIỆU TRANG ở trên cùng. Bây giờ, trong các tùy chọn BỐ TRÍ TRANG , sẽ có một biểu tượng mở rộng nhỏ xuất hiện trong cùng một phần với biểu tượng của các tùy chọn như Lề , Định hướng , Kích thước , v.v. Nhấp vào biểu tượng mở rộng này để mở tùy chọn Thiết lập trang .
Bước 2 : Trên cửa sổ Thiết lập trang , nhấp vào tab Đầu trang/Chân trang .
Sẽ có danh sách thả xuống cho cả đầu trang và chân trang . Nếu bạn muốn số trang được chèn làm đầu trang, hãy nhấp vào menu thả xuống được liên kết với tùy chọn Đầu trang , nếu không, hãy nhấp vào menu thả xuống được liên kết với tùy chọn Chân trang .
Vì tôi muốn thêm số trang của mình làm tiêu đề, tôi đã nhấp vào menu thả xuống được liên kết với tùy chọn Tiêu đề.
Từ các tùy chọn trình đơn thả xuống, hãy chọn định dạng số trang theo lựa chọn của bạn. Tôi đã chọn định dạng Trang 1 của? . Điều này sẽ cung cấp cho tôi số trang hiện tại và tổng số trang trong tài liệu.
Bước 3 : Khi bạn đã chọn định dạng, bạn sẽ có thể thấy một xem trước số trang của bạn. Nhấn nút OK để tiếp tục.
Bước 4 : Sau khi quay lại tài liệu, bạn có thể thấy rằng các ranh giới trang hiện đã được đặt đúng vị trí. Điều này hiển thị vùng In .
Chúng tôi không thể thấy số trang ở chế độ xem bình thường trên Excel. Vì vậy, hãy nhấn đồng thời các phím CTRL + P để mở trang thiết lập In và xác minh các thay đổi của bạn.
Bước 5 : Trên trang Cài đặt in, bạn có thể thấy rằng số trang hiện đã đến thành công trên tài liệu Excel của bạn. Hãy tận hưởng!
Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét phương pháp yêu thích của bạn.
Hãy theo dõi các bài viết về thủ thuật, mẹo và cách thực hiện tuyệt vời hơn.
Một người đang yêu thủ thuật & mẹo viết và kỹ thuật.