Xếp hạng của người biên tập: Xếp hạng của người dùng:.ilfs_responsive_below_title_1 {width: 300px; } @media (min-width: 500px) {.ilfs_responsive_below_title_1 {width: 300px; }} @media (min-width: 800px) {.ilfs_responsive_below_title_1 {width: 336px; }}
Parsio là một Ứng dụng Web Trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để Trích xuất và Xuất dữ liệu quan trọng từ tất cả các Email và Tài liệu của mình. Không yêu cầu kiến thức về mã hóa và toàn bộ quy trình có thể được thực hiện rất dễ dàng và hiệu quả.
Đây là một công cụ tuyệt vời để tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh của bạn mà không cần bất kỳ kỹ thuật cốt lõi nào biết cách làm. Hãy cùng xem xét chi tiết ứng dụng trực tuyến này bên dưới.
Tính năng:
Nhập : Parsio tiết kiệm rất nhiều giờ làm việc và nhập dữ liệu chỉ với vài cú nhấp chuột từ các kênh sau:
Email đến, Tài liệu như PDF, HTML, XLSX, DOCx và nhiều trang Web khác Nhập tệp qua API.
Trích xuất : Chỉ cần đánh dấu dữ liệu bạn muốn Trích xuất, và quá trình sẽ kết thúc chỉ sau vài phút. Bạn có thể trích xuất các yếu tố sau:
Địa chỉ email và Tên liên hệ từ email đến Thông tin về mặt hàng Các mặt hàng đã mua từ Hóa đơn Dữ liệu blog từ Bản tin, v.v. Siêu dữ liệu: Thông tin chung như địa chỉ email của người gửi, ngày/giờ nhận email, v.v.
Parsio cung cấp hộp thư không giới hạn và bộ sưu tập mẫu phong phú để xử lý các loại bố cục email khác nhau và tự động chọn đúng khi có email.
Xuất : Dữ liệu đã nhập và trích xuất hiện có thể được xuất theo những cách sau:
Xuất sang Google Trang tính với cơ sở tích hợp được tích hợp sẵn của Parsio. Trực tiếp dữ liệu tới CRM của bạn hoặc bất kỳ ứng dụng bên thứ 3 nào khác bằng cách sử dụng webhooks. Tải dữ liệu đã phân tích cú pháp xuống đĩa cục bộ của bạn ở định dạng CSV, XLSX hoặc JSON.
Ngoài những cách trên, bạn có thể kết nối Parsio bằng Tích hợp với hơn 4000 ứng dụng sử dụng Zapier, KonnectzIT và hơn thế nữa. Ngoài ra, dữ liệu đã phân tích cú pháp có thể được tải xuống dễ dàng bằng cách sử dụng các API.
Tất cả dữ liệu của bạn được lưu trữ ở Liên minh Châu Âu và An toàn và Bảo mật. Bạn có thể xóa dữ liệu vĩnh viễn bất cứ lúc nào theo ý muốn.
Parsio thực hiện các bước sau theo trình tự:
Bước 1 : Tạo hộp thư đầu tiên của bạn. Những hộp thư này giống như địa chỉ email, nơi bạn sẽ chuyển tiếp tất cả các email cùng loại của mình. Để xử lý các loại email khác nhau, bạn có thể tạo các hộp thư khác nhau.
Bước 2 : Bắt đầu gửi email đến các hộp thư của bạn. Để tự động hóa, bạn có thể định cấu hình các quy tắc chuyển tiếp trong ứng dụng email của mình như Gmail, Yahoo, v.v. để email được tự động chuyển đến hộp thư tương ứng của chúng.
Bước 3 : Tạo và thiết lập mẫu để cho Parsio biết loại dữ liệu bạn cần để phân tích cú pháp và trích xuất.
Cách thức hoạt động:
1. Điều hướng đến Parsio bằng liên kết được cung cấp ở cuối bài viết này và Đăng ký tài khoản miễn phí.
2. Nhấp vào’Hãy tạo Hộp thư’tương ứng với Bước 1 ở trên., Cung cấp tên hộp thư mô tả và nhấp vào’Tạo Hộp thư’
3. Chuyển tiếp email đầu tiên của bạn tới hộp thư mà bạn đã tạo bằng địa chỉ email đã được Parsio cung cấp. Trong trường hợp bạn muốn trích xuất dữ liệu từ các tệp như PDF, HTML, CSV, v.v., hãy kéo và thả chúng vào không gian được cung cấp. Có thể mất một phút để email đến sau khi bạn gửi.
4. Bây giờ hãy nhấp vào ‘Tạo mẫu’ để cho Parsio biết bạn cần trích xuất dữ liệu nào. Email vừa được chuyển tiếp sẽ hiển thị ở bên trái. Chọn văn bản từ email, tương ứng với dữ liệu bạn muốn trích xuất và nhấp vào’Thêm trường mới’trong cửa sổ mẫu. Đặt tên cho trường và lặp lại quy trình này cho tất cả dữ liệu bạn muốn trích xuất. Ở cuối, nhấp vào ‘Tạo mẫu’.
5. Để chọn Siêu dữ liệu (Thông tin chung) mà bạn muốn trích xuất, hãy nhấp vào tab’Siêu dữ liệu’và chọn các trường bắt buộc.
6. Khi mẫu đã được tạo, Parsio sẽ tự động phân tích cú pháp dữ liệu khi nhận được thư đến tương ứng (khớp) với mẫu đã được tạo. Nếu bạn đã tạo nhiều mẫu, thì Parsio sẽ tự động chọn mẫu phù hợp và sau đó Phân tích dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể tạo hộp thư không giới hạn để xử lý các loại email hoặc tài liệu khác nhau. Quá trình trích xuất dữ liệu từ tài liệu cũng giống như trên.
7. Trong Trang tổng quan hộp thư, nhấp vào ‘Dữ liệu đã phân tích cú pháp’ trong để xem dữ liệu đã được trích xuất từ các email hoặc tài liệu đến.
8. Nhấp vào’Xuất’để tải xuống dữ liệu ở định dạng CSV, XLSX và các định dạng khác. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo dạng tăng dần/giảm dần trước khi xuất.
9. Nếu bạn muốn xuất dữ liệu sang Google Trang tính, hãy nhấp vào Tích hợp, sao chép công thức được cung cấp trong trang và dán công thức vào bất kỳ ô nào. Dữ liệu sẽ tự động cập nhật sau 1 giờ. Để buộc làm mới, hãy xóa ô chứa công thức và hoàn tác thay đổi.
10. Để nhận khóa API, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tên Tài khoản của bạn ở trên cùng bên phải và nhấp vào’Tài khoản và Cài đặt’.
Nhận xét cuối cùng:
Parsio là một Ứng dụng Web tuyệt vời để Nhập thông tin quan trọng từ các email và tài liệu đến, phân tích cú pháp dữ liệu và xuất nó ở các định dạng tệp khác nhau bao gồm cả Google Trang tính. Một tính năng độc đáo là tự động phân tách các email đến và phân tích cú pháp dữ liệu dựa trên mẫu đã được tạo. Điều này làm giảm đáng kể thời gian cần thiết để xử lý dữ liệu và tăng hiệu quả công việc.
Nhấp vào đây để điều hướng đến Parsio và bắt đầu tạo hộp thư đầu tiên của bạn.
