Nhanh chóng kéo dữ liệu từ tệp PDF và tải nó trong trang tính excel và tối đa hóa năng suất của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ dữ liệu nào trong tệp PDF, như bảng sao kê ngân hàng của bạn hoặc các tài chính khác mà bạn muốn nhập vào tệp Excel, bạn không cần phải tìm kiếm bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào. Bạn có thể sử dụng trình kết nối dữ liệu PDF, một công cụ tích hợp sẵn trong Microsoft Excel.
Bạn có thể dễ dàng nhập các bảng và/hoặc dữ liệu được lưu trữ trong tệp PDF sang trang tính excel bằng tính năng này. Hơn nữa, bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu trước khi nhập nó vào excel bằng Power Query Editor cũng là một phần của công cụ này. Tuy nhiên, công cụ này chỉ khả dụng cho người dùng Microsoft 365.
Kéo Dữ liệu từ PDF sang Trang tính Excel
Nhập dữ liệu vào trang tính excel là một quá trình rất đơn giản. Yêu cầu duy nhất là trang tính excel phải được lưu trữ trên bộ nhớ phụ của bạn.
Để nhập dữ liệu từ tệp PDF, trước tiên, hãy mở Microsoft Excel. Đi tới Start Menu và nhập Excel để thực hiện tìm kiếm. Sau đó, nhấp vào Microsoft Excel để mở ứng dụng.
Sau đó, nhấp vào tùy chọn’Sổ làm việc trống’để tiếp tục.
Tiếp theo, nhấp vào tab’Dữ liệu’từ trình đơn Ribbon và sau đó nhấp vào’Nhận Dữ liệu’tùy chọn để tiếp tục. Sau đó, di chuột qua tùy chọn ‘Từ tệp’ rồi nhấp vào tùy chọn ‘Từ PDF’ từ menu phụ. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ File Explorer riêng trên màn hình của bạn.
Tiếp theo, tìm tệp bạn muốn nhập dữ liệu từ và chọn nó bằng cách nhấp vào nó. Sau đó, nhấp vào nút ‘Mở’ để tải dữ liệu. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ riêng trên màn hình của bạn.
Bây giờ, từ màn hình’Bộ điều hướng’, tất cả đã được xác định các thành phần (bảng hoặc trang) từ PDF sẽ xuất hiện trên thanh bên trái. Bạn có thể chọn một thành phần cụ thể bằng cách nhấp vào nó hoặc sử dụng tùy chọn tìm kiếm. Bản xem trước sẽ mở trong ngăn bên phải. Bạn cũng có thể chọn trang hoàn chỉnh. Sau khi được chọn, hãy nhấp vào nút ‘Load’ để nhập dữ liệu trực tiếp vào excel, hoặc nhấp vào nút ‘Transform Data’ để tiếp tục.
Nếu bạn nhấp vào nút’Chuyển đổi dữ liệu’ở bước trước, nó sẽ hiển thị dữ liệu trong một cửa sổ riêng ở định dạng có thể chỉnh sửa. Nếu bạn đang chuyển đổi một bảng, bạn cũng có thể thêm/sửa tên cột, hàng và dữ liệu của bảng. Bạn cũng có thể sử dụng nhiều công cụ có sẵn trong trình đơn ruy-băng để thao tác dữ liệu theo yêu cầu của bạn.
Sau bạn đã thực hiện các chỉnh sửa mong muốn đối với dữ liệu, hãy nhấp vào dữ liệu’Đóng & Tải’để nhập dữ liệu đó vào trang tính excel.
Khi dữ liệu đã được tải xong, bạn sẽ có thể xem nó trong trang tính excel.
Đó là nó, folks. Lần tới khi bạn muốn làm việc với dữ liệu được lưu trữ ở định dạng PDF, bạn có thể nhanh chóng nhập dữ liệu đó vào excel mà không ảnh hưởng đến năng suất.
