Google đang đơn giản hóa cách bạn chèn biểu tượng cảm xúc vào Tài liệu. Bạn có thể chỉ cần gõ “@” theo sau là tên hoặc mô tả của biểu tượng cảm xúc để nhận danh sách tất cả các biểu tượng cảm xúc có liên quan trên màn hình. Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để cuộn qua chúng và chọn biểu tượng cảm xúc bằng phím enter. Mục đã chọn sẽ xuất hiện cùng với văn bản của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập “@:” hoặc “:” vào Google Tài liệu để có danh sách biểu tượng cảm xúc thả xuống với tùy chọn mở toàn bộ danh mục. Nó hiển thị lưới biểu tượng cảm xúc tiêu chuẩn của công ty với nhóm danh mục. Thanh tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm biểu tượng cảm xúc mong muốn bằng cách sử dụng tên hoặc từ khóa.
Tính năng này ra mắt chỉ vài tháng sau khi Google Tài liệu hỗ trợ các biểu tượng cảm xúc. Ra mắt vào tháng 4 năm nay, biểu tượng cảm xúc phản ứng cung cấp cho bạn “một sự thay thế ít trang trọng hơn cho nhận xét” để cho biết phản hồi hoặc ý kiến của bạn về nội dung của tài liệu.
Menu chèn @ không phải là mới đối với Google Tài liệu một trong hai. Năm ngoái, công ty đã giới thiệu nó như một”menu chèn phổ quát”. Nó cho phép bạn chèn bất kỳ thứ gì từ bảng, danh sách và hình ảnh vào các mẫu và liên kết trong tài liệu của bạn. Bạn thậm chí có thể gắn thẻ mọi người vào tài liệu thông qua nó. Bạn không cần phải rời khỏi tab hiện tại cho bất kỳ hành động nào trong số này. Đó là bất kể bạn đang chèn tệp từ đâu, bao gồm cả các công cụ Không gian làm việc khác, chẳng hạn như Google Drive. Trước đó, bạn cần chuyển đổi các tab và điều hướng đến tệp để thêm nó vào Tài liệu.
Trong thời gian ra mắt menu chèn chung này, Google cho biết rằng nó sẽ làm cho menu dễ sử dụng hơn với các tính năng mới trong tương lai. Hỗ trợ cho biểu tượng cảm xúc chắc chắn làm tăng thêm khả năng sử dụng của nó.
Google Tài liệu cho phép bạn chèn biểu tượng cảm xúc bằng menu chèn chung
Tính năng chọn biểu tượng cảm xúc đơn giản này trong Google Tài liệu hiện đang được triển khai cho người dùng trên Bản phát hành nhanh các miền. Công ty dự kiến sẽ hoàn thành đợt triển khai đầu tiên trong vài tuần. Người dùng trên các miền Bản phát hành theo lịch biểu sẽ nhận được khả năng mới sau đó. Tất cả khách hàng đủ điều kiện của Workspace sẽ nhận được nó trước cuối tháng 9.
Nói về tính đủ điều kiện, Google sẽ không bỏ sót bất kỳ ai. Hỗ trợ biểu tượng cảm xúc cho menu chèn chung trên Tài liệu sẽ khả dụng tới tất cả khách hàng của Google Workspace, khách hàng G Suite Basic và Business cũng như người dùng có Tài khoản Google cá nhân. Tính năng này được bật theo mặc định và không có sự kiểm soát của quản trị viên đối với nó. Vì vậy, khi lối tắt được triển khai cho bạn, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức.
