Một số email quan trọng và chúng phải được lưu. Lưu email thật dễ dàng khi nói đến Outlook. Nhưng việc lưu thư ở định dạng PDF có thể hơi phức tạp đối với hầu hết người dùng. Nhiều người dùng tự hỏi liệu có cách nào giúp chúng ta có thể lưu trực tiếp email ở định dạng PDF từ Outlook hay không. Chà, điều gì không thể xảy ra khi chúng tôi ở đây để trợ giúp?
Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách bạn có thể nhanh chóng lưu email ở định dạng PDF ngay từ MS Outlook. Chúng tôi đã đề cập đến cả ứng dụng Outlook và phiên bản web. Hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích.
Phần 1: Cách lưu email dưới dạng tệp PDF trong ứng dụng Outlook
Bước 1 : Đầu tiên, > nhấp đúp vào vào email bạn muốn lưu dưới dạng tệp PDF. Sau khi thư mở ra trong một cửa sổ riêng biệt, hãy nhấp vào tab TỆP từ dải băng trên cùng.
Bước 2 : Ở bên trái ngăn của cửa sổ, nhấp vào tab In .
Bây giờ ở bên phải , nhấp vào nút thả xuống được liên kết với tùy chọn Máy in.
Bước 3 : Từ danh sách các tùy chọn được mở rộng, hãy nhấp vào một có nội dung Microsoft Print to PDF .
Bước 4 : Sau khi máy in được đặt thành Microsoft Print to PDF , hãy tiếp tục để nhấp vào nút In như được hiển thị bên dưới.
Bước 5 : Một cửa sổ nhỏ bây giờ sẽ xuất hiện cho biết Đang in. >
Bước 6 : Bạn sẽ có thể thấy cửa sổ Lưu đầu ra in dưới dạng như hình dưới đây.
Điều hướng đến vị trí nơi bạn muốn lưu p tệp df tại.
Tiếp theo, hãy đặt tên cho tệp pdf của bạn trong trường Tên tệp .
Loại Lưu dưới dạng sẽ tự động được điền dưới dạng Tài liệu PDF (*.pdf) .
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn vào nút Lưu .
Bước 7 : Vậy là xong. Bây giờ bạn có thể điều hướng đến vị trí bạn đã lưu tệp PDF của mình và sau đó nhấp đúp vào nó để xem.
Phần 2: Cách Lưu Email dưới dạng Tệp PDF trong Phiên bản Web Outlook
Bước 1 : Khởi chạy phiên bản web Outlook và nhấp vào thư mà bạn muốn lưu. Bây giờ ở đầu thư, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng 3 dấu chấm để có thêm tùy chọn. Nhấp vào nó.
Bước 2 : Từ danh sách các tùy chọn mở rộng ra, hãy nhấp vào tùy chọn có nội dung In.
Bước 3 : Trên cửa sổ tiếp theo, nhấp vào nút In ở trên cùng.
Bước 4: > Cài đặt in bây giờ sẽ được mở trước bạn.
Trong nút thả xuống Đích , chọn tùy chọn Lưu dưới dạng PDF .
Sau khi hoàn tất, nhấn nút Lưu ở dưới cùng.
Bước 5 : Trên Cửa sổ Save As , điều hướng đến vị trí nơi bạn muốn lưu tệp của mình tại đó.
Đặt tên cho tệp của bạn dưới Tên tệp trường.
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn vào nút Lưu ở dưới cùng.
Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét xem bạn có có thể lưu thành công email Outlook của bạn ở định dạng PDF theo các bước trong phần mềm của chúng tôi cle.
Hãy theo dõi để biết thêm các thủ thuật, mẹo, cách thực hiện và cách hack!
Đến đây để khám phá và khai sáng, với thế giới tuyệt vời của các thủ thuật, mẹo, cách thực hiện và hack.
