Có nghĩa là nhà thầu cố tình tính thêm tiền hoặc từ chối thực hiện công việc? Không cần thiết. Thường có một lý do chính đáng cho sự khác biệt: có nhiều nhân viên có kinh nghiệm hơn hoặc thiết bị và vật liệu chất lượng cao hơn. Tuy nhiên, các tổ chức cũng không tính toán đầy đủ hoặc hiểu rõ về chi tiêu của họ, lần lượt tính phí quá cao hoặc tính phí thấp hơn cho khách hàng. Vì lý do này, lập ngân sách là rất quan trọng. Nếu không có nó, một công ty có lực lượng lao động lành nghề, đội ngũ tiếp thị xuất sắc và thiết bị mới sẽ không quản lý được sức khỏe tài chính .
Bắt đầu với chi phí
Các chủ doanh nghiệp lần đầu thường bắt đầu quy trình lập ngân sách bằng cách xác định doanh thu tiềm năng của họ trong năm. Họ tin rằng việc xem xét thu nhập của họ sẽ giúp họ hiểu rõ hơn về số tiền mà họ có thể chi tiêu một cách an toàn. Tuy nhiên, họ cũng bỏ qua cách họ có thể đạt được doanh thu dự kiến. Thực tế là những dự đoán này nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Do đó, nó cần bắt đầu và kết thúc với các hệ thống có tổ chức và chi tiết dự kiến chi tiêu hàng năm trong các danh mục khác nhau, chẳng hạn như Ví dụ: phải chi bao nhiêu cho bảo hiểm kinh doanh cho các dịch vụ loại bỏ mảnh vỡ mà bạn cung cấp và cung cấp, đồng thời sử dụng những số tiền này để tìm ra thu nhập cần thiết để trang trải mọi thứ.
Chi phí trực tiếp
Chi phí trực tiếp đề cập đến các chi phí liên quan đến các dự án mà công ty hoàn thành, bao gồm nhân công, thiết bị, nhà thầu phụ, v.v. Có lẽ thách thức quan trọng nhất đối với các công ty khởi nghiệp là nắm bắt chính xác giá nhân công. Rốt cuộc, người sử dụng lao động chi tiêu cho nhân viên nhiều hơn thu nhập cơ bản của họ. Ngoài tiền lương theo giờ, bạn cũng sẽ phải gánh các chi phí sau:
An sinh xã hội
Thuế thất nghiệp
Tiền bồi thường cho người lao động
Bảo hiểm trách nhiệm chung
Nghỉ ốm và các ngày nghỉ có lương
Bảo hiểm y tế
Làm thêm giờ
Chi phí cố định
Tất cả các doanh nghiệp đều có các khoản chi tiêu mà họ phải gánh chịu bất kể mức độ hoặc tính nhất quán của các hoạt động của họ và các nhà thầu cũng không ngoại lệ. Đây được gọi là chi phí cố định, là những chi phí phải được quyết toán đều đặn và không đổi. Một số trong số này bao gồm nhưng không nhất thiết chỉ giới hạn ở tiền lương văn phòng, chi phí lãi vay, tiện ích và tiền thuê nhà cũng như các dịch vụ tiếp thị, chẳng hạn như một vài dịch vụ.
Chi phí biến đổi
Không giống như các chi phí cố định đã đề cập trước đây, chi phí biến đổi là các chi phí có thể thay đổi về số lượng hoặc các điều khoản như các hoạt động của công ty thay đổi. Ví dụ về chi phí thay đổi là chi phí đi lại, sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện, đồ dùng văn phòng, tiền thưởng hoặc ưu đãi và tiền hoa hồng.
Kết luận
Lập ngân sách một cách chính xác nhà thầu là một kỳ công không nhỏ. Rốt cuộc, nó đòi hỏi rất nhiều số crunching. Tuy nhiên, bằng cách tính đến tất cả các chi phí trực tiếp, cố định và biến đổi của công ty bạn và khớp nó với các dòng doanh thu dự kiến, bạn sẽ có thể giữ cho doanh nghiệp của mình lành mạnh về tài chính và tạo ra biên lợi nhuận lớn hơn.
