Google đã công bố một số cải tiến tiện lợi cho các kiểm soát truy cập sắp hết hạn trong Drive. Bây giờ bạn có thể đặt ngày hết hạn trước khi chia sẻ tệp. Drive hiện cũng cho phép bạn thêm quyền truy cập sắp hết hạn cho người chỉnh sửa. Các thay đổi sẽ được triển khai cho tất cả người dùng đủ điều kiện trong vài tuần tới.
Google Drive từ lâu đã cho phép người dùng đặt ngày hết hạn cho các tệp và thư mục được chia sẻ. Sau ngày đó, người kia không thể truy cập tệp. Nhưng tất cả những điều này, bạn chỉ có thể thêm ngày hết hạn sau khi chia sẻ tệp hoặc thư mục. Bạn cần sửa đổi các quyền từ menu sau khi bạn đã chia sẻ tệp. Google hiện đang đơn giản hóa việc này bằng cách cho phép bạn chỉ định ngày hết hạn để truy cập vào một tệp trước khi chia sẻ nó. Bạn có thể chọn ngày từ menu Trình chỉnh sửa trong màn hình bật lên xuất hiện tại điểm chia sẻ.
Ngoài ra, giờ đây bạn cũng có thể thêm ngày hết hạn cho người chỉnh sửa. Trước đó, nó chỉ giới hạn cho người xem và người bình luận. Việc mở rộng này cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn các tệp của mình khi cộng tác với những người bên ngoài tổ chức của bạn hoặc thậm chí trong tổ chức của bạn. Khả năng đặt thời hạn trước khi chia sẻ cũng đảm bảo bảo mật tốt hơn vì ít có khả năng bạn quên nó hơn. Bạn không phải quay lại và dọn dẹp sau khi quá trình cộng tác kết thúc.
Google sẽ triển khai các bản cập nhật này cho Drive sắp hết hạn quyền truy cập
Google bắt đầu triển khai các thay đổi này cho các điều khiển sắp hết hạn trong Drive trên web vào thứ Hai tuần này. Các bản cập nhật sẽ có sẵn cho tất cả người dùng đủ điều kiện trong các miền phát hành nhanh chóng và theo lịch trình trong hai tuần tới, i. e. vào giữa tháng 11. Cả hai tính năng mới sẽ được BẬT theo mặc định và không thể tắt. Cũng không có quyền kiểm soát của quản trị viên.
Bản cập nhật mới nhất cho Google Drive sẽ có sẵn cho các khách hàng của Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard và Nonprofits. Người dùng có Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade và tài khoản Frontline sẽ không nhận được những thay đổi này. Khách hàng của G Suite Basic và Business cũ cũng như người dùng có tài khoản Google cá nhân cũng bỏ lỡ.
Google cho biết khả năng đặt ngày hết hạn trước khi chia sẻ cũng sẽ khả dụng trong ứng dụng Drive dành cho Android bởi cuối tháng này. Các thay đổi có thể sẽ được thực hiện thông qua bản cập nhật phía máy chủ. Tuy nhiên, bạn có thể nhấp vào nút bên dưới để tải xuống phiên bản Google Drive mới nhất từ Cửa hàng Play.
