Xếp hạng của người biên tập: Xếp hạng của người dùng: [Tổng: 0 Trung bình: 0].ilfs_responsive_below_title_1 {width: 300px; } @media (min-width: 500px) {.ilfs_responsive_below_title_1 {width: 300px; }} @media (min-width: 800px) {.ilfs_responsive_below_title_1 {width: 336px; }}
Nếu bạn là người phải xử lý rất nhiều biên lai và có thói quen giữ chúng trong ngăn kéo lộn xộn truyền thống đó, hãy nghĩ xem điều gì sẽ xảy ra xảy ra nếu bạn bắt đầu mất một số cái quan trọng sớm hay muộn. Bạn có nghĩ rằng đã đến lúc đầu tư vào một số công nghệ số hóa biên lai để tạo ra các biên lai thông minh, rất khó bị mất và rất dễ lưu trữ và truy xuất.
Đây chính xác là những gì một Ứng dụng quản lý biên nhận không. Nó chụp ảnh Biên lai của bạn và tạo các phiên bản kỹ thuật số của chúng. Tính năng OCR (nhận dạng ký tự quang học) của Ứng dụng số hóa tất cả văn bản và số có thể đọc được in trên biên lai và thông tin sau đó được lưu trữ và dễ dàng truy xuất bằng hệ thống lưu trữ.
Người ta có thể hỏi, tại sao tôi lại yêu cầu một ứng dụng như vậy. Vâng, ngay từ đầu, việc số hóa biên nhận của bạn sẽ loại bỏ rất nhiều rắc rối liên quan đến việc lưu trữ hồ sơ. Thứ hai, bạn có thể dễ dàng theo dõi các khoản chi tiêu và kiểm soát việc tiêu xài hoang phí của mình vì bạn biết chính xác tiền của mình sẽ đi đâu hàng tháng. Hơn nữa, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ khoản xóa thuế có giá trị nào và khi đến lúc nộp thuế, bạn sẽ không lãng phí thời gian quý báu để lục tìm trong những ngăn kéo gỉ sét của mình.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá 5 Ứng dụng quản lý biên nhận dựa trên Android sẽ giúp cuộc sống của bạn hạnh phúc và dễ dàng hơn.
1. Expensify
Đây là một Ứng dụng quản lý biên nhận miễn phí, từng đoạt giải thưởng, dựa trên Android và iOS, cho phép bạn chụp và xử lý biên lai không giới hạn một cách nhanh chóng để lấy ra và lưu trữ các chi tiết quan trọng
Điểm nổi bật của nó các tính năng bao gồm:
Theo dõi quãng đường Nhập giao dịch thẻ tín dụng Tích hợp cảm biến GPS Tích hợp với các ứng dụng Tài khoản như Quickbook và Net Suite, v.v.
Đó là một lợi ích tuyệt vời cho những du khách thường không có thời gian để lưu biên lai. Expensify cung cấp tất cả những gì được yêu cầu và mong đợi từ Ứng dụng quản lý biên nhận. Ngoài những tính năng trên, Expensify còn đóng vai trò như một ứng dụng Đặt chỗ Du lịch 24/7 và giúp bạn đặt vé máy bay, xe hơi và khách sạn bằng cách sử dụng tính năng trò chuyện đơn giản.
Nhấn vào đây tải xuống Expensify cho Android từ Cửa hàng Google Play.
2. Biên lai thông minh
Được thiết kế bởi một nhà tư vấn du lịch, Biên lai thông minh giúp người dùng nắm bắt và sắp xếp biên lai cực kỳ dễ dàng và dễ dàng. Mã nguồn mở và miễn phí, có sẵn cho Android và iOS và giúp bạn theo dõi quãng đường đi được khi tham gia các chuyến công tác.
Smart Receipts cũng giúp bạn tạo báo cáo chi phí hàng ngày dưới dạng PDF, CSV và Định dạng zip cho nhu cầu theo dõi tài chính cá nhân của bạn cũng như theo quan điểm của nhà tuyển dụng của bạn. Nó hỗ trợ hơn hai mươi loại dữ liệu để lưu trữ thông tin chi tiết về biên nhận của bạn như ngày tháng, giá cả, thuế, danh mục, nhận xét, v.v.
Các tính năng chính của Biên lai thông minh bao gồm:
Chụp ảnh biên nhận hoặc nhập chúng từ thư viện thiết bị và nhận dạng văn bản và số bằng tính năng OCR. Sử dụng Siêu dữ liệu để gắn thẻ biên lai để bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng sau này Tạo báo cáo chi phí hàng ngày ở nhiều định dạng tệp khác nhau Đồng bộ hóa biên nhận và báo cáo của bạn với Google Drive Theo dõi quãng đường di chuyển của bạn
Để tải xuống Biên nhận thông minh cho Android, nhấn vào đây . Đối với iOS, hãy nhấn vào đây và tải xuống từ App Store.
3. Clear Scanner
Hãy chuyển sang Ứng dụng quản lý biên nhận thứ ba có tên Clear Scanner. Mặc dù, phần mềm dùng để quét bất kỳ loại sách tài liệu nào, tạp chí, ghi chú, hóa đơn, v.v., nó cũng tạo nên một Trình quản lý biên nhận hoàn hảo.
Clear Scanner nhanh chóng chụp lại biên nhận, lưu chúng dưới dạng tài liệu PDF/JPG và cũng nhận dạng văn bản và số từ chúng bằng công nghệ OCR tích hợp để bạn có thể tìm kiếm và chia sẻ dữ liệu. Nó tự động phát hiện các góc trên biên nhận của bạn để bạn không lưu thêm bất kỳ khu vực nào xung quanh ảnh và tạo ra kết quả quét chất lượng cao với một số bộ lọc như màu, thang độ xám và đen trắng
Nó đồng bộ hóa liền mạch với bộ nhớ đám mây các công nghệ như Dropbox, Evernote, One Drive, Google Drive, v.v. để bạn có thể truy cập biên nhận của mình từ mọi nơi. Bạn có thể sử dụng Thư mục và Thư mục con để lưu trữ tất cả biên nhận của mình nhằm quản lý và sắp xếp chúng tốt hơn.
Nhấn vào đây để tải xuống Clear Scanner cho Android. Đối với iOS, sử dụng liên kết này.
4. Ống kính hóa đơn-Trình theo dõi chi phí
Đây là một Ứng dụng Android miễn phí để lưu trữ hóa đơn kỹ thuật số và có thể khá hữu ích cho Cá nhân, Doanh nghiệp nhỏ và Kế toán. Bạn sẽ không còn phải chăm sóc tất cả những biên lai giấy tờ mà bạn có xu hướng làm mất. Chỉ cần chụp ảnh biên lai bằng máy ảnh thiết bị của bạn và Ống kính biên nhận sau đó sẽ đọc dữ liệu trên đó bằng OCR, phân loại tất cả thông tin kỹ thuật số dưới các đầu khác nhau mà bạn có thể xác minh và lưu trữ trực tuyến.
Bạn có thể tạo các thư mục khác nhau để lưu các danh mục biên nhận khác nhau để bạn có thể nhanh chóng lấy dữ liệu bất cứ khi nào cần thiết. Ngoài ra, Receipt Lens cũng hỗ trợ xuất dữ liệu này sang các ứng dụng Kế toán như QuickBooks.
Sau đây là các tính năng thú vị nhất của Receipt Lens:
Chụp ảnh Biên lai và chuyển chúng sang dạng kỹ thuật số bằng cách sử dụng OCR. Bạn cũng có thể thêm biên nhận theo cách thủ công. Chia sẻ biên nhận với Danh bạ Lọc tất cả biên lai theo Dữ liệu và gửi báo cáo qua Email cho chính bạn. Tích hợp với QuickBooks để xuất biên lai.
Nhấn vào đây để tải xuống Receipt Lens từ Google Cửa hàng Play.
5. Chi phí Abukai
Ứng dụng Android/iOS cực kỳ đơn giản này là ứng dụng cuối cùng mà chúng ta sẽ thảo luận. Bạn có thể sử dụng nó để dễ dàng quản lý và theo dõi tất cả các khoản thu và chi của mình nhanh nhất có thể và cũng bao gồm một công cụ theo dõi quãng đường đi được.
Chỉ cần chụp nhanh biên lai hoặc hóa đơn của bạn và Abukai sẽ sử dụng OCR có sẵn để đọc và hiểu dữ liệu, xử lý và chuẩn bị báo cáo chi phí ở định dạng Excel/PDF mà bạn có thể gửi email cho bất kỳ ai dưới dạng tệp đính kèm. Bạn cũng có thể đăng trực tiếp chi phí của mình lên hệ thống ERP hoặc Hệ thống quản lý tài liệu của công ty bạn. Ngoài ra, Abukai cũng tích hợp với các công cụ Kế toán như QuickBooks, Intuit, Sage và hơn thế nữa
Abukai đã được trao giải từ các công ty lớn như Nasdaq và PC Magazine. ứng dụng Quản lý Biên lai tốt nhất mà chúng ta đã thảo luận ở trên.
Để tải xuống Abukai Expenses cho Android, nhấn vào đây . Để tải xuống cho iOS, hãy nhấn vào đây .
Lời kết:
Việc chuyển đổi biên lai giấy của bạn sang biên lai kỹ thuật số có thể làm cho việc theo dõi chi phí của bạn trở nên cực kỳ dễ dàng và đơn giản. Hầu hết các ứng dụng ở trên cũng hỗ trợ tạo báo cáo chi phí và gửi báo cáo qua email cho bất kỳ ai bạn muốn. Điều này chắc chắn sẽ giúp chuyến đi công tác của bạn trở nên dễ dàng và không bị căng thẳng.
Việc lựa chọn ứng dụng Quản lý biên nhận thực sự phụ thuộc vào cách bạn quét biên lai và nơi bạn cần đến. Hãy thử từng ứng dụng mà chúng tôi đã liệt kê ở trên và tự nghiên cứu xem ứng dụng nào phù hợp nhất với yêu cầu của bạn.
