Có thể tận dụng các khả năng của Microsoft Teams và Figma cùng nhau như khám phá các ý tưởng cùng nhau tại cuộc họp Microsoft Teams và hiển thị bảng trắng trong FigJam trước khi mang chúng trở nên sống động thông qua các thiết kế và nguyên mẫu trong Figma. FigJam là công cụ viết bảng trắng kỹ thuật số mới của Figma. Sự kết hợp giữa Figma và Microsoft Teams cho phép các nhóm đến với nhau và cộng tác trên giao diện người dùng, đồng thời thu hút nhiều người xem và đưa ra phản hồi và làm điều đó không đồng bộ hoặc theo thời gian thực thực sự mang lại sức mạnh.
Figma là một ứng dụng thiết kế giao diện người dùng với khả năng chỉnh sửa đồ họa dựa trên web. Sử dụng Figma, bạn có thể thiết kế đồ họa, trang web khung dây, thiết kế nguyên mẫu, tạo giao diện người dùng di động và cũng tạo ra các bài đăng trên mạng xã hội, v.v. Bài viết này thảo luận về các tính năng khác nhau của Figma trên Microsoft Teams và bạn có thể sử dụng Figma trên Microsoft Teams.
Là một công cụ chỉnh sửa đồ họa, Figma là duy nhất. Nó hoạt động trực tiếp trên trình duyệt của bạn, do đó bạn có thể truy cập các dự án của mình trong khi thực hiện cuộc gọi của Nhóm Microsoft và thậm chí bắt đầu thiết kế. Nó là một bảng trắng trực tuyến cho phép các nhóm cộng tác, lập ý tưởng và động não tốt hơn. Chức năng của FigJam bao gồm ghi chú dính, biểu tượng cảm xúc và công cụ vẽ, cũng như các hình dạng, đường thẳng và trình kết nối được tạo sẵn, tem và cuộc trò chuyện bằng con trỏ. FigJam làm việc với Figma để các thành phần hoặc các đối tượng thiết kế khác trên FigJam có thể dễ dàng được chuyển vào Figma.
Các tính năng hàng đầu của việc sử dụng Figma trên Microsoft Teams
Với Figma trên Microsoft Teams, bạn có thể thực hiện sau đây,
Chỉnh sửa quyền truy cập vào tệp FigJam, có thể khám phá, thêm vào và chỉnh sửa tệp FigJamXem hoặc có thể chỉnh sửa quyền truy cập vào tệp thiết kế Figma, có thể xem và nhận xét qua TeamsEdit truy cập vào tệp có thể xem bản xem trước liên kết của tệp trong TeamsPresent và cộng tác trong tệp thiết kế Figma, tệp nguyên mẫu và tệp FigJam với những người tham dự cuộc họp Thêm tệp Figma dưới dạng tab vào bất kỳ kênh Teams nào và tương tác với họXem một nguồn cấp dữ liệu tệp tin nhận xét, cập nhật và lời mời Chia sẻ liên kết tệp trong trò chuyện làm mở tên tệp và xem trước tệp Điều chỉnh quyền chia sẻ và quyền của tệp. Tệp FigJam cũng có tùy chọn bắt đầu phiên mở để tạm thời mời bất kỳ ai chỉnh sửa tệp FigJam, kể cả những người không có tài khoản Figma.
Cách sử dụng Figma trên Microsoft Teams
Có thể được sử dụng để tích hợp FigJam trong cuộc họp Nhóm dưới dạng tab để những người tham gia cuộc họp có thể sử dụng nó làm bảng trắng.
Nó cũng có thể được sử dụng bằng cách tích hợp Figma trong Teams Channel dưới dạng tab để mọi người luôn cập nhật các bản cập nhật và thiết kế gần đây nhất.
Đây là danh sách các tính năng chính của Figma mà bạn có thể sử dụng trong các hoạt động hàng ngày.
Thêm tab (ứng dụng Figma) trong Microsoft Teams Tạo tệp FigJam mới trong Microsoft Teams Chia sẻ tệp Figma/FigJam hiện có trong Microsoft TeamsPresenting một tệp Figma trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Nhóm Microsoft Ứng dụng Figma) trong Microsoft Teams
Chọn tùy chọn này để tạo tệp FigJam mới để các thành viên trong nhóm có thể động não và cộng tác cùng nhau, ngay cả khi bạn không có tài khoản Figma.
Từ cửa sổ bật lên phương thức, đặt tên cho tệp FigJam và nhấp vào Lưu. Bạn có thể thấy rằng một tab dành riêng cho tệp được thêm vào kênh hoặc cuộc họp. Nếu tài khoản Figma của bạn đã được kết nối với các tab trong Microsoft Teams, tệp mới này sẽ nằm trong thư mục bản nháp cá nhân của bạn trong Figma. không được kết nối, hãy đảm bảo rằng trong 24 giờ, bạn thực hiện yêu cầu của mình và lưu bảng trong tệp FigJam. Đăng 24 giờ mà không yêu cầu bồi thường, tệp sẽ bị xóa vĩnh viễn. Để thêm Ứng dụng Figma, từ một cuộc họp hoặc từ một kênh, hãy nhấp vào + ứng dụng và Tìm và chọn ứng dụng Figma. Sau đó, từ phương thức, bạn có thể chọn-Tạo tệp FigJam hoặc chia sẻ tệp hiện có.
Lưu ý : Ứng dụng Figma phải là một ứng dụng được thêm bởi Quản trị viên của bạn để nó xuất hiện khi bạn tìm kiếm. Nếu nó không được thêm vào, thì kết quả tìm kiếm của bạn sẽ không hiển thị bất kỳ kết quả nào. Hơn nữa, bạn có thể cần được quản trị viên CNTT của mình phê duyệt nếu ứng dụng Figma không được chấp thuận cho tất cả mọi người.
Người dùng nên lưu ý rằng tùy chọn + Thêm ứng dụng chỉ khả dụng trong các cuộc họp đã lên lịch. Các cuộc họp không lên lịch được tạo từ trò chuyện hoặc kênh sẽ không có tính năng này.
2] Tạo tệp FigJam mới trong Microsoft Teams
Tại đây, bạn có thể tạo tệp FigJam mới trong Microsoft Teams, vì vậy để các thành viên trong nhóm có thể động não và cộng tác cùng nhau. Tìm phương thức bật lên, đặt tên cho tệp FigJam và nhấp vào Lưu. sẽ thấy rằng một tab dành riêng cho tệp được thêm vào kênh hoặc cuộc họp.
Nếu tài khoản Figma của bạn đã được kết nối với các tab trong Microsoft Teams, bạn có thể tìm thấy tệp mới này trong thư mục bản nháp cá nhân của bạn trong Figma. Trong trường hợp tài khoản Figma của bạn không được kết nối, hãy đảm bảo rằng trong 24 giờ, bạn sẽ yêu cầu và lưu bảng trong tệp FigJam. Đăng 24 giờ mà không yêu cầu bồi thường, tệp sẽ bị xóa vĩnh viễn.
3] Chia sẻ tệp Figma/FigJam hiện có trong Microsoft Teams
Để chia sẻ tệp thiết kế Figma hiện có, tệp FigJam hoặc nguyên mẫu, kết nối tài khoản Figma của bạn cho các tab ứng dụng trong Nhóm. Thông qua phương thức bật lên, dán liên kết đến tệp Figma design/FigJam mong muốn vào hộp văn bản. Đối với tab kênh, hãy sử dụng hộp kiểm để chọn có đăng lên kênh về tab mới hay không. Chọn lưu và bạn có thể thấy rằng một tab dành riêng cho tệp được thêm vào kênh hoặc cuộc họp.
4] Trình bày tệp Figma trong ứng dụng dành cho máy tính của Nhóm Microsoft
Trên máy tính của Nhóm Microsoft ứng dụng, chia sẻ tệp Figma của bạn từ tab khi bạn đã sẵn sàng để trình bày cho những người tham dự cuộc họp: Chọn tab cho tệp bạn muốn chia sẻ. Nhấp vào Chia sẻ lên màn hình khi bạn đã sẵn sàng trình bày.
5] Chia sẻ liên kết tới các cuộc trò chuyện và kênh trong Microsoft Teams
Để chia sẻ, chỉ cần thả liên kết đến thiết kế Figma và tệp FigJam trong Các nhóm trò chuyện và các kênh để đặt thiết kế, nghiên cứu và các tài nguyên khác. Các liên kết phát triển để hiển thị bản xem trước cho khán giả, với tên tệp và hình thu nhỏ được hiển thị bên dưới tin nhắn của bạn.
Bất kỳ ai có tài khoản Figma có quyền truy cập vào tệp và được kết nối để nhận Figma đều có thể xem các bản xem trước của liên kết. thông báo.
Figma Starter Edition miễn phí
Gói này cung cấp:
3 tệp Figma và 3 tệp FigJam và thông báo cập nhật tệp FigJam
Có thể có các thông báo sau trong một nguồn cấp dữ liệu từ cuộc trò chuyện của ứng dụng Figma.
Nhận thông báo khi ai đó nhận xét và đề cập đến bạn trong các tệp bạn theo dõi Nhận thông báo khi ai đó mời bạn một tệp Nhận thông báo khi ai đó Trả lời nhận xét Nhận thông báo khi ai đó Chấp nhận hoặc từ chối lời mời tham gia tệp, dự án và nhóm
Cách bật thông báo Figma trong Microsoft Teams
Để bật thông báo Figma trong Microsoft Teams, nhấp vào ba ( …) Dấu chấm trong thanh bên trái để tìm và chọn ứng dụng Figma.
Từ hộp trò chuyện của ứng dụng, nhập Kết nối và gửi tin nhắn. Làm theo lời nhắc để kết nối tài khoản Figma của bạn. Sau khi kết nối, hãy nhập Bật vào hộp trò chuyện và gửi tin nhắn để bật thông báo.
Quản lý thông báo Figma trong Microsoft Teams
Để quản lý thông báo Figma trong Microsoft Các nhóm, nhập và gửi các lệnh sau vào trò chuyện của ứng dụng:
Bật để bắt đầu nhận thông báo về các cập nhật từ tài khoản Figma của bạn Ngừng nhận thêm thông báo Figma Kết nối để kết nối tài khoản Figma của bạn với tính năng thông báo Figma. Ngắt kết nối để ngắt kết nối Figma của bạn từ tính năng thông báo Figma.
Làm cách nào để sử dụng Figma hoặc FigJam trong Microsoft Teams?
Bạn có thể tích hợp Figma hoặc FigJam trong Microsoft Teams bằng cách sử dụng Tab.
Figma và FigJam giống nhau?
Không, Figma và FigJam không giống nhau. Figma là một công cụ tạo mẫu và thiết kế kỹ thuật số có thể được sử dụng cho thiết kế UI và UX trong các trang web, ứng dụng, v.v. Mặt khác, FigJam, là một tập hợp con của Figma và là một bảng trắng trực tuyến giúp các nhóm cộng tác tốt hơn về ý tưởng và động não.
Figma khác với Sketch như thế nào?
Sketch là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn trong khi Figma là ứng dụng trực tuyến hoạt động trực tiếp trên trình duyệt của bạn. Figma cho phép làm việc trong thời gian thực, điều mà Sketch không làm được.
Ai có thể học Figma?
Bất kỳ ai có kinh nghiệm sử dụng các công cụ thiết kế dựa trên vector đều có thể học Figma.
