Kỷ luật sử dụng email
Email đã trở thành một thứ không thể thiếu trong thế giới điện tử ngày nay. Gần như tất cả mọi người đều sử dụng email “tính đến năm 2021, có 4,26 tỷ người trên thế giới sử dụng email” (mục tiêu Nguồn: 99 Firms Blog) bằng thiết bị di động hoặc máy tính.
Hiểu rằng “Thư rác bao gồm 85% tổng số email” (Nguồn: Dataprot.net) sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về cách ngày nay, email được sử dụng để cố gắng bán cho chúng ta mọi thứ từ Thiết bị gia dụng đến túi Ziplock.
Với Kỷ luật tự giác, hầu hết mọi thứ đều có thể – Theodore Roosevelt
SPAM VS Email bị nhiễm
Không phải tất cả SPAM đều độc hại. Trên thực tế, hầu hết SPAM gây phiền toái nhiều hơn là đe dọa. Nhưng trên thiết bị di động của bạn và thật không may, có tới 73% trong số đó có khả năng đánh cắp danh tính của bạn và 2,5% là các nỗ lực quét và lừa đảo. Đây là những con số lớn nhưng lợi nhuận dành cho những kẻ lừa đảo đánh cắp danh tính của bạn quá hấp dẫn.
Chúng ta có thể ngừng SPAM không?
Có lẽ là không! Bạn không thể trở thành một trong 3 công ty nghìn tỷ đô la nếu không có chút thông minh nào, nhưng Bill Gates đã thực sự bỏ lỡ cơ hội khi vào năm 2004, ông nói: “Trong vòng hai năm kể từ bây giờ, SPAM sẽ được giải quyết”. Mặc dù có thể không thể ngăn chặn SPAM, nhưng chúng ta nên quan tâm hơn đến việc ngăn chặn SPAM có chứa phần mềm độc hại. Cả (malwarefox.com) và (cybersecurity-insiders.com) tuyên bố rằng email lừa đảo là phương pháp số một của tin tặc và các tổ chức hack do nhà nước tài trợ để phát tán phần mềm độc hại và mã độc tống tiền. Nếu chúng ta không thể ngăn chặn nó, chúng ta có thể làm gì? Thực hành kỷ luật email tốt.
Kỷ luật email
Một trong những bài viết đầu tiên của tôi cho DCT là Học máy tính: Lừa đảo vào năm 2015. Khi đọc lại nó, tôi nhận ra rằng không có nhiều thay đổi. Chúng tôi vẫn có các chương trình chống SPAM trong Outlook, Yahoo và Gmail nhưng chúng chỉ có thể phân loại email là SPAM sau khi chúng được cộng đồng biết đến hoặc sau khi bạn đã thông báo cho ứng dụng email của mình ngừng nhận chúng. Trong hầu hết các trường hợp, bạn vẫn sẽ nhận được chúng nhưng chúng sẽ chỉ nằm trong thư mục rác hoặc SPAM thay vì hộp thư đến của bạn.
Ngày nay, máy tính không bị lây nhiễm chỉ bằng cách mở một email. Bạn sẽ phải thực hiện bước tiếp theo để bị nhiễm bệnh. Các bước đó bao gồm:
Liên kết: Nhấp vào bất kỳ liên kết nào giống như “Hãy coi chừng email lừa đảo hoặc lừa đảo!” Liên kết này là một liên kết hợp lệ đến một bài báo của Jim Hiller mà bạn nên đọc. Nhưng trong một email, một liên kết có thể hướng bạn đến một trang web lừa đảo và bằng cách nhấp vào nó, bạn đã bị nhiễm. Trước khi nhấp vào bất kỳ liên kết nào được gạch chân hoặc thậm chí là một hình ảnh, bạn nên dùng chuột nhấp chuột phải vào liên kết đó và một cửa sổ bật lên sẽ cho bạn biết chính xác liên kết đó sẽ đưa bạn đến đâu. Hãy thử nó trên liên kết ở trên. Chỉ vì nó nói Google Play hoặc Apple App Store nên không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ không bị chuyển hướng đến một trang web khác mà tin tặc muốn bạn truy cậpTệp đính kèm: Không chỉ mọi người thích chia sẻ! Rất nhiều người trong chúng ta thích dành cả ngày để kiểm tra email từ bạn bè và người thân chia sẻ ảnh của những đứa cháu, một trò đùa vui nhộn hoặc một đoạn video ngắn. Nghe có vẻ vô hại nhưng đây là những lý do chính đáng để nghi ngờ. Tệp đính kèm là một trong những phương thức lây nhiễm phổ biến nhấtSử dụng Xác minh hai bước: (TSV) còn được gọi là “Xác thực hai yếu tố” (2FA) và sự thật là nó hơi khó nhưng giá trị bảo mật bổ sung. Chúng tôi có một số bài viết tốt để giúp với điều đó. “Cách thực hiện: Kích hoạt Microsoft TSV” của Alan Wade, Cách thiết lập Instagram 2FA “Google To Enforce TSV” và “2FA là gì và tại sao bạn cần”, cả hai đều của Jim Hiller.
Đây là lúc cần có kỷ luật tốt đến. KHÔNG BAO GIỜ mở tệp đính kèm hoặc theo liên kết từ email mà bạn không muốn xem. Đó nên là quy tắc đầu tiên của bạn. Ngay cả email từ bạn bè và người thân đáng tin cậy nhất của bạn cũng có thể bị nhiễm và bạn nên đảm bảo rằng họ đã gửi nó. *
Các biện pháp phòng ngừa nếu bạn bị tấn công bằng email
Nếu bạn không may bị tấn công bằng email, bạn nên truy cập mọi trang web có thông tin đăng nhập và mật khẩu của bạn. Bạn có thể giữ đăng nhập của mình, nhưng bạn phải thay đổi mật khẩu của mình. Nó không chỉ có thể được bạn sử dụng trên các trang web khác mà tin tặc còn có thể sử dụng nó để đoán những mật khẩu khác mà bạn có thể sử dụng. Nếu tên con chó của bạn là Susie và mật khẩu của bạn vào trang web là Susie101&, thì không khó để đoán rằng trang web khác có thể sử dụng Susie 456*.
Microsoft Khuyến nghị:
Bạn nên xóa tất cả thư đã gửi Thay đổi bảo mật của mình câu hỏiCảnh báo cho bạn bè của bạnTìm bất kỳ cài đặt tài khoản nào có thể đã bị thay đổi. >
Tóm tắt
Trong các chuyến đi sửa chữa máy tính hàng ngày của tôi, những người dùng bị nhiễm duy nhất mà tôi gặp đều bị nhiễm qua email và các trang web lừa đảo. Họ tin rằng chỉ vì trò đùa mà họ nhấp vào đến từ chú Joe nên nó an toàn nhưng có thể không phải vậy.
*Nếu chú Joe của bạn đã bị nhiễm, tin tặc có thể sử dụng tính năng Danh bạ trong ứng dụng của chú ấy. email và gửi email bị nhiễm cho mọi người trong danh sách đó và mỗi người sẽ nhận được địa chỉ email chính xác của mình. Giữ an toàn khi sử dụng email không khó nhưng cần một chút kỷ luật để đảm bảo bạn và những người thân yêu của bạn luôn được bảo vệ.
—
