Thay đổi trường hợp thành hàng hoặc cột trong Excel
Bây giờ bạn đã liệt kê toàn bộ bộ sưu tập DVD hoặc CD của mình và thêm danh sách nghệ sĩ, bạn nhận thấy rằng một số mục được viết hoa và một số thì không. Ý nghĩ lướt qua 400 hoặc 500 dòng với nhiều cột thật khó khăn nhưng đừng lo, Excel đã hỗ trợ bạn.
Không giống như Word, Excel không có nút “Thay đổi trường hợp”. Nhưng một lần nữa, trong Word, mọi mục nhập không nằm trong ô riêng lẻ của nó như trong Excel.
Tuy nhiên, Excel có các hàm văn bản tương tự như các hàm số của nó. Các hàm là các công thức “tích hợp sẵn” được thiết kế để thực hiện các tác vụ cụ thể, trong trường hợp này là chuyển đổi các trường hợp văn bản. Khi sử dụng các hàm=PROPER,=LOWER,=UPPER, bạn có thể cho phép Excel thay đổi cách viết hoa chữ thường trong các ô, cột hoặc hàng riêng lẻ.
Vì vậy, thay vì hiển thị mục nhập ở hàng trên cùng, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó thành Title Case như minh họa ở hàng giữa hoặc thay đổi tiêu đề video thành viết hoa toàn bộ như minh họa ở hàng dưới cùng.
Phương pháp thay đổi kiểu chữ trong Excel ban đầu không rõ ràng nhưng khi bạn hiểu quy trình thì sẽ rất đơn giản.
Tiêu đề Trường hợp
Bất cứ khi nào tiêu đề hoặc tác phẩm đã xuất bản được in, nó thường được in trong “trường hợp tiêu đề”. Khi viết tiêu đề, tất cả các từ trừ các từ phụ đều được viết hoa Thông thường các tiêu đề hoặc tác phẩm đã xuất bản sử dụng tiêu đề viết thường khi viết tên. Để sử dụng Trường hợp Tiêu đề trong Excel, bạn sẽ sử dụng hàm=PROPER.
Thay đổi Trường hợp Trong Cột
Sau khi cột (B) được điền bằng trường hợp đã thay đổi, bạn cần thay thế dữ liệu gốc trong cột (A).
Bạn không bị giới hạn chỉ ở các trường hợp Tiêu đề. Nếu bạn muốn tiêu đề DVD được hiển thị ở dạng viết hoa toàn bộ, bạn chỉ cần nhập một công thức khác.=UPPER(A2) hoặc nếu bạn muốn văn bản hiển thị hoàn toàn bằng chữ thường, bạn sẽ sử dụng công thức=LOWER(A2).
Thay đổi dữ liệu theo hàng
Tóm tắt
Bạn không cần phải hiểu các công thức trong Excel để thực hiện những thay đổi này. Chỉ cần biết rằng toàn bộ cột và hàng có thể được thay đổi bằng ba công thức này để phù hợp với nhu cầu của bạn khiến việc này trở nên đơn giản.
—
