Ứng dụng năng suất tốt nhất dành cho iPhone
Ứng dụng năng suất có thể làm cho lịch trình bận rộn của bạn trở nên dễ dàng hơn bằng cách giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Sau khi thử nghiệm thực tế, chúng tôi đã thu hẹp các lựa chọn hàng đầu của mình trong danh sách các ứng dụng năng suất tốt nhất dành cho iPhone và iPad này.
Sự lộn xộn kỹ thuật số và danh sách việc cần làm dài vô tận có thể cản trở sự bận rộn mọi người từ việc cân bằng trách nhiệm công việc và cuộc sống cá nhân. Rất may, những ứng dụng năng suất tốt nhất dành cho iPhone và iPad này có thể giúp bạn thực hiện các tác vụ thường ngày một cách hiệu quả và xây dựng thói quen để tăng năng suất của bạn vào năm 2023 và hơn thế nữa.
Đã đến lúc ngừng chạy theo những trách nhiệm hàng ngày của bạn như một đoàn tàu đang chạy.
Ứng dụng lịch tốt nhất với GPT-3-Planny
Một trở ngại phổ biến đối với một ngày làm việc hiệu quả là lịch có quá nhiều sự kiện và thời hạn. Nếu đây là trường hợp của bạn, Planny có thể giúp bạn sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, nhắc nhở bạn về các sự kiện sắp tới và đánh dấu mọi thứ ra khỏi danh sách của bạn.
Planny là một công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số sôi động ứng dụng
Một tính năng bắt mắt của ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số này là các tính năng AI dự đoán của nó. Planny sử dụng API OpenAI cho GPT-3 và AI sẽ đề xuất những thứ cần thêm vào danh sách khi bạn tạo các tác vụ cụ thể.
Tính năng AI này vẫn đang được tích cực phát triển, với phiên bản 7.6 mới phát hành sử dụng AI để tạo các nhiệm vụ phụ và ghi chú trong một số loại danh sách. Mặc dù AI dự đoán của Planny rất hấp dẫn, nhưng vẫn còn quá sớm để nói liệu nó có phải là một công cụ hữu ích hay không. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng ứng dụng này khi không có các tính năng AI của nó.
Để bắt đầu lên kế hoạch cho lịch biểu của mình, bạn có thể nhấn vào Lịch và thêm các sự kiện có ngày và giờ, danh sách các nhiệm vụ liên quan, đồng thời đặt lời nhắc và bộ hẹn giờ để hoàn thành chúng. Khi bạn có nhiều việc phải hoàn thành trước một sự kiện cụ thể, bạn có thể sử dụng các công cụ trong Planny để luôn đúng tiến độ.
Ví dụ: bạn có thể đặt bộ hẹn giờ bằng kỹ thuật quản lý thời gian Pomodoro. Kỹ thuật Pomodoro là một chiến lược năng suất có thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn bằng cách làm việc trong khoảng thời gian định sẵn là 25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi. Kỹ thuật này có thể giúp bạn không bị kiệt sức để bạn có thể duy trì năng lượng cho cả ngày.
Ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số sống động này đủ đơn giản để điều hướng đồng thời cung cấp đủ tính năng để giúp bạn tăng tốc các nhiệm vụ của mình. Ngay cả khi không sử dụng AI dự đoán của Planny, nó vẫn hiệu quả để giữ cho các sự kiện của bạn theo thứ tự và đáp ứng thời hạn.
Tải xuống Planny miễn phí từ App Store với các tùy chọn đăng ký cho cá nhân và gia đình. Giá bắt đầu từ 5,99 đô la cho 3 tháng của gói cá nhân, cho đến hết mức 79,99 đô la cho gói gia đình trọn đời.
Ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất để quản lý công việc đơn giản-TickTick
Mặc dù có một lịch ngăn nắp, nhưng danh sách việc cần làm của bạn vẫn có vô số công việc hàng ngày vẫn không thể áp đảo. TickTick là một ứng dụng Việc cần làm cấp trung bình có thể giúp bạn xử lý danh sách việc cần làm dài dằng dặc. Nó cho phép bạn tự do kết xuất tất cả các tác vụ của mình trên màn hình chính, nơi bạn có thể giữ chúng trong các danh mục có hệ thống khi bạn hoàn thành chúng.
TickTick là việc cần làm ứng dụng tích hợp với các phương pháp năng suất
Đừng nhầm lẫn với TikTok, ứng dụng này giúp bạn tạo danh sách ưu tiên và có thể tích hợp với các kỹ thuật năng suất phổ biến như ma trận Eisenhower, hệ thống Kanban và phương pháp Pomodoro đã đề cập trước đó.
Ma trận Eisenhower sắp xếp các nhiệm vụ theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng trong một lưới gồm bốn hộp. Thay vì có một danh sách việc cần làm dài khó sắp xếp thứ tự ưu tiên và khó có thể hoàn thành, định dạng lưới này giúp bạn có thời gian để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình bằng cách giúp bạn hoàn thành những việc khẩn cấp và quan trọng trước.
Một phương pháp năng suất khác mà ứng dụng này sử dụng là Chế độ xem Kanban. Dạng xem này cung cấp cho bạn hình ảnh rõ ràng về tiến độ của dự án, giúp bạn xử lý danh sách việc cần làm của mình theo các cột, chẳng hạn như việc cần làm, đang tiến hành và đã hoàn thành.
TickTick cũng có Đồng hồ bấm giờ Pomo, nơi bạn có thể chặn thời gian đã định để làm việc với thời gian nghỉ thông thường. Ứng dụng này bao gồm các âm thanh nền có thể bật khi làm việc trong một dự án, nhưng bạn phải trả tiền để sử dụng hầu hết các âm thanh đó.
Để giúp nâng cao năng suất của mình, bạn có thể xây dựng những thói quen tốt và theo dõi tiến trình của mình bằng tính năng theo dõi thói quen của TickTick. Có những thói quen được tải sẵn trong các danh mục như sức khỏe và tư duy, vì vậy bạn có thể đánh giá cẩn thận sự tiến bộ của mình bằng tính năng đăng ký nhật ký.
TickTick không đơn giản như ứng dụng Nhắc nhở hoặc Ghi chú của Apple nên bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để thiết lập ứng dụng này. Ứng dụng này phù hợp với những người cần giải quyết công việc nhanh chóng và sử dụng một trong ba phương pháp năng suất để hoàn thành chúng một cách hiệu quả.
Tải xuống TickTick miễn phí từ Ứng dụng Store, với tùy chọn nâng cấp lên phiên bản cao cấp với giá 27,99 đô la hàng năm.
Ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất với khả năng kiểm soát phức tạp-OmniFocus
Nếu TickTick không đủ sức để theo kịp công việc không ngừng nghỉ của bạn danh sách, OmniFocus có thể giúp nâng năng suất của bạn lên một tầm cao mới. OmniFocus là một ứng dụng To-Do tiêu chuẩn vàng tự xưng.
Khi bạn có hàng trăm nhiệm vụ được chia thành hàng chục dự án, OmniFocus sẽ giúp bạn nhanh chóng thêm mọi thứ vào danh sách việc cần làm và quản lý dự án khi bạn hoàn thành chúng. Để tăng tốc quy trình công việc của bạn, OmniFocus mở ra màn hình Hộp thư đến nơi bạn có thể nhập các tác vụ khi đang di chuyển.
OmniFocus là To-Thực hiện ứng dụng
Bạn cũng có thể thêm tác vụ trực tiếp từ email thay vì thêm chúng theo cách thủ công. Ví dụ: nếu bạn nhận được email của khách hàng để hoàn thành một dự án, bạn có thể BCC địa chỉ OmniFocus riêng của mình trên email của mình, vì vậy khi bạn trả lời khách hàng, dự án sẽ sẵn sàng để bạn làm việc trong OmniFocus.
Khi thêm một nhiệm vụ vào OmniFocus, bạn có thể thêm các chi tiết như mô tả dự án, ngày đến hạn và các thẻ không giới hạn. Bạn cũng có thể đính kèm đồ họa và âm thanh vào tác vụ, tiết kiệm thời gian tìm kiếm chúng khi bạn đã sẵn sàng làm việc với dự án của mình.
Để tránh lãng phí thời gian cho việc thêm các tác vụ lặp đi lặp lại, OmniFocus cho phép chỉnh sửa hàng loạt trong đó bạn có thể đặt ngày đến hạn, thẻ và dữ liệu khác cho nhiều tác vụ cùng một lúc.
Nếu bạn có hàng đống nhiệm vụ đang chờ xử lý, bạn rất dễ bị phân tâm bởi chúng ẩn nấp trong nền khi bạn làm việc trên các dự án khác. Tính năng Trì hoãn ngày của OmniFocus ẩn các tác vụ mà bạn không thể bắt đầu cho đến những ngày sau đó. Trì hoãn Ngày giúp bạn lấy lại sự rõ ràng và cải thiện năng suất bằng cách giữ cho danh sách việc cần làm của bạn ngăn nắp.
Giống như cách bạn lên kế hoạch cho ngày của mình dựa trên dự báo thời tiết, bạn cũng có thể sắp xếp ngày của mình dựa trên dự báo danh sách việc cần làm. Dạng xem Dự báo cho phép bạn xem các nhiệm vụ đến hạn trong ngày cùng với các sự kiện lịch.
OmniFocus là một ứng dụng To-Do khổng lồ, vì vậy, nó phù hợp nhất cho những người dùng cần nhiều tính năng cho các dự án và nhiệm vụ phức tạp của họ. Bạn có thể tải xuống OmniFocus miễn phí với đăng ký trả phí bắt đầu từ $9,99 hàng tháng hoặc $99,99 hàng năm.
Ứng dụng quản lý email tốt nhất-Gmail
Đầu tiên của nhiều danh sách việc cần làm là kiểm tra và theo dõi các email quan trọng. Trong suốt cả ngày, việc gửi và nhận email có thể chiếm phần lớn thời gian trong ngày làm việc của bạn.
Tệ hơn nữa, một hộp thư đến đầy ắp thư rác cũ có thể lãng phí không biết bao nhiêu phút. Do đó, giữ cho hộp thư đến của bạn sạch sẽ bằng một dịch vụ email hiệu quả là rất quan trọng.
Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới, bất chấp những lo ngại về quyền riêng tư mà một số người dùng có với Google. Nếu bạn muốn sử dụng Gmail, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt bảo mật của mình bằng cách sử dụng trang bảo mật và dữ liệu chi tiết của Google. Hãy dành chút thời gian để thực hiện kiểm tra quyền riêng tư, nơi bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt như tắt lịch sử vị trí, quảng cáo được cá nhân hóa, v.v.
Gmail là một dịch vụ email mạnh mẽ của Google
Có rất nhiều tính năng trong Gmail và những tính năng này có thể giúp bạn giành quyền kiểm soát hộp thư đến của mình bằng cách lọc thư rác trong khi vẫn đảm bảo rằng các email quan trọng sẽ nằm trong một thư mục cụ thể. Đặt bộ lọc để tự động sắp xếp thư đến sẽ giúp bạn duyệt hộp thư đến nhanh hơn.
Các email khẩn cấp có thể bị lẫn lộn giữa các bản tin không mong muốn và cản trở quy trình làm việc của bạn. Thông thường, bạn sẽ phải tìm kiếm liên kết hủy đăng ký trong bản tin. Thay vì xem xét kỹ lưỡng email để tìm liên kết hủy đăng ký, Gmail cho phép bạn hủy đăng ký bằng một nút xuất hiện bên cạnh địa chỉ của người gửi email hàng loạt.
Ngoài việc cải thiện các email đến của bạn, Gmail còn trợ giúp cho các email gửi đi của bạn. Nếu bạn đã từng gửi nhầm email, bạn sẽ đánh giá cao tùy chọn trì hoãn việc gửi email trong tối đa 30 giây. Tính năng Trì hoãn gửi này cũng giúp tiết kiệm thời gian quý báu vì bạn không phải viết một email khác để xin lỗi một cách điên cuồng về sai lầm đáng xấu hổ của mình.
Bên cạnh nhiều tính năng dành cho hộp thư đến của bạn, Gmail còn có lịch, Google Chat và cuộc gọi điện video trên Google Meet. Những công cụ bổ sung này có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình khi cộng tác với những người khác theo nhóm.
Nếu bạn chọn sử dụng Gmail sau khi nghiên cứu kỹ lưỡng về các rủi ro bảo mật có thể xảy ra, bạn sẽ thấy rằng đây là một dịch vụ email mạnh mẽ với nhiều tính năng miễn phí để cải thiện hộp thư đến của bạn và tăng năng suất.
Tải xuống Gmail miễn phí từ App Store. Nếu bạn cần sử dụng Gmail cho doanh nghiệp của mình, gói đăng ký Google Workspace sẽ có giá bắt đầu từ $6/tháng/người dùng.
Ứng dụng quản lý tệp tốt nhất-Readdle Documents
Mặc dù việc thuần hóa hộp thư đến chắc chắn có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn, nhưng việc tích tụ lộn xộn các tệp trên nhiều nền tảng vẫn có thể xảy ra làm chậm bạn xuống. Ứng dụng Tài liệu của Readdle là một trình quản lý tệp có thể giúp bạn sắp xếp các tệp cho dù chúng ở định dạng văn bản, âm thanh hay video.
Readdle’s Documents là ứng dụng quản lý tệp
Bạn có thể sử dụng Tài liệu của Readdle để biến sự hỗn loạn kỹ thuật số của mình thành các thư mục gọn gàng. Thay vì có nhiều tệp khác nhau trên các thiết bị của bạn và nhiều nền tảng dựa trên đám mây khác nhau như ứng dụng Tệp của Apple, Google Drive và OneDrive, bạn có thể tập hợp tất cả chúng trong một ứng dụng để dễ dàng truy cập.
Nếu quy trình làm việc của bạn bao gồm nhiều tệp PDF và video trên nhiều máy chủ đám mây, thì ứng dụng Tài liệu có thể giúp bạn theo những cách mà ứng dụng Tệp của Apple không thể làm được. Tài liệu cũng có thể tăng gấp đôi dưới dạng trình chỉnh sửa PDF, trình phát đa phương tiện và trình duyệt hỗ trợ VPN.
Ví dụ: khi làm việc với tài liệu văn bản, bạn có thể chuyển đổi chúng thành tệp PDF có thể chỉnh sửa khi lưu chúng vào Tài liệu. Bên cạnh các chức năng tiêu chuẩn như chỉnh sửa và ký PDF, ứng dụng Tài liệu cho phép bạn sửa đổi văn bản và hình ảnh mà không cần nhập PDF vào trình đọc Adobe acrobat.
Ngoài việc cho phép bạn làm việc nhanh hơn với các tệp PDF, ứng dụng này còn hữu ích với các tệp phương tiện. Bạn có thể cắt video trong ứng dụng Tài liệu, một tính năng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu quy trình làm việc của bạn bao gồm chỉnh sửa video. Bạn cũng có thể trích xuất âm thanh MP3 từ các tệp video của mình để tăng tốc quy trình làm việc của mình với tư cách là người tạo video hoặc người tổ chức podcast.
Thay vì phải liên tục lục lọi các tệp trên tất cả các thiết bị và máy chủ dựa trên đám mây, bạn có thể sử dụng ứng dụng Tài liệu để sắp xếp chúng. Làm điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm các tệp bị mất, đặc biệt nếu bạn không nhớ đó là nền tảng đám mây nào.
Ứng dụng bản đồ tư duy tốt nhất-MindNode
Ngoài việc quản lý các tệp cần thiết, ghi chú là công việc hàng ngày của nhiều người, dù là tại các cuộc họp kinh doanh hay trong lớp học bài học. Để ghi chú nhanh, Apple Notes là đủ. Tuy nhiên, bản đồ tư duy có thể giữ mọi thứ ngăn nắp khi bạn cần ghi lại và phân loại các ý tưởng phức tạp.
MindNode là một ứng dụng bản đồ tư duy để ghi chú trực quan
Sơ đồ tư duy có nhiều ưu điểm thay vì ghi lại một danh sách dài các điểm chính trong danh sách gạch đầu dòng. Một lợi thế là bạn có thể nhanh chóng ghi lại các điểm chính và kết nối chúng để giữ cho chúng có trật tự.
Sơ đồ tư duy cũng có thể giúp bạn trích xuất thông tin nhanh chóng sau cuộc họp hoặc lớp học. Vì vậy, thay vì lãng phí thời gian tìm kiếm trong các khối chữ viết nguệch ngoạc, bạn có thể nhanh chóng cô lập các phần trong bản đồ tư duy của mình và biết chính xác vị trí của từng điểm chính so với điểm khác.
MindNode là một ứng dụng bản đồ tư duy cho phép bạn nhanh chóng viết các ghi chú của mình và kết nối chúng thành các nhánh để bạn có thể dễ dàng nhìn thấy các điểm chính riêng lẻ trong khi vẫn xem được bức tranh lớn. Ứng dụng ghi chú trực quan này có thể làm cho những ghi chú đơn giản và phức tạp nhất trở nên bắt mắt.
Bạn cũng có thể đánh mã màu cho các nhánh để tách biệt các điểm cụ thể và gấp hoặc mở các nhánh để giữ cho các phần chi tiết trong sơ đồ tư duy của bạn được tập trung sắc nét. Ngoài ra, bạn có thể thêm nhãn dán và ảnh để đánh dấu các điểm chính một cách trực quan. Sử dụng ứng dụng MindNode cung cấp cho bạn một khung vẽ vô hạn để làm việc, vì vậy bạn có thể vạch ra một dự án phức tạp mà không sợ hết dung lượng.
Bạn có thể tải xuống MindNode miễn phí hoặc đăng ký MindNode Plus với giá 2,49 đô la hàng tháng hoặc 19,99 đô la hàng năm.
Ứng dụng theo dõi thói quen tốt nhất-Strides
Cải thiện năng suất của bạn không chỉ cần từ bỏ những thói quen xấu như không ghi lại những ghi chú quan trọng. Nó cũng liên quan đến việc xây dựng những thói quen mới có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong những năm sau năm 2023.
Tuy nhiên, khi bạn đã ngập đầu trong các trách nhiệm, việc hình thành những thói quen tốt có thể là điều cuối cùng bạn nghĩ đến. Các ứng dụng theo dõi thói quen như Strides có thể giúp bạn đặt mục tiêu, đánh giá tiến độ và đạt được mục tiêu thành công.
Ứng dụng Strides cung cấp hơn 150 mẫu theo dõi thói quen. Bạn có thể chọn các mẫu cho mọi thứ, từ sức khỏe và thể chất đến tài chính và năng suất, đồng thời bạn cũng có thể tạo mẫu của riêng mình.
Strides là một ứng dụng theo dõi thói quen
Sau khi đặt mục tiêu, bạn có thể đặt lời nhắc để Strides có thể đưa ra lời nhắc nhẹ nhàng khi bạn xây dựng thói quen này. Strides khả dụng trên iPhone, iPad, Mac và Apple Watch để tạo điều kiện thuận lợi cho những cá nhân tích cực thực hiện các tác vụ hàng ngày trên nhiều thiết bị khác nhau. Ví dụ: nếu một trong những mục tiêu của bạn là ăn nhiều rau hơn, Strides sẽ nhắc bạn liệu bạn đang nghỉ trưa ở cơ quan hay đi chơi với bạn bè vào cuối tuần.
Ứng dụng Strides có giao diện đơn giản, hoàn hảo cho người học trực quan. Có bốn loại báo cáo theo dõi minh họa, vì vậy bạn có thể có được một bức tranh rõ ràng về cách bạn đang làm và nơi bạn cần cải thiện để luôn đi đúng hướng.
Báo cáo Lịch giúp bạn xem tiến trình hàng tháng của mình và điều chỉnh mục tiêu theo các sự kiện sắp tới. Nếu bạn có một lịch đã được đặt kín trong năm nay, bạn có thể sử dụng Báo cáo Lịch này để thiết lập các thói quen thực tế hơn. Bằng cách này, bạn có thể thiết lập cho mình thành công thay vì để bất kỳ sự kiện nào phá hoại mục tiêu của bạn.
Cho dù bạn muốn xây dựng thói quen tốt hay từ bỏ thói quen xấu, ứng dụng Strides có thể thúc đẩy bạn đi đúng hướng và cải thiện hiệu suất cũng như năng suất của mình.
Bắt đầu với Strides miễn phí, với đăng ký trả phí tại 4,99 đô la mỗi tháng, 29,99 đô la mỗi năm hoặc 79,99 đô la cho đăng ký trọn đời.
