Bài viết này trình bày cách thêm Văn bản thay thế trong Excel vào Hình ảnh, Biểu đồ, Đối tượng & PivotTable. Văn bản thay thế là viết tắt của Văn bản thay thế. Văn bản thay thế giúp người khuyết tật thị giác hiểu hình ảnh và nội dung đồ họa khác. Khi người dùng sử dụng Trình đọc màn hình và bắt gặp một ảnh có Văn bản thay thế, họ sẽ nghe thấy Văn bản thay thế, điều này sẽ giúp họ hiểu ảnh đó mô tả điều gì.
Chúng tôi sẽ mô tả cách thêm Văn bản thay thế trong Excel dành cho Hình ảnh, Biểu đồ, Đối tượng & PivotTable.
Cách thêm Văn bản thay thế vào hình ảnh trong Excel
Để thêm Văn bản thay thế vào hình ảnh trong Excel, hãy thực hiện theo các hướng dẫn sau:
Mở Microsoft Excel. Chèn ảnh mà bạn muốn thêm Văn bản thay thế. Đối với điều này, hãy đi tới “Chèn > Ảnh”. Sau khi bạn chèn ảnh, hãy nhấp chuột phải vào ảnh đó và chọn Định dạng Ảnh. Một ngăn Định dạng Ảnh sẽ mở ra ở bên phải bên. Dưới đó, nhấp vào biểu tượng Kích thước & Thuộc tính. Bạn có thể đọc tên của biểu tượng bằng cách di con trỏ chuột lên nó. Bây giờ, nhấp vào Văn bản thay thế để mở rộng nó. Viết Tiêu đề và Mô tả. Khi bạn hoàn tất, hãy đóng ngăn Định dạng Ảnh và lưu tệp Excel của bạn.
Cách thêm Văn bản Thay thế vào Biểu đồ trong Excel
Trong Microsoft Excel, bạn có thể tạo các loại biểu đồ khác nhau để biểu thị dữ liệu của mình bằng đồ họa. Một số biểu đồ này bao gồm Biểu đồ thanh, Biểu đồ hình tròn, v.v. Bạn cũng có thể thêm Văn bản thay thế vào các biểu đồ này trong Excel. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước được cung cấp bên dưới:
Chọn biểu đồ của bạn. Bạn sẽ thấy các đường viền của biểu đồ. Đưa con trỏ chuột của bạn đến đường viền của biểu đồ và nhấp chuột phải vào đó. Chọn Định dạng vùng biểu đồ trong menu ngữ cảnh nhấp chuột phải. Ngăn Định dạng vùng biểu đồ sẽ mở ra trên phía bên phải. Nhấp vào biểu tượng Kích thước & Thuộc tính. Mở rộng phần Văn bản thay thế và điền vào các trường Tiêu đề và Mô tả. Lưu tệp Excel của bạn.
Cách thêm Văn bản Thay thế vào Đối tượng trong Excel
Trong Excel, bạn cũng có thể chèn các loại tệp đối tượng khác nhau, chẳng hạn như tài liệu Word, tài liệu PowerPoint, tệp PDF, v.v. Nếu bạn muốn thêm Văn bản Thay thế vào những tệp này trong Excel, bạn có thể làm như vậy.
Các hướng dẫn sau sẽ hướng dẫn bạn về điều này:
Nhấp chuột phải vào đối tượng mà bạn muốn thêm Văn bản thay thế. Chọn Định dạng đối tượng. Cửa sổ Định dạng đối tượng sẽ xuất hiện trong Excel. Bây giờ, hãy chuyển đến tab Văn bản thay thế. Viết Văn bản thay thế vào trường bắt buộc và nhấp vào OK. Lưu tệp Excel của bạn.
Cách thêm Văn bản thay thế vào PivotTable trong Excel
Trong Excel, bạn cũng có thể tạo PivotTable. PivotTable là một cách tương tác mà bạn có thể nhanh chóng tóm tắt lượng lớn dữ liệu. Nếu bạn muốn thêm Văn bản thay thế vào PivotTable trong Excel, hãy làm theo hướng dẫn sau:
Nhấp chuột phải bất kỳ đâu trên PivotTable của bạn. Chọn Tùy chọn PivotTable từ trình đơn ngữ cảnh nhấp chuột phải. Trong cửa sổ Tùy chọn PivotTable, chuyển đến tab Văn bản thay thế. Viết Tiêu đề và Mô tả cho PivotTable của bạn và nhấp vào OK. Lưu tệp Excel của bạn.
Thế là xong. Tôi hy vọng điều này sẽ hữu ích.
Tại sao Văn bản thay thế của tôi không hiển thị trong Excel?
Văn bản thay thế được thêm vào hình ảnh, đối tượng, v.v. không hiển thị trên chúng. Văn bản thay thế là thêm thông tin bổ sung vào hình ảnh, đối tượng, v.v. để những người khiếm thị có thể hiểu hình ảnh hiển thị gì. Nếu Văn bản thay thế không được thêm vào, họ sẽ chỉ biết rằng có một hình ảnh hoặc một đối tượng được chèn vào Excel.
Đọc: Cách tạo Biểu đồ Run trong Excel.