Bạn không thể chỉnh sửa tài liệu Word trên PC Windows của mình? Một số người dùng đã báo cáo rằng họ không thể chỉnh sửa tài liệu của mình trong Microsoft Word. Một số người dùng phàn nàn về việc nhận được thông báo lỗi khi họ cố gắng chỉnh sửa tài liệu, ví dụ: Bạn không thể thực hiện thay đổi này vì lựa chọn bị khóa, v.v. Đồng thời, nhiều người phàn nàn rằng họ không thể nhập tài liệu Word mà không có bất kỳ thông báo lỗi nào.
Tại sao tính năng chỉnh sửa bị khóa trên Word?
Chủ sở hữu tài liệu Word có thể khóa tài liệu hoặc đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu đó để hạn chế chỉnh sửa bởi người dùng khác vì mục đích bảo mật. Ngoài ra, các tệp đã tải xuống từ các nguồn trực tuyến được mở trong Dạng xem được Bảo vệ trong Word vì chúng có thể chứa vi-rút. Vì vậy, để ngăn bạn khỏi vi-rút hoặc phần mềm độc hại, các tệp trực tuyến được mở ở chế độ chỉ đọc.
Cũng có khả năng trong trường hợp bản dùng thử hoặc đăng ký Office của bạn đã hết hạn, đó là lý do tại sao bạn không thể chỉnh sửa tài liệu. Ngoài ra, tệp có thể được mở và đang được sử dụng bởi một người dùng khác trên cùng một mạng, do đó bạn không thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu.
Không thể chỉnh sửa tài liệu Word
Nếu bạn không thể chỉnh sửa tài liệu Word trên PC Windows của mình, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau để xóa các hạn chế chỉnh sửa khỏi tài liệu và khắc phục sự cố:
Bật tính năng Chỉnh sửa cho các tệp trực tuyến. Chỉnh sửa Thuộc tính của tài liệu có vấn đề. Kiểm tra xem gói đăng ký hoặc Bản dùng thử Office của bạn đã hết hạn chưa. Dừng Bảo vệ đối với các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu. Kiểm tra xem tài liệu có đang được người dùng khác sử dụng hay không. Sử dụng Word Online. Sao chép và Dán văn bản vào tài liệu Word mới. Hãy thử một giải pháp thay thế cho Microsoft Word.
Xóa các hạn chế chỉnh sửa trong Word
1] Bật Chỉnh sửa cho các tệp trực tuyến
Mọi tài liệu Word mà bạn tải xuống từ internet rồi mở trong Microsoft Word sẽ được mở trong Chế độ Protected View (chế độ chỉ đọc). Vì vậy, bạn sẽ không thể chỉnh sửa tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn tin tưởng vào tài liệu đó và nguồn của nó, bạn có thể tắt tính năng bảo vệ bằng cách nhấp vào nút Bật chỉnh sửa từ cảnh báo hiển thị ở đầu tài liệu.
Đọc: Không thể mở tệp do có vấn đề với nội dung.
2] Chỉnh sửa Thuộc tính của tài liệu có vấn đề
Bạn có thể bỏ chặn tài liệu và xóa bảo vệ bằng cách chỉnh sửa các thuộc tính của tài liệu được đề cập. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước đơn giản dưới đây:
Đầu tiên, lưu tài liệu Word mà bạn đang gặp sự cố trên ổ đĩa cục bộ của mình. Bây giờ, hãy nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Thuộc tính tùy chọn từ trình đơn ngữ cảnh xuất hiện. Tiếp theo, trong tab Chung, hãy nhấp vào hộp kiểm Bỏ chặn hiện bên cạnh tùy chọn Bảo mật. Ngoài ra, hãy đảm bảo Đọc-only hộp kiểm không được chọn. Sau đó, chuyển đến tab Bảo mật và chọn tên người dùng của bạn. Sau đó, đảm bảo rằng tất cả các quyền đều được cho phép đối với người dùng đã chọn. Khi hoàn tất, hãy nhấn nút Áp dụng > OK để lưu các thay đổi.
Bây giờ, hãy mở tài liệu Word và xem liệu bạn có thể chỉnh sửa tài liệu đó không.
Xem: Tất cả Tệp và Thư mục của tôi ở chế độ Chỉ đọc trên PC chạy Windows.
3] Kiểm tra xem gói đăng ký hoặc Bản dùng thử Office của bạn đã hết hạn chưa
Nếu gói đăng ký hoặc bản dùng thử Office của bạn hết hạn, bạn sẽ không thể chỉnh sửa tài liệu của mình và sử dụng hầu hết các tính năng của Word. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tài khoản Office với gói đăng ký hợp lệ để có thể sửa đổi tài liệu Word của mình. Kích hoạt tài khoản Office của bạn rồi thử chỉnh sửa tài liệu.
4] Ngừng Bảo vệ đối với các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu
Trong trường hợp tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể xóa bảo vệ khỏi tài liệu. Dưới đây là các bước để thực hiện việc đó:
Trước tiên, hãy mở tài liệu có vấn đề trong Word. Bây giờ, hãy nhấp vào menu Xem lại từ dải băng trên cùng. Tiếp theo, trong nhóm Bảo vệ, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn Hạn chế chỉnh sửa. Sau đó, bạn sẽ thấy nút Dừng bảo vệ trong ngăn bên phải; nhấp vào nó. Bây giờ nó sẽ yêu cầu nhập đúng mật khẩu để mở khóa bảo vệ tài liệu. Thực hiện việc đó và nhấn nút OK.
Xem: Word không thể hoàn tất quá trình lưu do lỗi quyền đối với tệp.
5] Kiểm tra xem tài liệu có đang được người khác sử dụng không người dùng
Nếu bạn đang cố truy cập và chỉnh sửa tài liệu Word từ ổ đĩa mạng, thì có thể tài liệu đó đang được người dùng khác trên cùng mạng sử dụng. Vì vậy, trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng các bước dưới đây để khắc phục sự cố:
Trước tiên, hãy lưu tất cả công việc của bạn và thoát khỏi tất cả các chương trình đang chạy.
Bây giờ, hãy nhấn Ctrl+ Phím nóng Alt+Delete vào hộp thoại Bảo mật Windows và chọn Trình quản lý tác vụ.
Tiếp theo, trong tab Quy trình, hãy nhấp vào ứng dụng Microsoft Word và nhấn nút Kết thúc tác vụ để đóng nó.
Bạn cần lặp lại các bước trên cho tất cả các phiên bản của Word. Sau khi hoàn tất, hãy đóng cửa sổ Trình quản lý tác vụ.
Sau đó, nhấn Win+E để mở File Explorer và điều hướng đến thư mục lưu tệp tài liệu mà bạn không thể chỉnh sửa. Sau đó, xóa tệp chủ sở hữu. Bạn có thể xác định tệp bằng dấu ngã (~), theo sau là ký hiệu đô la ($) và sau đó là phần còn lại của tên tệp của tài liệu có vấn đề, ví dụ: ~$cument.doc.
Sau khi hoàn tất , hãy khởi động lại Microsoft Word và nhấp vào nút Không nếu bạn được nhắc có muốn tải các thay đổi đã được thực hiện đối với mẫu Chung hoặc Mẫu thường hay không.
Cuối cùng, hãy mở tài liệu của bạn và hy vọng rằng bây giờ bạn có thể thực hiện các sửa đổi cần thiết đối với nó.
Đọc: Biểu tượng Word không hiển thị trên các tệp tài liệu.doc &.docx.
6] Sử dụng Word Online
Trong trường hợp bản dùng thử của bạn đã hết hạn và bạn không có đăng ký Microsoft Office, bạn có thể sử dụng phiên bản web của nó. Word Online là phiên bản web của Microsoft Word cung cấp miễn phí một bộ tính năng hạn chế. Bạn có thể mở tài liệu Word của mình trên phiên bản web của Word và thực hiện một số thao tác chỉnh sửa cơ bản.
7] Sao chép và Dán văn bản vào một tài liệu Word mới
Trong trường hợp không thuộc các trường hợp trên các bản sửa lỗi phù hợp với bạn, chúng tôi khuyên bạn nên sao chép và dán văn bản vào một tài liệu mới. Bạn có thể tạo một tài liệu Word mới, sao chép toàn bộ văn bản từ tài liệu có vấn đề bằng Ctrl+A > Ctrl+C và dán vào tài liệu mới tạo bằng Ctrl+V. Bằng cách này, bạn sẽ có thể chỉnh sửa văn bản tài liệu nếu đó là mục đích chính của bạn.
8] Hãy thử một giải pháp thay thế cho Microsoft Word
Bạn cũng có thể sử dụng một giải pháp thay thế Microsoft Word và xem liệu bạn có thể chỉnh sửa tài liệu của mình không. Một số trình chỉnh sửa tài liệu miễn phí cung cấp một bộ tính năng tương tự như Word. Ví dụ: bạn có thể sử dụng WPS Office, LibreOffice Writer, OpenOffice Writer và các chương trình khác để chỉnh sửa tài liệu Word miễn phí.
Tôi làm cách nào để bật Microsoft Editor trong Word?
Microsoft Editor là một công cụ kiểm tra ngữ pháp do AI cung cấp, nhờ đó bạn có thể tìm ra các lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của mình. Bạn có thể sử dụng nó trong Microsoft Word. Để làm điều đó, hãy mở tài liệu của bạn trong Word và chuyển đến tab Trang chủ. Tiếp theo, nhấp vào công cụ Trình chỉnh sửa từ phía bên phải của dải băng. Nó sẽ hiển thị cho bạn các điểm sửa chữa, sàng lọc và các điểm viết khác.
Bây giờ hãy đọc: Người dùng Word không có đặc quyền truy cập.
