Đã đến lúc chuyển đổi sang một dịch vụ email thực sự.
Địa chỉ email do ISP của bạn cung cấp có rất nhiều nhược điểm. Vì vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng nó, đây là lý do tại sao đã đến lúc chuyển đổi và những gì bạn nên cân nhắc thay thế.
Khi bạn đăng ký kết nối internet lần đầu tiên, ISP (Nhà cung cấp dịch vụ Internet) của bạn có thể đã giúp bạn thiết lập một địa chỉ email với họ. Ở Hoa Kỳ, địa chỉ này sẽ giống như [email được bảo vệ] hoặc [email được bảo vệ] Rất có thể, bạn đã tiếp tục sử dụng cùng một địa chỉ kể từ đó.
Mọi người đều đã biết đây là địa chỉ email của bạn, vì vậy có thể bạn sẽ không không thấy bất kỳ lý do để thay đổi nó. Tuy nhiên, trong khi rắc rối thay đổi địa chỉ email của bạn có vẻ như là một lý do để bạn ở nguyên vị trí của mình, thì những rủi ro và bất lợi khi tiếp tục sử dụng dịch vụ email của ISP của bạn là lý do lớn hơn nhiều để chuyển đổi.
Tại sao email của ISP lại tệ hại
Việc cung cấp dịch vụ email tốn tiền do các chi phí như lưu trữ máy chủ và bảo trì kỹ thuật. Hơn nữa, các yêu cầu hỗ trợ khách hàng cần phải được thực hiện, vì vậy nhân viên phải được tuyển dụng để giải quyết những yêu cầu này. Do đó, tài khoản email của bạn sẽ mất tiền ISP.
Thay đổi sang phiên bản mới dịch vụ email có thể giống như chuyển từ máy đánh chữ sang iMac.
Nhà cung cấp internet cung cấp cho bạn một địa chỉ email miễn phí vì chi phí được bù vào hợp đồng thanh toán cho kết nối internet của bạn. Tuy nhiên, các công ty này giảm thiểu tổn thất bằng cách sử dụng các dịch vụ email rẻ nhất, có nhiều sai sót.
Chúng có thể ngắt kết nối với phần mềm email của bạn hoặc biến mất hoàn toàn
Nhiều người trong chúng ta sử dụng ứng dụng email khách như iOS Mail hoặc Outlook để kiểm tra email của mình. Quá trình này dựa trên các giao thức liên lạc được chia sẻ với máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.
Không để ISP của bạn rút phích cắm của bạn dịch vụ email bất ngờ.
Nhiều dịch vụ email của ISP cố gắng lấy lại một số khoản lỗ bằng cách tạo doanh thu từ s trong cổng webmail. Tuy nhiên, những quảng cáo này không thể hiển thị cho khách hàng qua email. Do đó, nhà cung cấp dịch vụ không khuyến khích hỗ trợ bạn kiểm tra email theo cách này.
Các ISP hoặc dịch vụ email họ sử dụng đôi khi bị mua lại, sáp nhập với các nhà cung cấp khác, rời khỏi thị trường hoặc bỏ hoàn toàn dịch vụ email do không sinh lời.
Điều này không chỉ dẫn đến rủi ro là cài đặt máy chủ của họ có thể thay đổi (có nghĩa là bạn cần định cấu hình lại phần mềm email của mình), mà — quan trọng hơn — nó còn dẫn đến rủi ro mất hoàn toàn dịch vụ email của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể phải vội vàng chuyển sang một dịch vụ email khác trong thời gian ngắn và thông báo cho mọi người về địa chỉ mới của mình.
An ninh mạng kém
Tài khoản email ISP thường không cung cấp nhiều biện pháp bảo vệ khỏi các email độc hại. Mặc dù các dịch vụ của họ sẽ lọc ra các email lừa đảo và thư rác rõ ràng, nhưng chúng không mạnh bằng các công ty công nghệ lớn như Gmail.
Dịch vụ email của ISP không cung cấp sự bảo vệ tốt nhất khỏi những kẻ bất chính.
Bảo mật khỏi bị hack và rò rỉ dữ liệu cũng là một vấn đề đáng nghi ngờ. Ví dụ, các công ty cung cấp dịch vụ Internet bị rò rỉ dữ liệu khách hàng nhiều hơn các công ty công nghệ lớn như Apple.
Hộp thư nhỏ
Vì ISP của bạn đang cố gắng giảm thiểu chi phí nên có một cách là giữ cho dung lượng máy chủ ở mức thấp nhất có thể, nghĩa là hộp thư tương đối nhỏ dung lượng khoảng 2gb. Nhưng thật không may, họ có thể sẽ cố gắng bán thêm cho bạn một số bộ nhớ đám mây trả phí, làm tăng giới hạn này.
Đừng bị giới hạn bởi một chút hộp thư.
Vì có thể bạn sẽ giữ địa chỉ email của mình trong nhiều năm (và tốt nhất là cả đời), tốt nhất bạn nên tránh một dịch vụ sẽ hết dung lượng. Và, trừ khi bạn đang xóa phần lớn email của mình, điều này có thể xảy ra nếu chỉ có 2 GB khả dụng.
Hỗ trợ khách hàng không hỗ trợ
Chỉ số hài lòng của khách hàng ghi lại rằng người Mỹ xếp hạng ngành ISP luôn tồn tại trong trải nghiệm của người tiêu dùng. Đó là thấp hơn so với các hãng hàng không hoặc Bưu điện Hoa Kỳ.
Dịch vụ khách hàng của ISP có thể khiến bạn đau đầu.
Ngược lại, Apple liên tục đạt điểm số cao nhất trong lĩnh vực thiết bị gia dụng và điện tử, trong khi Google thường dẫn đầu trong các doanh nghiệp điện tử. Vì vậy, có thể nên thận trọng khi tự hỏi bản thân xem liệu bạn có tin tưởng các công ty công nghệ lớn hay các ISP lớn hơn trong vấn đề hỗ trợ hay không.
Các dịch vụ email thực sự
Các dịch vụ email thay thế chính cần xem xét là iCloud của Apple, Gmail của Google và Outlook.com của Microsoft. Cả ba nhà cung cấp đều cung cấp tài khoản email miễn phí.
Gmail là một trong những dịch vụ email phù hợp để có được.
Đầu tiên là sản phẩm của Apple. Khi bạn mua một thiết bị Apple, chẳng hạn như iPhone hoặc máy Mac, bạn có thể đăng ký địa chỉ email @icloud.com đi kèm. Điều này cung cấp cho bạn 5 GB dung lượng lưu trữ nhưng bao gồm mọi thứ được lưu trữ trong tài khoản iCloud của bạn, chẳng hạn như ảnh và dữ liệu ứng dụng.
Sau đó là Gmail. Bạn không cần thực hiện bất kỳ giao dịch mua nào khác để đăng ký tài khoản Google miễn phí và bạn nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ hào phóng. Tuy nhiên, điều này lại bao gồm mọi thứ có trong tài khoản Google đó, kể cả Google Drive và Google Photos.
Cuối cùng là Outlook.com. Microsoft cung cấp cho bạn 15 GB, tách biệt với 5 GB dung lượng lưu trữ khác có trong tài khoản Microsoft đi kèm, được sử dụng cho OneDrive.
Tuy nhiên, Microsoft đã thông báo rằng kể từ ngày 30 tháng 11 năm 2023, các tệp đính kèm email và hình ảnh cũng sẽ được lưu trữ trong phần 5 GB. Vì vậy, bạn sẽ chỉ nhận được văn bản email trị giá 15 gigabyte từ thời điểm đó trở đi. Cũng cần lưu ý rằng nếu bạn hiện có đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Family, thì bạn đã có hộp thư Outlook.com cao cấp. Bạn có thể đọc thêm thông tin bên dưới trong phần”Dịch vụ email trả phí”.
Phải thừa nhận rằng ba nhà cung cấp lớn cũng kiếm được ít tiền hoặc không kiếm được tiền từ các dịch vụ email miễn phí, nhưng động cơ của họ để làm như vậy lớn hơn. Ví dụ: Google thu thập dữ liệu về bạn để thông báo cho các mô hình quảng cáo của họ, Microsoft hy vọng rằng việc kéo bạn vào hệ sinh thái của họ sẽ lôi kéo bạn trả tiền cho các dịch vụ khác của họ và Apple chỉ yêu cầu bạn mua một thiết bị đắt tiền để bù đắp chi phí cung cấp iCloud.
Tuy nhiên, nếu những nhược điểm liên quan ngăn cản bạn sử dụng dịch vụ miễn phí, thì cũng có những dịch vụ email cao cấp mà bạn có thể trả tiền.
Dịch vụ email trả phí
Ba nhà cung cấp thay thế lớn cũng cung cấp các mức trả phí cho dịch vụ email của họ, ưu điểm chính của dịch vụ này là dung lượng lưu trữ bổ sung. Giống như các bậc trả phí miễn phí, các bậc này được tích hợp trong toàn bộ dịch vụ đám mây của họ.
Nếu bạn sẵn sàng chi tiêu một chút, trải nghiệm email của bạn có thể còn tốt hơn nữa.
Nếu muốn tiếp tục sử dụng iCloud, bạn có thể nâng cấp lên iCloud+. Gói 50 GB có giá mức giá khiêm tốn là 0,99 USD mỗi tháng. Đây có thể là nhiều dung lượng nếu dữ liệu của bạn chủ yếu bao gồm email và bản sao lưu thiết bị. Tuy nhiên, nếu bạn dự định lưu trữ tất cả ảnh và video của mình trong Apple Photos hoặc đồng bộ hóa tất cả tài liệu của mình, bạn sẽ xem xét bậc 200 GB với giá 2,99 USD hoặc bậc 2 TB với giá 9,99 USD.
Dịch vụ iCloud+ cũng cung cấp khả năng sử dụng miền tùy chỉnh trong địa chỉ email của bạn, chẳng hạn như [email được bảo vệ]
Đối với Gmail, có Google One và có ba cấp độ: Cơ bản, Tiêu chuẩn và Cao cấp. Cơ bản cung cấp cho bạn 100 GB dung lượng lưu trữ với giá 1,99 đô la mỗi tháng, Tiêu chuẩn cung cấp 200 GB với giá 2,99 đô la và Cao cấp cung cấp 2 TB với giá 9,99 đô la.
Google One không cho phép bạn sử dụng miền email tùy chỉnh.
Đối với Microsoft, tiêu chuẩn Microsoft Office lâu đời của họ có thể mang lại lợi ích cho bạn ở đây vì dịch vụ Outlook.com cao cấp của họ được gắn với các gói Microsoft 365 của họ. Vì vậy, nếu bạn có đăng ký Cá nhân hoặc Gia đình đang hoạt động, bạn đã có quyền truy cập vào các lợi ích của dịch vụ email trả phí.
Nếu bạn không có Microsoft 365 và đang tìm cách nâng cấp hộp thư Outlook.com của mình, thì bạn có thể nhận gói Cá nhân với giá 6,99 đô la mỗi tháng (hoặc 69,99 đô la mỗi năm) hoặc gói Gia đình với giá 9,99 đô la mỗi tháng (hoặc 99,99 đô la mỗi năm). Cả hai đều cung cấp cho bạn hộp thư 50 GB cộng với 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây, xử lý hình ảnh và tệp đính kèm trong email của bạn. Sự khác biệt là đăng ký Gia đình cho phép bạn chia sẻ dịch vụ với tối đa 5 người khác.
Giống như iCloud+, Microsoft 365 cũng cho phép bạn sử dụng miền tùy chỉnh trong địa chỉ email của mình.
Thay đổi là một hành trình liên tục
Bây giờ, bạn đã đăng ký một dịch vụ email hoàn toàn mới, bạn có thể tự hỏi làm cách nào để chuyển mọi thứ sang dịch vụ đó từ cái cũ của bạn.
Di chuyển email của bạn sang một dịch vụ khác là một con đường dài nhưng đáng giá.
Dưới đây là sơ lược về quy trình thay đổi địa chỉ email của bạn:
Tạo một tài khoản với dịch vụ email mới. Thông báo cho tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn về địa chỉ mới của bạn. Di chuyển tất cả email của bạn sang nhà cung cấp mới. Thiết lập chuyển tiếp tự động (nếu được hỗ trợ) từ địa chỉ email cũ của bạn sang địa chỉ email mới để nhận bất kỳ email nào vẫn được gửi đến địa chỉ cũ. Thiết lập trả lời tự động (nếu được hỗ trợ) từ địa chỉ email cũ của bạn, thông báo cho bất kỳ người gửi nào về địa chỉ mới của bạn. Thay đổi địa chỉ email của bạn trong tất cả các tài khoản trực tuyến của bạn và bất kỳ nơi nào khác mà bạn sử dụng nó.
Đây là bước cuối cùng tốn nhiều thời gian nhất — đôi khi là hàng năm — vì vậy bạn sẽ giữ địa chỉ email cũ của mình trong một thời gian. Tất nhiên, đó là nếu ISP của bạn giữ nó xung quanh.
Chúng tôi sẽ không nói dối — việc thay đổi địa chỉ email của bạn và chuyển sang một dịch vụ phù hợp là một quá trình có phần phức tạp. Nhưng bạn sẽ vui vì bạn đã làm điều đó. Và nó vẫn dễ dàng hơn việc thay đổi địa chỉ gửi thư.
